Internet or intranet client application development services (Германия - Тендер #42924816)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
      Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
      Köln
      50679
      Germany
      Telephone: +49 22122124789
      E-mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
      Fax: +49 22122123011
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1887b23a6de-27d21c9b45faca19
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Inbetriebnahme + Betrieb Klimaschutzplattform Monitoring

         Reference number: 2023-0005-VIII-2
         
      2. Main CPV code:
         72421000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Inbetriebnahme und Betrieb einer Plattform zum Klimaschutz Monitoring und Controlling der Stadt Köln

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         50679 Köln Nordrhein-Westfalen

      4. Description of the procurement:
         

         Ausgeschrieben wird die Entwicklung, Inbetriebnahme und der Betrieb einer Plattform als Web-Anwendung zum Klimaschutz Monitoring der Stadt Köln als Software as a Service. Die Plattform soll öffentlich zugänglich über die Maßnahmen, welche die Stadt Köln zum Erreichen der Klimaneutralität ergreift, informieren und dabei auch die Fortschritte bei der Umsetzung anhand von maßnahmenspezifischen Indikatoren nachhalten.

         Datenschnittstellen: Hierfür werden vorrangig automatisiert relevante Daten über ein Data Hub bereitgestellt. Folglich sollen sämtliche automatisiert bereitstehenden Daten für Indikatoren über diese Infrastruktur beziehbar sein.

         Daneben soll die Möglichkeit bestehen, Daten in Form von Excel-Uploads manuell oder teilautomatisiert über den Empfang von E-Mails mit angehängten Excel-Dateien hinzuzufügen.

         Schließlich soll gesondert eine Schnittstelle zur verwendeten Projektmanagement Software (basierend auf Open Project) eingerichtet werden, über die bestimmte Projektmanagement Daten bezogen werden können.

         Datenauswertung: Bereitgestellte Indikatordaten sollen den einzelnen Maßnahmen zugeordnet werden und innerhalb einer Maßnahmendetailseite grafisch abbildbar sein. Ebenso sollen Projektmanagement Daten den einzelnen Maßnahmen zuzuordnen sein. Sofern die Indikatordaten als Emissionsdaten einer Maßnahme und einer Emissionsquelle gemäß Greenhouse Gas Protocol for Cummunity Scale Greenhouse Gas Inventories zugeordnet wurden, sollen sie mit der aktuellen und perspektivischen Treibhausgasbilanz verrechnet werden.

         Die Daten sollen auf der Plattform gespeichert werden.

         Inbetriebnahme:

         Ziel der ersten Ausbaustufe ist,

         • dass im Vorfeld festgelegte Informationen aus cProject Projekten über eine bereitgestellte Schnittstelle abgerufen und den entsprechenden Aktivitäten zugeordnet werden können,

         • dass zu in der Plattform hinterlegten Aktivitäten Indikatordaten manuell hinzugefügt und sofern verfügbar auch automatisiert abgerufen werden können,

         • dass die Details zu den Klimaschutz Maßnahmen innerhalb zur Plattform hinzugefügt wurden und ergänzt werden können um Metadaten, gemäß vereinbartem Standard konforme Indikatoren-Daten, Projektmanagement-Daten und Sichtbarkeiten,

         • dass die vorliegenden THG-Bilanzen eingepflegt sind und entsprechend der Ebenen in Form von Diagrammen visualisiert sind und öffentlich eingesehen werden können,

         • sowie das Mitarbeitende des Klimaschutz Monitoring und Controlling durch Schulungsmaterialien alle oben genannten Details zu den Maßnahmen editieren können.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-10-02
         End: 2026-10-02
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Zweimalige Verlängerung 3 Monate vor Vertragsende für ein Jahr.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf Grundlage der bereitgestellten Referenzen und Nachweisen, die in III 1.3) gefordert werden. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Vergleichbarkeit der erbrachten IT-Dienstleistungen mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich Komplexität und Inhalt. Daneben werden Zertifizierungen der Datensicherheit und des Datenschutzes positiv gewertet. Mehr Informationen und Details zur Gewichtung/Bewertung finden sich im Anhang 1 Bewertungsmatrix, Tabellenblatt Teilnahmebedingungen.

         Wertungskriterien der drei Referenzprojekte:

         I. Je Referenz:

         1. Thema und inhaltliche Darstellung des Leistungsumfangs: 15,00%

         2. Im Rahmen der Dienstleistungserbringung wurden Daten verarbeitet die mittelbar oder unmittelbar im Zusammenhang mit einer Treibhausgasbilanzierung standen: 5,00%

         3. Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Bei dem*der Referenzgeber*in handelt es sich um eine europäische kommunale Institution. 3,00%

         II. Weitere Wertungskriterien, nachzuweisen durch Referenzen, Zertifikate bzw. Nennung von Datenschutzbeauftragten, vergleiche Blatt "Teilnahmebedingungen" in Anlage 1 Bewertungsmatrix:

         1. Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann für die Sicherstellung des Datenschutzes eine Zertifizierung gemäß ISO 27001 oder vergleichbar nachweisen, welche wesentliche Aspekte der Datenverarbeitung abdeckt, oder kann nachweisen, dass eine entsprechende ISO 27001 Zertifizierung absehbar bevorsteht.: 16,00%

         2. Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt über technische beziehungsweise organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung der DSGVO-konformität bei Aufträgen oder eine entsprechende Zertifizierung.: 15,00%

         Maximal sind 100 Punkte für die Wertungskriterien erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen

         Sozialversicherung

         - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung

         - Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90

         Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro

         - gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

         - gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder

         - gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz

         - Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung

         - es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung

         beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt

         - das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation

         - es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor.

         Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Teilnahmeantrag (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) abgegeben

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Unternehmensumsatz für die Jahre 2020, 2021, 2022

         2. Haftpflichtversicherungsnachweis

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zu 1.: Unternehmensumsatz mindestens 50.000 Euro/per Anno für die angegebenen Jahre

         Zu 2.: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens Euro 1,5 Millionen und für Vermögens- und Sachschäden von je mindestens Euro 1,5 Millionen jährlich besteht oder alternativ eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers vorliegt, dass eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Drei Referenzen im Bereich Klimaschutzmanagementsysteme, Umweltmanagementsysteme, Projektmanagementsysteme oder Softwareentwicklung. Von den eingebrachten Referenzen sollte sich mindestens auf eine auf den anwendungsgestützten Klimaschutz beziehen sowie mindestens für eine*n , idealerweise für kommunale*n Auftraggeber*in erbracht worden sein.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist vollständig betriebsfähig gewesen sein.

         - Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten:

         o Nennung des Betriebs/der Institution, Ansprechpartner,

         o Wert der erbrachten Dienstleistung,

         o Leistungsteile (zum Beispiel verwendete Software, Art der Anpassung, Anzahl und Art der betrachteten Umwelt- beziehungsweise Klimaschutzindikatoren, Art der Datenübertragung, Art der Datenverarbeitung), Anzahl und Art der Nutzer*innen (gegebenenfalls begründete Schätzwerte, Zusammenhang der Daten mit Treibhausgasbilanzierung)

         o Zeitpunkt der erbrachten Dienstleistung,

         o Umsetzungszeitraum,

         o datenschutzrelevante Datenverarbeitung,

         o Datenschutzmaßnahmen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-24
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия