Event services (Германия - Тендер #42824150)

1. Section I
   1. Name and addresses
      degewo AG
      Potsdamer Straße 60
      Berlin
      10785 Berlin
      Germany
      E-mail: ausschreibung@degewo.de
      Fax: +49 3026485-1805
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.meinauftrag.rib.de
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://my.vergabeplattform.berlin.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: AG
      
   5. Main activity:
      Housing and community amenities
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation

         Reference number: UK-2023-Unterstützung Veranstaltungen-RV
         
      2. Main CPV code:
         79952000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Unterstützung bei standardisierten Veranstaltungen inkl. Lager und dessen Handling

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79952000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         degewo ist mit 79.000 Wohnungen das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin und gehört mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den großen und leistungsfähigen Unternehmen der Branche. Durch Neubau und Akquisition wächst der Bestand kontinuierlich.

         Alljährlich veranstalten wir zur Förderung des sozialen Miteinanders in unseren Quartieren, zur Partizipation bzw. Wertschätzung verschiedene Events unterschiedlicher Größenordnung. Dabei unterscheiden wir zwischen standardisierten Events, die immer gleich ablaufen und Events, die alljährlich wiederkehren, aber in jedem Jahr in ihrer Ausrichtung variieren oder einmalig sind. Zu den standardisierten Events zählen Nachbarschaftsfeste, Richtfeste, Pressetermine, Partizipationsveranstaltungen sowie die Teilnahme an Messen. Zu den variierenden Events gehören beispielsweise das Kiezkonzert, Fachtagungen, verkaufsfördernde Maßnahmen, z. B. die Klang- und Kunstpromenade in Marzahn, Stand-Bespielungen. Kiezveranstaltungen. Zudem haben wir im Sinne der Nachhaltigkeit Eventequipment gekauft, welches gelagert, gepflegt und logistisch betreut werden muss. Wir suchen eine oder zwei Agenturen, die uns bei der Umsetzung der Veranstaltungen unterstützen.

         Los 1: Unterstützung bei standardisierten Veranstaltungen inkl. Lager und dessen Handling

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         1. personelle Ausstattung 30 %

         2. Referenzen 70 %

         Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).

         Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Unterstützung bei wiederkehrenden Veranstaltungen mit wechselnden thematischen Schwerpunkten sowie einmaligen Events

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79952000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          degewo ist mit 79.000 Wohnungen das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin und gehört mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den großen und leistungsfähigen Unternehmen der Branche. Durch Neubau und Akquisition wächst der Bestand kontinuierlich.

          Alljährlich veranstalten wir zur Förderung des sozialen Miteinanders in unseren Quartieren, zur Partizipation bzw. Wertschätzung verschiedene Events unterschiedlicher Größenordnung. Dabei unterscheiden wir zwischen standardisierten Events, die immer gleich ablaufen und Events, die alljährlich wiederkehren, aber in jedem Jahr in ihrer Ausrichtung variieren oder einmalig sind. Zu den standardisierten Events zählen Nachbarschaftsfeste, Richtfeste, Pressetermine, Partizipationsveranstaltungen sowie die Teilnahme an Messen. Zu den variierenden Events gehören beispielsweise das Kiezkonzert, Fachtagungen, verkaufsfördernde Maßnahmen, z. B. die Klang- und Kunstpromenade in Marzahn, Stand-Bespielungen. Kiezveranstaltungen. Zudem haben wir im Sinne der Nachhaltigkeit Eventequipment gekauft, welches gelagert, gepflegt und logistisch betreut werden muss. Wir suchen eine oder zwei Agenturen, die uns bei der Umsetzung der Veranstaltungen unterstützen.

          Los 2: Unterstützung bei wiederkehrenden Veranstaltungen mit wechselnden thematischen Schwerpunkten sowie einmaligen Events

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 1.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged minimum number: 3
          Maximum number: 5
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          1. personelle Ausstattung 30 %

          2. Referenzen 70 %

          Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).

          Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.

      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen - Punkt 1)

         2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen - Anlage 1)

         3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 2)

         4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

         2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten drei Kalenderjahre (2020-2022) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Juni.2023), aufgeschlüsselt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern, davon Anzahl der Projektmanager und Anzahl der Grafiker 2D (Bewerberbogen - Pkt. 5.1)

         2.1 Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar für kleine Outdoor-Veranstaltungen (mit 50-200 Teilnehmern) bis mittlere Outdoor-Veranstaltungen (mit > 200-600 Teilnehmern), im Zeitraum von 2020 bis 2023 mit Angaben über Projekte, Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Telefonnummer), Angaben zu Art der Leistungen (z. B. Veranstaltungsorganisation,-Outdoor/Indoor), Umfang der Leistungen (Anzahl der organisierten Veranstaltungen; Art der Veranstaltung z. B. standardisierten Events wie Nachbarschaftsfeste, Richtfeste, Pressetermine, Partizipationsveranstaltungen sowie die Teilnahme an Messen und/oder variierenden Events wie z.B. Kiezkonzert, Fachtagungen, verkaufsfördernde Maßnahmen,

         z. B. die Klang- und Kunstpromenade in Marzahn, Stand-Bespielungen, Kiezveranstaltungen etc.); Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen - Anlage 4) machen.

         2.2. bebilderte Nachweise in Form einer ausgedruckten Power-Point-Präsentation (je Referenz max. 5 Blatt DIN A4) über die Durchführung von Veranstaltungen zu Referenzprojekten, die die Bedingungen gem. Ziff. III.1.3, Nr. 2.1 erfüllen;

         Die Nachweise (Ausdrucke) sind dem Bewerberbogen als Anlage 4 A beizufügen.

         3) Eigenerklärung, dass der Bewerber über das Grafikprogramm Adobe Indesign und Adobe Photoshop verfügt (Bewerberbogen-Anlage 5)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1) Mindeststandard: 2 Projektmanager und 1 Grafiker (2D)

         zu 2.1) mindestens 3 vergleichbare Referenzen für kleinere bis mittlere Outdoor-Veranstaltungen, die den Bedingungen von III.1.3) Nr. 2.1 entsprechen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-28
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-17
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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