Internet services (Германия - Тендер #42698903)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
      Kirchhofstraße 1-2
      Brandenburg an der Havel
      14776
      Germany
      Telephone: +49 3018473016324
      E-mail: einkaufsteam3@auswaertiges-amt.de
      Fax: +49 3018473029960
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522328
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      National or federal agency/office
      
   5. Main activity:
      Other activity: Auswärtige Angelegenheiten
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Schaffung einer Content Factory und Weiterbetrieb der Plattform Diplothek

         Reference number: VV-2023-0130
         
      2. Main CPV code:
         72400000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Content Factory und Diplothek

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72300000, 92110000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Auswärtiges Amt, Referat 608

         Werderscher Markt 1

         10117 Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Planung, Produktion und Bereitstellung von (audio)visuellem Material und Diplothek eines Dienstleisters als Kreativpartner für die Auslandskommunikation

         Laufzeit 2 Jahre ab 01.11.2023

         zuzuüglich zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-11-01
         End: 2025-10-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Vertragsjahr.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Bewertung der geforderten Referenz und der Arbeitsprobe.

         Siehe Bewertungskriterien unter III 1.3)

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Zweimalige Verlängerungsoption um jeiweils ein Vertragsjahr.

          Der Leistunginhalt umfasst optional

          Redaktionsleistungen,

          Datenanalyse sowie

          Beratung von Leitung und sonstigem

          Auslandsvertretungspersonal

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Erweiterten Richtwertmethode gemäß

          UfAB 2018 ermittelt.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Die vom Bewerber /Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in

         den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen

         benannt.

         - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         (Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung

         nach

         § 125 GWB

         - Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis nicht

         älter als 3 Monate

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         -Angabe zu Name, Rechtsform, Adress- und Kontaktdaten des Bieters, Eintragung in Handelsregister

         Angabe Bruttoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre

         - Erklärung Verschwiegenheit Vertragsausführung

         - Erklärung Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland (Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022)

         - Erklärung Unternehmensgröße (KMU)

         - Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bietergemeinschaft

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens

         den Betrag von 1 Mio. Euro (pauschal für Personen- /Sach- und

         Vermögensschäden) nachgewiesen oder eine Erklärung

         abgegeben, dass diese im Falle eines Zuschlags aufgestockt

         bzw. abgeschlossen wird.

         - Bestätigung mit Angebotsabgabe, dass sich Unternehmen

         nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein

         solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt

         worden ist.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Erklärung Qualitätsmanagement

         - Erklärung Umweltmanagement

         - Erklärung IT-Sicherheit

         - Erklärung Unternehmensgröße (KMU)

         - Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Kenntlichmachung in den

         Unterlagen Angebots

         Referenz: Vorlage mindestens einer Referenz über vergleichbare Aufträge, die nicht älter als drei Jahre ist.

         Bei Vorlage mehrerer Referenzen wird nur die beste Referenz gewertet.

         Bewertungskriterien:

         a. Referenz über inhaltlich vergleichbare Aufträge, die nicht älter als drei

         Jahre sind und mindestens folgende Angaben enthalten: (Punkte 0-5)

         - Genaue Beschreibung der geleisteten Arbeit (Leistungszeitraum; konkreter

         Inhalt; Gegenstand der Leistung; Auftragsvolumen; Auftraggeber, für den

         die Leistung erbracht wurde; Angaben zur Vergleichbarkeit des früheren

         Auftrags mit aktueller Vergabe

         b. Verlässlichkeit/Schnelligkeit/Einhaltung Fristen (Punkte 0-5)

         - Referenz lässt erkennen, dass der Bieter im Rahmen eines Projektes die

         gesetzten Fristen des Auftraggebers eingehalten und auch kurzfristig auf

         Wünsche / Aufträge des Auftraggebers reagiert hat

         c. Gestalterische Qualität der Produkte (Punkte 0-5)

         - Referenz lässt erkennen, dass der Bieter mit originellen Produkten unter

         Nutzung vielfältiger / neuer Formate der Sozialen Medien und mit technisch

         einwandfreier Bild- und Videoqualität den Auftrag umgesetzt hat

         d. Wie gut haben Produkte des Bieters zur Erreichung der Ziele

         beigetragen? (Punkte 0-5)

         - Referenz lässt erkennen, dass der Bieter die Kernbotschaften des

         Auftraggebers in einem Social-Media-Produkt / in einer Social-Media-

         Kampagne treffend umgesetzt hat.

         Arbeitsprobe: Vorlage eines bereits durchgeführten

         Kommunikationsprojekts auf Social Media.

         Bewertungskriterien:

         a. Politisches Grundverständnis wird erkennbar (Punkte 0-5)

         - Politisches Grundverständnis: Das Kommunikationsprojekt hat ein

         politisches Thema von allgemeinem / größeren Interesse; es setzt sich mit

         politischen Aussagen /Argumenten auseinander

         b. Internationaler Bezug der Agentur wird beim vorgelegten Projekt

         erkennbar (Punkte 0-5)

         c. Gelungenes "Storytelling" des Projekts (Punkte 0-5)

         - Politische Botschaft ist klar erkennbar, eingesetzte Bilder /Videos / Texte

         zielen darauf ab

         d. Adressierung der Zielgruppen (Punkte 0-5)

         - Das Social-Media-Produkt nutzt Mittel der direkten Ansprache der

         Zielgruppen, ist auf Interaktion ausgerichtet

         e. Bild- und Textsprache des Projekts (Punkte 0-5)

         - Das Social-Media-Produkt verwendet eine originelle Bild und Textsprache

         mit auch neuen / überraschenden Elementen, Abwechslungsreichtum,

         Qualität der verwendeten Bilder/Videos

         f. Komplexität des Projekts / im Projekt sind eine Vielzahl von

         Kommunikationsmitteln eingesetzt (Video, Grafik, GIF, Text) (Punkte 0-5)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Referenz: Vorlage mindestens einer Referenz über vergleichbare Aufträge, die nicht älter als drei Jahre ist.

         Arbeitsprobe: Vorlage eines bereits durchgeführten vergleichbaren

         Kommunikationsprojekts auf Social Media.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft verpflichten im Falle der Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen und für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflich-tungen gesamtschuldnerisch zu haften. Nachunternehmer verpflichten sich zur Leistungserbringung.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-10
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия