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Load-bearing structure design services (Германия - Тендер #42926095)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Kreis Lippe - Der Landrat
Номер конкурса: 42926095
Дата публикации: 19-06-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20230614Regional or local Agency/OfficeModification of a contract/concession during its termServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableGeneral public services01C2001
19/06/2023    S116

Germany-Detmold: Load-bearing structure design services

2023/S 116-363592

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Kreis Lippe - Der Landrat
Postal address: Felix-Fechenbach-Straße 5
Town: Detmold
NUTS code: DEA45 Lippe
Postal code: 32756
Country: Germany
E-mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de
Telephone: +49 5231625030
Fax: +49 5231630111883
Internet address(es):
Main address: www.kreis-lippe.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Neubau Klimaerlebniswelt Planungsleistungen Tragwerk, Wärmeschutz, Raumakustik und Brandschutz

II.1.2)Main CPV code
71327000 Load-bearing structure design services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71313200 Sound insulation and room acoustics consultancy services
71314310 Heating engineering services for buildings
71317100 Fire and explosion protection and control consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA45 Lippe
Main site or place of performance:

Kreis Lippe

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Ausgeschrieben wurden Planungsleistungen für Tragwerk, Wärmeschutz, Raumakustik und Brandschutz für den Neubau der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“. Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ handelt es sich um ein Ausstellungsgebäude mit einer aktuell geplanten Ausstellungsfläche von 564 m2 Nutzfläche. In der Ausstellung wird der Klimawandel interaktiv dargestellt und es werden Antworten auf die drängenden Fragen der Klimafolgenanpassung erarbeitet. Das Gebäude wird nach Maßgabe des Cradle to Cradle Gedankens ressourcenschonend in Holzbauweise erbaut. Weiterhin soll die am und im Gebäude verwendete innovative und vorbildliche Architektur und Technik die Möglichkeiten der Klimaanpassung im Baubereich sichtbar machen und so zur Nachahmung anregen. Das Gebäude ist in 4 Zellen aufgeteilt. Die größte Zelle mit 192 m2 Nutzfläche beinhaltet unter anderem den Eingangsbereich. Die über Verbindungsflächen erreichbaren darauffolgenden Ausstellungszellen sind wie folgt aufgeteilt: Zellenteil „Erde 5.0“ mit 45 m2, anschließend „Your Challenge“ mit 130 m2 und „Change Lab“ mit 77 m2 Nutzfläche. Am Ende der Ausstellung hat der Besucher die Möglichkeit in der Zelle „Technik“ auf 50 m2Nutzfläche die Gebäudetechnik zu besichtigen. Die Klimaerlebniswelt Oerlinghausen ist Projekt der Regionale 2022 UrbanLand.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 01/12/2021
End: 31/10/2023
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2021/S 251-668058

Section V: Award of contract/concession

Contract No: VIS 234/2021
Title:

Neubau Klimaerlebniswelt Planungsleistungen Tragwerk, Wärmeschutz, Raumakustik und Brandschutz

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
23/11/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Kempen Krause Ingenieure GmbH
Town: Aachen
NUTS code: DEA2D Städteregion Aachen
Postal code: 52072
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 96 037.90 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postal code: 48143
Country: Germany
Telephone: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet address: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: Germany
Telephone: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet address: http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen
VI.5)Date of dispatch of this notice:
14/06/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71327000 Load-bearing structure design services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
71313200 Sound insulation and room acoustics consultancy services
71314310 Heating engineering services for buildings
71317100 Fire and explosion protection and control consultancy services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEA45 Lippe
Main site or place of performance:

Kreis Lippe

VII.1.4)Description of the procurement:

Beschafft wurden Planungsleistungen für Tragwerk, Wärmeschutz, Raumakustik und Brandschutz für den Neubau der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“. Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ handelt es sich um ein Ausstellungsgebäude mit einer aktuell geplanten Ausstellungsfläche von 564 m2 Nutzfläche. In der Ausstellung wird der Klimawandel interaktiv dargestellt und es werden Antworten auf die drängenden Fragen der Klimafolgenanpassung erarbeitet.Das Gebäude wird nach Maßgabe des Cradle to Cradle Gedankens ressourcenschonend in Holzbauweise erbaut. Weiterhin soll die am und im Gebäude verwendete innovative und vorbildliche Architektur und Technik die Möglichkeiten der Klimaanpassung im Baubereich sichtbar machen und so zur Nachahmung anregen.Das Gebäude ist in 4 Zellen aufgeteilt. Die größte Zelle mit 192 m2 Nutzfläche beinhaltet unter anderem den Eingangsbereich. Die über Verbindungsflächen erreichbaren darauffolgenden Ausstellungszellen sind wie folgt aufgeteilt: Zellenteil „Erde 5.0“ mit 45 m2, anschließend „Your Challenge“ mit 130 m2 und „Change Lab“ mit 77 m2 Nutzfläche. Am Ende der Ausstellung hat der Besucher die Möglichkeit in der Zelle „Technik“ auf 50 m2Nutzfläche die Gebäudetechnik zu besichtigen. Die Klimaerlebniswelt Oerlinghausen ist Projekt der Regionale 2022 UrbanLand. Mit der Auftragsänderung werden zusätzlich Schalltechnische Untersuchungen zur Beurteilung der Schallimmissionen als auch ein detaillierter Wärmebrückennachweis beauftragt.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 01/12/2021
End: 31/10/2023
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 8 600.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Kempen Krause Ingenieure GmbH
Town: Aachen
NUTS code: DEA2D Städteregion Aachen
Postal code: 52072
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Mit der Auftragsänderung werden zusätzlich Schalltechnische Untersuchungen zur Beurteilung der Schallimmissionen als auch ein detaillierter Wärmebrückennachweis beauftragt. Bereits zuvor waren die Planungsleistungen um die Bauakustik erweitert worden, zu einem zusätzlichen Auftragswert von 8.627,45 EUR: diese Auftragsänderung ist nicht bekannt gemacht worden, da die Änderung weniger als 10 % des Ursprünglichen Auftragswertes beträgt (vgl. § 132 Abs. 3 Nr. 2 1. Alt. GWB)

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Da die gesamte Planung der Bauphysik, des Brandschutzes und der Bauakustik in den Zuständigkeitsbereich des beauftragten Unternehmens fiel wäre eine Beauftragung eines anderen Planungsbüros mit einer lediglich Unter-Teilaufgabe nicht durchführbar gewesen. Die hier pauschal abgerechneten Kosten wären aufgrund notwendiger Einarbeitung, zusätzlichen Anfahrten etc. wesentlich höher ausgefallen. Weiterhin wurde beim Bauvorhaben ein schalltechnisches Gutachten notwendig, bei dem unter Berücksichtigung der relevanten Emissionsquellen eine Prognose der Unterschreitung der Immssionsrichtwerte an den immissionsorten der umliegenden Bebauung durchzuführen war. Um die vereinbarten thermischen Standards zu gewährleisten wurde eine detaillierte Wärmebrückenberechnung erforderlich.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 104 665.35 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 113 265.35 EUR

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