Architectural, construction, engineering and inspection services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #42824115)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
      Planckstr. 1
      Darmstadt
      64291
      Germany
      Telefon: +49 6159710
      E-Mail: sg223@gsi.de
      Fax: +49 6159713982
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY16N4TJ2P/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY16N4TJ2P
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Großforschungseinrichtung
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Forschung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Ingenieurleistungen für FAIR

         Referenznummer der Bekanntmachung: 23/2600008153FAIR
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         71000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand der vorliegenden Leistungsbeschreibung sind Leistungen für das Bauherren-Projektmanagement (Baubetrieb / Vertrags- / Nachtrags- / Terminplanmanagement und Beratung, im Folgenden INGENIEURLEISTUNGEN) für die Abteilung des Auftraggebers FAIR Site and Buildings (FSB).

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 17 636 520.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit Vertragsbeginn zum 01.10.2023 über eine Laufzeit von 4 Jahren. Der Vertrag kann vom Auftraggeber optional 1x um weitere 12 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung zeigt der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende an.

         Der Vertrag endet entweder bei Erreichen der maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren inkl. Verlängerungsoption oder bei Erreichen des maximalen Vergabevolumens von 17.636.520 Mio. Euro für die Gesamtvertragslaufzeit.

         Ein Anspruch auf die Ausschöpfung des geplanten Rahmenvolumens besteht für den Auftragnehmer nicht.

         Insbesondere sind folgende Leistungsbereiche innerhalb des Projektauftrags zu begleiten

         Ebene 1 - Projektleitung

         Ebene 2 - Teamleitung Vertragsmanagement u.a. für KG-300 Rohbau und KG-400 TGA

         - Teamleitung Termin-, Kapazitäts- und Leistungskontrolle, Terminplanung

         - Teamleitung Lean Construction

         Ebene 3: (Sachbearbeitung ohne koordinierende Funktion)

         a. Team Vertrags-, Nachtrags- und Kostenmgmt. KG-300 Rohbau

         b. Team Vertrags-, Nachtrags- und Kostenmgmt. KG-400 TGA

         c. Team Terminplanmanagement TKL + Lean Construction

      5. Zuschlagskriterien:
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 17 636 520.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-10-01
         Ende: 2028-09-30
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit Vertragsbeginn zum 01.10.2023 über eine Laufzeit von 4 Jahren. Der Vertrag kann vom Auftraggeber optional 1x um weitere 12 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung zeigt der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende an.

         Der Vertrag endet entweder bei Erreichen der maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren inkl. Verlängerungsoption oder bei Erreichen des maximalen Vergabevolumens von 17.636.520 Mio. Euro für die Gesamtvertragslaufzeit.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Einzureichende Unterlagen:

         - 02 Anlage 2_Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): bitte vollständig ausfüllen

         - 04 FAIR_Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dokument 04 FAIR_Eignung mit folgenden Formblättern als Eignungsnachweis ist vollständig auszufüllen:

         1. Formblatt Unternehmensdarstellung

         2. Formblatt Referenzen des anzubietenden Unternehmens mit folgenden

         Mindestanforderungen:

         Angabe zu vergleichbaren Referenzprojekten mit Leistungserbringung im Zeitraum von 01/2020 bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, wobei die Tätigkeit in einem zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 2 Jahren erbracht sein muss. Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein.

         Es ist mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt zum Bauherren-Projektmanagement nachzuweisen mit folgenden Anforderungen:

         das Referenzprojekt muss

         o ein Bauvolumen von > 500 Mio. EUR brutto im Bereich der Kostengruppen 300 und 500 insgesamt aufweisen

         o dem Bereich der Errichtung der Technischen Infrastruktur (ein Mindestanteil von mindestens 30%-TGA-Anteil, Kostengruppe 400) zuzurechnen sein

         o bei einem öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein

         3. Formblatt Eigenerklärung Fachkunde mit folgender Mindestanforderung:

         Das Bieter versichert, dass er mindestens 20 Dipl. Ingenieure oder gleichwertig mit mindestens der Qualifikation der 3. Beratungsebene innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Abruf zur Verfügung stellen wird.

         4. Formblatt Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB

         5. Formblatt Eigenerklärung zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG

         6. Formblatt Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014

         7. Formblatt Erklärung Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme, die je Versicherungsfall 3 Mio. EUR, höchstens aber 9 Mio. EUR je Versicherungsjahr abdeckt

         nur wenn für Ihr Angebot zutreffend, bitte ebenfalls mit ausfüllen

         8. Ggf. Formblatt Bietergemeinschaft

         9. Ggf. Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten Verfügbarkeitserklärung

         - 05 FAIR_AVV - Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen WirtschaftsteilnehmerBei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

      Das FAIR Bauprojekt ist seit dem Spatenstich im Jahr 2017, mit ca. 2 Mrd. Euro Bauvolumen und seinem überdurchschnittlich hohen Anteil komplexer Anlagentechnik (ca. 500 Mio. EUR klassische TGA und >800 Mio. EUR Spezial TGA und Maschineninstallation, wie z.B. Kryogenik-Systeme und Beschleuniger-Komponenten) in den Gebäuden ein kapitales Megaprojekt mit entsprechend langen Realisierungszeiträumen und einem Höchstmaß an Abhängigkeiten der vers. ausführenden Gewerke untereinander. Der Realisierungszeitplan berücksichtig dabei, die uns bekannten Risiken und endet zum Jahresende 2026, mit einem entsprechenden Nachlauf. Die neu auszuschreibenden Leistungen müssen die komplette restliche Projektlaufzeit abdecken. Das Projekt ist geprägt von außerordentlichen Kostensteigerungen & Verzögerungen. Es ist daher möglich, dass die Option gezogen werden muss, um die gesamte Projektlaufzeit abzudecken. Interne Fachkenntnisse in diesem Bereich sind nicht vorhanden. Bestimmte Änderungen in Lieferketten aus geopolitischen o. anderen Gründen haben in den vergangenen 3 Jahren jedoch zu Verzögerungen & Claims geführt. Jedwede Störung muss auch zukünftig innerhalb dieser Beauftragung stets reibungslos aufgefangen und durch entsprechende Gegenmaßnahmen im Vertragsmanagement kompensiert werden. Insbesondere das Vertragsmanagement sowie Kosten- Termin- Leistungskontrolle sind unverzichtbare Schlüsselfunktionen, die bestehenden Abhängigkeiten der ausführenden Firmen und Gewerke effektiv zu steuern. Sollte z.B. im Laufe einer verzögerten Projektrealisierung das Vertrags- und Claim-Management wegen auslaufender Vertragslaufzeit nur für kurze Zeit nicht nahtlos zur Verfügung stehen, entstehen daraus Mehrkosten, die den geschätzten Auftragswert um ein vielfaches übersteigen. Unter Abwägung dieser Risiken ist der Ausnahmefall einer verlängerten 4-jährigen Vertragslaufzeit eindeutig gegeben, mit einer zusätzlichen Verlängerungsoption, um ein weiteres Jahr.

   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-13
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-09-11
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-07-13
      Ortszeit: 12:00
      

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