Architectural and related services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43030714)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
      Lagerhausstraße 20
      Aachen
      52064
      Germany
      Telefon: +49 2414326065
      E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de
      Fax: +49 241413541-6094
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YGDV/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YGDV
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Architektenleistungen gemäß HOAI Objektplanung §§ 33 ff. - Ersatz-, Erweiterungsbau und Umbau für Mensa und OGS - KGS Beeckstraße - Beeckstraße 15, 52062 Aachen

         Referenznummer der Bekanntmachung: FB60/302-2023/371-KR
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         71200000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Allgemeine Vorbemerkungen zum Projekt - Ausgangsituation:

         Die bestehende Aula, die auch als Turnhalle für die Grundschule genutzt wird, entspricht nicht mehr den Anforderungen einer zeitgenössischen Schule und muss aus statischer, ökonomischer und ökologischer Sicht durch einen Neubau ersetzt werden.

         Zudem hat die 1-zügige Schule Bedarf an zusätzlichen Räumen für die Verwaltung und benötigt darüber hinaus eine klare Struktur und Trennung des Schulleitungs- und Verwaltungsbereichs vom Schulbetrieb.

         Ersatz- und Erweiterungsbau Aula mit multifunktionaler Nutzung sowie neuer Verwaltungsbereich:

         Der geplante Neubau rutscht mit seiner Außenwand an die Vorderkante des Schulgebäudes Richtung Beeckstraße und hält rückwärtig einen Abstand von 4m zum Toilettenhäuschen des Berufskollegs. So wird eine vernünftige Zufahrtssituation für die rückwärtig liegenden Parkplätze und für die Feuerwehr gewährleistet. Der aktuelle Eingang wird verjüngt und eine Box als Lagerfläche für Turngeräte mit Zugänglichkeit von der Turnhalle eingestellt. Ergänzt wird der Neubau durch einen vorgestellten Aufzug, der die barrierefreie Erschließung aller Geschosse ermöglicht.

         Das auf der Aula geplante zusätzliche Geschoss soll die bisher recht unstrukturierten Räumlichkeiten der Schulleitung mit allen Funktionen aufnehmen. Sowohl die Schulleitung als auch die Stellvertretung bekommen jeweils ein eigenes Büro. Zudem finden hier ein großzügiges Lehrerzimmer, ein Besprechungsraum sowie Arbeitsplätze einen Platz. Im Zwischenbereich wird das Sekretariat als Verteiler angeordnet.

         Umbau Umstrukturierung des ehemaligen Schulleitungs- und Verwaltungsbereichs sowie der OGS:

         Im 2. Obergeschoss erhält das Bestandsgebäude im ehemaligen Verwaltungsbereich drei neue multifunktional nutzbare Räume zur Schulnutzung. Zudem wird das Büro der Sozialarbeiterin wird auf die oberste Etage geholt. Ein Lehrmittelraum mit Platz für einen Drucker wird durch Abtrennung vom Flur durch eine Wandscheibe geschaffen. Die Entfluchtung, die im Moment auf das Dach der Aula führt, wird gedreht und erfolgt zukünftig über eine neue Fluchttreppe an der Kopfseite im Anschluss an den Schulverwaltungsbereich des Gebäudes.

         Das im 1.OG nun zur Verfügung stehende Büro neben dem Hausmeisterbüro wird zur Werkstatt umfunktioniert. Hier wird - analog zum 2. OG - ein neuer Rettungsweg durch die Klassen auf die o.g. Stahltreppe geführt.

         Innerhalb der OGS werden ebenfalls Umbauten vorgenommen. Die Wand zwischen dem Speisesaal und dem Gruppenraum entfällt und ein großer Raum, der als Mensa für doppelt so viele Kinder wie zuvor dient, entsteht. Vormittags und nachmittags soll der Raum als Multifunktionsraum für die OGS genutzt werden. Die Sanitärliege aus dem Gruppenraum wandert in das Büro der OGS-Leitung und das Büro wird nebenan verortet.

         Besonderheiten zum Bauablauf:

         Vor Abbruch des Bestandsgebäudes Aula/Turnhalle muss zur Entfluchtung des 1. und 2. Obergeschosses der neue Rettungsweg durch die Klassen über eine neue Fluchttreppe hergestellt werden.

         Das Vorhaben muss im laufenden Schulbetrieb umgesetzt werden. Für die Abbruch- und Bauzeit wird der anstehende Schulsport ausgelagert und Veranstaltungen, die normalerweise in der Aula stattfinden, werden ausgesetzt.

         Aufgrund der beengten Schulhofsituation muss sowohl der Abbruch der Bestandsaula als auch der Bau des Ersatzneubaus in den Schulferien stattfinden. Gleiches gilt für die Umbauarbeiten im Bestandsgebäude. Diese können jedoch erst stattfinden, wenn die neuen Verwaltungsräume im Ersatzneubau bereits nutzbar sind.

         Mehr Informationen sind in der Datei "00-Auslobung KGS Beeckstraße" enthalten.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         KGS Beeckstraße Beeckstraße 15 52062 Aachen

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Der AG beabsichtigt, die ausgeschriebenen Architektenleistungen stufenweise zu beauftragen:

         Stufe 1: Leistungsphase 1-3

         Stufe 2: Leistungsphase 4-9

         Die Beauftragung der Folgestufe erfolgt in Abhängigkeit der Freigabe durch die Ausschüsse und politischen Gremien.

         Der AN hat keinen Anspruch auf weitere Beauftragung nach Stufe 1, er kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadenersatzansprüche ableiten.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Bearbeitungsorganisation / Gewichtung: 50
         Preis - Gewichtung: 50
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-01
         Ende: 2027-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 4
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Nach der Prüfung (formale Prüfung und Mindestanforderungen) erfolgt die Auswahl der Teilnehmer auf Grundlage der gewichteten "Kriterien Teilnahmewettbewerb" (s. Anlage).

         Alle Verfahrensteilnehmer werden über die Vergabeplattform informiert. Die gewählten Teilnehmer werden zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme an einem Vergabegespräch aufgefordert.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         - A1 Teilnahmeantrag

         - A2 Nachweis der Berufsbefähigung als Architekt

         - A3 Erklärung zu Interessen (VgV §73)

         - A4 Eigenerklärung zu zwingenden Ausschusskriterien (VgV §48, GWB §123)

         - A5 Eigenerklärung zu fakultativen Ausschusskriterien (VgV §48, GWB §124)

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         - A6 Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (VgV §45)

         - A7 Projektreferenzen Mindestens 3 unterschiedliche Referenzen (für weitere Referenzen Formblatt duplizieren). Eine Mehrfachnennung bezogen auf die "Kriterien Teilnahmewettbewerb" ist möglich (s.a. Anlage "05 - KRITERIEN TN - WB UND ZUSCHLAG").

         - A8 Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

         - A9 Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

         - A10 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe

         - A11 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung

         - A12 Eigenerklärung Bezug zu Russland

         Änderungen, Streichungen und eigene Ergänzungen an den Vergabeunterlagen führen zum sofortigen Ausschluss vom Vergabeverfahren (§57 VgV). Die geforderten Unterlagen sind vollständig auszufüllen.

         - Vorbehalt der Überprüfung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         siehe "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit"

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

         Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

         Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

         a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist;

         b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- / Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigten Vertreter

         der juristischen Person oder der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt;

         c) Bietergemeinschaften (ArGe), bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

         Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Bewerbung zum Verfahren anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-08-01
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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