Architectural and related services (Германия - Тендер #43030714)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
      Lagerhausstraße 20
      Aachen
      52064
      Germany
      Telephone: +49 2414326065
      E-mail: vergabestelle@mail.aachen.de
      Fax: +49 241413541-6094
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YGDV/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YGDV
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Architektenleistungen gemäß HOAI Objektplanung §§ 33 ff. - Ersatz-, Erweiterungsbau und Umbau für Mensa und OGS - KGS Beeckstraße - Beeckstraße 15, 52062 Aachen

         Reference number: FB60/302-2023/371-KR
         
      2. Main CPV code:
         71200000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Allgemeine Vorbemerkungen zum Projekt - Ausgangsituation:

         Die bestehende Aula, die auch als Turnhalle für die Grundschule genutzt wird, entspricht nicht mehr den Anforderungen einer zeitgenössischen Schule und muss aus statischer, ökonomischer und ökologischer Sicht durch einen Neubau ersetzt werden.

         Zudem hat die 1-zügige Schule Bedarf an zusätzlichen Räumen für die Verwaltung und benötigt darüber hinaus eine klare Struktur und Trennung des Schulleitungs- und Verwaltungsbereichs vom Schulbetrieb.

         Ersatz- und Erweiterungsbau Aula mit multifunktionaler Nutzung sowie neuer Verwaltungsbereich:

         Der geplante Neubau rutscht mit seiner Außenwand an die Vorderkante des Schulgebäudes Richtung Beeckstraße und hält rückwärtig einen Abstand von 4m zum Toilettenhäuschen des Berufskollegs. So wird eine vernünftige Zufahrtssituation für die rückwärtig liegenden Parkplätze und für die Feuerwehr gewährleistet. Der aktuelle Eingang wird verjüngt und eine Box als Lagerfläche für Turngeräte mit Zugänglichkeit von der Turnhalle eingestellt. Ergänzt wird der Neubau durch einen vorgestellten Aufzug, der die barrierefreie Erschließung aller Geschosse ermöglicht.

         Das auf der Aula geplante zusätzliche Geschoss soll die bisher recht unstrukturierten Räumlichkeiten der Schulleitung mit allen Funktionen aufnehmen. Sowohl die Schulleitung als auch die Stellvertretung bekommen jeweils ein eigenes Büro. Zudem finden hier ein großzügiges Lehrerzimmer, ein Besprechungsraum sowie Arbeitsplätze einen Platz. Im Zwischenbereich wird das Sekretariat als Verteiler angeordnet.

         Umbau Umstrukturierung des ehemaligen Schulleitungs- und Verwaltungsbereichs sowie der OGS:

         Im 2. Obergeschoss erhält das Bestandsgebäude im ehemaligen Verwaltungsbereich drei neue multifunktional nutzbare Räume zur Schulnutzung. Zudem wird das Büro der Sozialarbeiterin wird auf die oberste Etage geholt. Ein Lehrmittelraum mit Platz für einen Drucker wird durch Abtrennung vom Flur durch eine Wandscheibe geschaffen. Die Entfluchtung, die im Moment auf das Dach der Aula führt, wird gedreht und erfolgt zukünftig über eine neue Fluchttreppe an der Kopfseite im Anschluss an den Schulverwaltungsbereich des Gebäudes.

         Das im 1.OG nun zur Verfügung stehende Büro neben dem Hausmeisterbüro wird zur Werkstatt umfunktioniert. Hier wird - analog zum 2. OG - ein neuer Rettungsweg durch die Klassen auf die o.g. Stahltreppe geführt.

         Innerhalb der OGS werden ebenfalls Umbauten vorgenommen. Die Wand zwischen dem Speisesaal und dem Gruppenraum entfällt und ein großer Raum, der als Mensa für doppelt so viele Kinder wie zuvor dient, entsteht. Vormittags und nachmittags soll der Raum als Multifunktionsraum für die OGS genutzt werden. Die Sanitärliege aus dem Gruppenraum wandert in das Büro der OGS-Leitung und das Büro wird nebenan verortet.

         Besonderheiten zum Bauablauf:

         Vor Abbruch des Bestandsgebäudes Aula/Turnhalle muss zur Entfluchtung des 1. und 2. Obergeschosses der neue Rettungsweg durch die Klassen über eine neue Fluchttreppe hergestellt werden.

         Das Vorhaben muss im laufenden Schulbetrieb umgesetzt werden. Für die Abbruch- und Bauzeit wird der anstehende Schulsport ausgelagert und Veranstaltungen, die normalerweise in der Aula stattfinden, werden ausgesetzt.

         Aufgrund der beengten Schulhofsituation muss sowohl der Abbruch der Bestandsaula als auch der Bau des Ersatzneubaus in den Schulferien stattfinden. Gleiches gilt für die Umbauarbeiten im Bestandsgebäude. Diese können jedoch erst stattfinden, wenn die neuen Verwaltungsräume im Ersatzneubau bereits nutzbar sind.

         Mehr Informationen sind in der Datei "00-Auslobung KGS Beeckstraße" enthalten.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         KGS Beeckstraße Beeckstraße 15 52062 Aachen

      4. Description of the procurement:
         

         Der AG beabsichtigt, die ausgeschriebenen Architektenleistungen stufenweise zu beauftragen:

         Stufe 1: Leistungsphase 1-3

         Stufe 2: Leistungsphase 4-9

         Die Beauftragung der Folgestufe erfolgt in Abhängigkeit der Freigabe durch die Ausschüsse und politischen Gremien.

         Der AN hat keinen Anspruch auf weitere Beauftragung nach Stufe 1, er kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadenersatzansprüche ableiten.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Bearbeitungsorganisation / Weighting: 50
         Price - Weighting: 50
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2027-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Nach der Prüfung (formale Prüfung und Mindestanforderungen) erfolgt die Auswahl der Teilnehmer auf Grundlage der gewichteten "Kriterien Teilnahmewettbewerb" (s. Anlage).

         Alle Verfahrensteilnehmer werden über die Vergabeplattform informiert. Die gewählten Teilnehmer werden zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme an einem Vergabegespräch aufgefordert.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - A1 Teilnahmeantrag

         - A2 Nachweis der Berufsbefähigung als Architekt

         - A3 Erklärung zu Interessen (VgV §73)

         - A4 Eigenerklärung zu zwingenden Ausschusskriterien (VgV §48, GWB §123)

         - A5 Eigenerklärung zu fakultativen Ausschusskriterien (VgV §48, GWB §124)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - A6 Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (VgV §45)

         - A7 Projektreferenzen Mindestens 3 unterschiedliche Referenzen (für weitere Referenzen Formblatt duplizieren). Eine Mehrfachnennung bezogen auf die "Kriterien Teilnahmewettbewerb" ist möglich (s.a. Anlage "05 - KRITERIEN TN - WB UND ZUSCHLAG").

         - A8 Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

         - A9 Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

         - A10 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe

         - A11 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung

         - A12 Eigenerklärung Bezug zu Russland

         Änderungen, Streichungen und eigene Ergänzungen an den Vergabeunterlagen führen zum sofortigen Ausschluss vom Vergabeverfahren (§57 VgV). Die geforderten Unterlagen sind vollständig auszufüllen.

         - Vorbehalt der Überprüfung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         siehe "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit"

      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

         Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

         a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist;

         b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- / Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigten Vertreter

         der juristischen Person oder der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt;

         c) Bietergemeinschaften (ArGe), bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

         Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Bewerbung zum Verfahren anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-01
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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