Event services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #42824150)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      degewo AG
      Potsdamer Straße 60
      Berlin
      10785 Berlin
      Germany
      E-Mail: ausschreibung@degewo.de
      Fax: +49 3026485-1805
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.meinauftrag.rib.de
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://my.vergabeplattform.berlin.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: AG
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation

         Referenznummer der Bekanntmachung: UK-2023-Unterstützung Veranstaltungen-RV
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79952000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle Lose
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Unterstützung bei standardisierten Veranstaltungen inkl. Lager und dessen Handling

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79952000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         degewo ist mit 79.000 Wohnungen das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin und gehört mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den großen und leistungsfähigen Unternehmen der Branche. Durch Neubau und Akquisition wächst der Bestand kontinuierlich.

         Alljährlich veranstalten wir zur Förderung des sozialen Miteinanders in unseren Quartieren, zur Partizipation bzw. Wertschätzung verschiedene Events unterschiedlicher Größenordnung. Dabei unterscheiden wir zwischen standardisierten Events, die immer gleich ablaufen und Events, die alljährlich wiederkehren, aber in jedem Jahr in ihrer Ausrichtung variieren oder einmalig sind. Zu den standardisierten Events zählen Nachbarschaftsfeste, Richtfeste, Pressetermine, Partizipationsveranstaltungen sowie die Teilnahme an Messen. Zu den variierenden Events gehören beispielsweise das Kiezkonzert, Fachtagungen, verkaufsfördernde Maßnahmen, z. B. die Klang- und Kunstpromenade in Marzahn, Stand-Bespielungen. Kiezveranstaltungen. Zudem haben wir im Sinne der Nachhaltigkeit Eventequipment gekauft, welches gelagert, gepflegt und logistisch betreut werden muss. Wir suchen eine oder zwei Agenturen, die uns bei der Umsetzung der Veranstaltungen unterstützen.

         Los 1: Unterstützung bei standardisierten Veranstaltungen inkl. Lager und dessen Handling

      5. Zuschlagskriterien:
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 12
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         1. personelle Ausstattung 30 %

         2. Referenzen 70 %

         Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).

         Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Unterstützung bei wiederkehrenden Veranstaltungen mit wechselnden thematischen Schwerpunkten sowie einmaligen Events

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          79952000
          
      16. Erfüllungsort:
          
      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          degewo ist mit 79.000 Wohnungen das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin und gehört mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den großen und leistungsfähigen Unternehmen der Branche. Durch Neubau und Akquisition wächst der Bestand kontinuierlich.

          Alljährlich veranstalten wir zur Förderung des sozialen Miteinanders in unseren Quartieren, zur Partizipation bzw. Wertschätzung verschiedene Events unterschiedlicher Größenordnung. Dabei unterscheiden wir zwischen standardisierten Events, die immer gleich ablaufen und Events, die alljährlich wiederkehren, aber in jedem Jahr in ihrer Ausrichtung variieren oder einmalig sind. Zu den standardisierten Events zählen Nachbarschaftsfeste, Richtfeste, Pressetermine, Partizipationsveranstaltungen sowie die Teilnahme an Messen. Zu den variierenden Events gehören beispielsweise das Kiezkonzert, Fachtagungen, verkaufsfördernde Maßnahmen, z. B. die Klang- und Kunstpromenade in Marzahn, Stand-Bespielungen. Kiezveranstaltungen. Zudem haben wir im Sinne der Nachhaltigkeit Eventequipment gekauft, welches gelagert, gepflegt und logistisch betreut werden muss. Wir suchen eine oder zwei Agenturen, die uns bei der Umsetzung der Veranstaltungen unterstützen.

          Los 2: Unterstützung bei wiederkehrenden Veranstaltungen mit wechselnden thematischen Schwerpunkten sowie einmaligen Events

      18. Zuschlagskriterien:
          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      19. Geschätzter Wert:
          Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 12
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Mindestzahl: 3
          Höchstzahl: 5
          Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

          1. personelle Ausstattung 30 %

          2. Referenzen 70 %

          Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).

          Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.

      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.

      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen - Punkt 1)

         2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen - Anlage 1)

         3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 2)

         4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3)

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

         2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten drei Kalenderjahre (2020-2022) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Juni.2023), aufgeschlüsselt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern, davon Anzahl der Projektmanager und Anzahl der Grafiker 2D (Bewerberbogen - Pkt. 5.1)

         2.1 Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar für kleine Outdoor-Veranstaltungen (mit 50-200 Teilnehmern) bis mittlere Outdoor-Veranstaltungen (mit > 200-600 Teilnehmern), im Zeitraum von 2020 bis 2023 mit Angaben über Projekte, Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Telefonnummer), Angaben zu Art der Leistungen (z. B. Veranstaltungsorganisation,-Outdoor/Indoor), Umfang der Leistungen (Anzahl der organisierten Veranstaltungen; Art der Veranstaltung z. B. standardisierten Events wie Nachbarschaftsfeste, Richtfeste, Pressetermine, Partizipationsveranstaltungen sowie die Teilnahme an Messen und/oder variierenden Events wie z.B. Kiezkonzert, Fachtagungen, verkaufsfördernde Maßnahmen,

         z. B. die Klang- und Kunstpromenade in Marzahn, Stand-Bespielungen, Kiezveranstaltungen etc.); Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen - Anlage 4) machen.

         2.2. bebilderte Nachweise in Form einer ausgedruckten Power-Point-Präsentation (je Referenz max. 5 Blatt DIN A4) über die Durchführung von Veranstaltungen zu Referenzprojekten, die die Bedingungen gem. Ziff. III.1.3, Nr. 2.1 erfüllen;

         Die Nachweise (Ausdrucke) sind dem Bewerberbogen als Anlage 4 A beizufügen.

         3) Eigenerklärung, dass der Bewerber über das Grafikprogramm Adobe Indesign und Adobe Photoshop verfügt (Bewerberbogen-Anlage 5)

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1) Mindeststandard: 2 Projektmanager und 1 Grafiker (2D)

         zu 2.1) mindestens 3 vergleichbare Referenzen für kleinere bis mittlere Outdoor-Veranstaltungen, die den Bedingungen von III.1.3) Nr. 2.1 entsprechen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-28
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-08-17
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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