Graphic design services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #42698634)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
      Hildegardstr. 29/30
      Berlin
      10715
      Germany
      E-Mail: vergabestelle@bgbau.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E82179237
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.subreport.de/E82179237
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Sozialwesen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Grafische Gestaltung des Fachzeitschrift "BauPortal" [76-2023]

      2. CPV-Code Hauptteil:
         79822500
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Der Gegenstand der Dienstleistung ist die laufende grafische Gestaltung des Unternehmermagazins "BauPortal" der Auftraggeberin unter Berücksichtigung des Corporate Design.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79822500
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Berlin

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die BG BAU kommuniziert über verschiedene Medien mit Unternehmen, Sozialpartnern, Verbänden, Politik und Wissenschaft, Fachkräften und Versicherten. Sie verfolgt eine integrierte, crossmediale Kommunikationsstrategie mit einem Mix aus Print- und Online-Medien. Eine zentrale Rolle spielen dabei die Zeitschriften der BG BAU, die sowohl grundlegende als auch fachorientierte Beiträge zu Unfall- und Gesundheitsschutz sowie Arbeitssicherheit präsentieren. Sie richten sich jeweils an einzelne Zielgruppen der BG BAU.

         Die Zeitschrift "BauPortal" bietet zentrales Fachwissen zur Betriebs- und Arbeitssicherheit im Bausektor für Fachleute und Entscheidungsträger in Bauunternehmen und baunahen Dienstleistungen, in Behörden, in Wissenschaft und Forschung. Thematischer Schwerpunkt ist die Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Die Fachzeitschrift greift die aktuelle, ggfs. wissenschaftliche Diskussion auf und entwickelt innovative Lösungen für Probleme aus der Praxis. Dies erfolgt über Fach- und Projektberichte, Reportagen und Branchenmeldungen. Darüber hinaus gibt es Buchbesprechungen, Veranstaltungsankündigungen und aktuelle Rechtsfälle in einem Serviceteil. Die Qualität der Beiträge wird durch ein strenges Auswahlverfahren der Redaktion hinsichtlich der Autorinnen und Autoren – renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Fachleute aus der Praxis – sichergestellt. Die „BauPortal“ verfügt durch ihre fachliche Expertise und Informationstiefe über eine hohe Akzeptanz in der Arbeitsschutz-Community.

         Aktuell bietet das Magazin seit dem Relaunch 2020 vier Ausgaben pro Jahr mit 68 Seiten und einer Auflage von ca. 54.000 Stück. Ab 2024 wird der Seitenumfang auf 52 Seiten (inkl. 4-seitigem Umschlag) optimiert.

         Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen:

         — Laufende grafische Gestaltung der viermal jährlich erscheinenden Zeitschrift "BauPortal" in Kooperation mit der Redaktion der BG BAU;

         — Bildbeschaffung und Bildbearbeitung einschl. ggf. erforderlicher Retusche sowie das Erstellen von Grafiken;

         — Korrektorat;

         — Erstellung druckfähiger Daten zur Übergabe an die Druckerei;

         — Bereitstellen einer interaktiven und barrierefreien PDF-Datei zur Online-Veröffentlichung sowie ggf. eines ebensolchen Blättermagazins (e-Paper);

         — Aufbereitung von Bildern und Texten für das begleitende Web-Magazins unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit;

         — Weitere Beratungsleistungen bei Bedarf;

         — Vorbereitung und Durchführung eines mögl. Kick-off-Meetings (bei Bedarf).

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 45 %
         Qualitätskriterium - Name: Arbeitsprobe / Gewichtung: 25 %
         Preis - Gewichtung: 30 %
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-11-01
         Ende: 2025-10-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Sofern keine Kündigung erfolgt, verlängert sich die Laufzeit jeweils um 12 Monate. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.10.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         [A] Anzahl und Qualität der Referenzen (Gewichtung: 55 %).

         [B] Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Gewichtung: 10 %).

         [C] Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenden Personals (Gewichtung: 35).

         In jedem Kriterium können jeweils 10 Punkte als Höchstwert erreicht werden.

         Zu Kriterium [A]: Es werden lediglich vollständige Referenzen aus dem geforderten Zeitraum gewertet, die objektiv nachprüfbar sowie mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Dabei können für jede wertbare Referenz max. 9 Referenzpunkte erreicht werden, die sich aus folgenden Bewertungskriterien ergeben:

         — Nutzwertigkeit/Serviceorientierung (z. B. Einbindung von Info-Elementen, Tabellen, Illustrationen) - max. 3 Punkte;

         — Bild- und Grafikqualität - max. 3 Punkte;

         — Einbindung von crossmedialen Elementen (QR-Codes etc.) - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar;

         — Verwendung von InDesign - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar;

         — Einhaltung der Barrierefreiheit - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar.

         Die erreichten Referenzpunkte werden addiert. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl an Referenzpunkten erhält die Höchstpunktzahl, Bewerber mit einer geringeren Zahl an Referenzpunkten erhalten im Verhältnis dazu in diesem Kriterium geringere Punktwerte.

         Zu Kriterium [B]: Der Summe des in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist wird durch den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre dividiert und das Ergebnis mit dem Faktor 10 multipliziert.

         Zu Kriterium [C]: Die Höchstpunktzahl erhalten Bewerber, deren Qualifikationen in Relation zu anderen Bewerbern eine qualitativ vollständige und termingerechte Leistungserbringung erwarten lassen.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Hinweise zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft:

          Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,

          — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

          — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

          — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

          — dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

          Das von allen Mitgliedern unterzeichnete VHB-Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) ist mit dem Angebot zu übermitteln. Dieses Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. durch Handelsregisterauszug / Gewerbeanmeldung oder – falls keine Eintragungspflicht in ein Register besteht – auf andere Weise)

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         [1] Eigenerklärungen:

         [1a] dass keine Zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB vorliegen;

         [1b] dass keine Zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 4 GWB vorliegen;

         [1c] dass keine Fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWB vorliegen;

         [1d] über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022);

         [1e] über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Grafische Konzeption und Gestaltung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022).

         [2] Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu [2]: Mindestversicherungssumme für Personen- sowie Sach- und Vermögensschädenschäden: eine Million EUR

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         [1] Vorlage von drei Referenzen über früher ausgeführte mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen aus den vergangenen vier Jahren, einschließlich der dazugehörigen Referenzpublikationen im PDF-Format.

         [2] Eigenerklärung, ob und ggf. welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden.

         [3] Namentliche Benennung der Projektleitung, deren Vertretung und der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen unter Darstellung ihrer Berufserfahrungen und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu [1]: Die Referenzen müssen Angaben enthalten zum Auftraggeber und den Kontaktdaten eines dortigen Ansprechpartners, über die erbrachten Leistungen für das ausgeführte Projekt sowie über den Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde. Als vergleichbar ist eine Referenzleistung anzusehen, wenn:

         — die Publikation einen Mindestumfang von 16 Seiten hat (inkl. Umschlagsseiten, ohne Leer-seiten und Anzeigen);

         — ein gängiges Magazin- bzw. Zeitschriftenformat (DIN A4 o.ä.) besitzt.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-10
      Ortszeit: 11:55
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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