Graphic design services (Германия - Тендер #42698634)

1. Section I
   1. Name and addresses
      BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
      Hildegardstr. 29/30
      Berlin
      10715
      Germany
      E-mail: vergabestelle@bgbau.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E82179237
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E82179237
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Grafische Gestaltung des Fachzeitschrift "BauPortal" [76-2023]

      2. Main CPV code:
         79822500
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Der Gegenstand der Dienstleistung ist die laufende grafische Gestaltung des Unternehmermagazins "BauPortal" der Auftraggeberin unter Berücksichtigung des Corporate Design.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79822500
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Die BG BAU kommuniziert über verschiedene Medien mit Unternehmen, Sozialpartnern, Verbänden, Politik und Wissenschaft, Fachkräften und Versicherten. Sie verfolgt eine integrierte, crossmediale Kommunikationsstrategie mit einem Mix aus Print- und Online-Medien. Eine zentrale Rolle spielen dabei die Zeitschriften der BG BAU, die sowohl grundlegende als auch fachorientierte Beiträge zu Unfall- und Gesundheitsschutz sowie Arbeitssicherheit präsentieren. Sie richten sich jeweils an einzelne Zielgruppen der BG BAU.

         Die Zeitschrift "BauPortal" bietet zentrales Fachwissen zur Betriebs- und Arbeitssicherheit im Bausektor für Fachleute und Entscheidungsträger in Bauunternehmen und baunahen Dienstleistungen, in Behörden, in Wissenschaft und Forschung. Thematischer Schwerpunkt ist die Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Die Fachzeitschrift greift die aktuelle, ggfs. wissenschaftliche Diskussion auf und entwickelt innovative Lösungen für Probleme aus der Praxis. Dies erfolgt über Fach- und Projektberichte, Reportagen und Branchenmeldungen. Darüber hinaus gibt es Buchbesprechungen, Veranstaltungsankündigungen und aktuelle Rechtsfälle in einem Serviceteil. Die Qualität der Beiträge wird durch ein strenges Auswahlverfahren der Redaktion hinsichtlich der Autorinnen und Autoren – renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Fachleute aus der Praxis – sichergestellt. Die „BauPortal“ verfügt durch ihre fachliche Expertise und Informationstiefe über eine hohe Akzeptanz in der Arbeitsschutz-Community.

         Aktuell bietet das Magazin seit dem Relaunch 2020 vier Ausgaben pro Jahr mit 68 Seiten und einer Auflage von ca. 54.000 Stück. Ab 2024 wird der Seitenumfang auf 52 Seiten (inkl. 4-seitigem Umschlag) optimiert.

         Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen:

         — Laufende grafische Gestaltung der viermal jährlich erscheinenden Zeitschrift "BauPortal" in Kooperation mit der Redaktion der BG BAU;

         — Bildbeschaffung und Bildbearbeitung einschl. ggf. erforderlicher Retusche sowie das Erstellen von Grafiken;

         — Korrektorat;

         — Erstellung druckfähiger Daten zur Übergabe an die Druckerei;

         — Bereitstellen einer interaktiven und barrierefreien PDF-Datei zur Online-Veröffentlichung sowie ggf. eines ebensolchen Blättermagazins (e-Paper);

         — Aufbereitung von Bildern und Texten für das begleitende Web-Magazins unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit;

         — Weitere Beratungsleistungen bei Bedarf;

         — Vorbereitung und Durchführung eines mögl. Kick-off-Meetings (bei Bedarf).

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Umsetzungskonzept / Weighting: 45 %
         Quality criterion - Name: Arbeitsprobe / Weighting: 25 %
         Price - Weighting: 30 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-11-01
         End: 2025-10-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Sofern keine Kündigung erfolgt, verlängert sich die Laufzeit jeweils um 12 Monate. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.10.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         [A] Anzahl und Qualität der Referenzen (Gewichtung: 55 %).

         [B] Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Gewichtung: 10 %).

         [C] Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenden Personals (Gewichtung: 35).

         In jedem Kriterium können jeweils 10 Punkte als Höchstwert erreicht werden.

         Zu Kriterium [A]: Es werden lediglich vollständige Referenzen aus dem geforderten Zeitraum gewertet, die objektiv nachprüfbar sowie mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Dabei können für jede wertbare Referenz max. 9 Referenzpunkte erreicht werden, die sich aus folgenden Bewertungskriterien ergeben:

         — Nutzwertigkeit/Serviceorientierung (z. B. Einbindung von Info-Elementen, Tabellen, Illustrationen) - max. 3 Punkte;

         — Bild- und Grafikqualität - max. 3 Punkte;

         — Einbindung von crossmedialen Elementen (QR-Codes etc.) - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar;

         — Verwendung von InDesign - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar;

         — Einhaltung der Barrierefreiheit - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar.

         Die erreichten Referenzpunkte werden addiert. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl an Referenzpunkten erhält die Höchstpunktzahl, Bewerber mit einer geringeren Zahl an Referenzpunkten erhalten im Verhältnis dazu in diesem Kriterium geringere Punktwerte.

         Zu Kriterium [B]: Der Summe des in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist wird durch den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre dividiert und das Ergebnis mit dem Faktor 10 multipliziert.

         Zu Kriterium [C]: Die Höchstpunktzahl erhalten Bewerber, deren Qualifikationen in Relation zu anderen Bewerbern eine qualitativ vollständige und termingerechte Leistungserbringung erwarten lassen.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Hinweise zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft:

          Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,

          — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

          — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

          — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

          — dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

          Das von allen Mitgliedern unterzeichnete VHB-Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) ist mit dem Angebot zu übermitteln. Dieses Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. durch Handelsregisterauszug / Gewerbeanmeldung oder – falls keine Eintragungspflicht in ein Register besteht – auf andere Weise)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         [1] Eigenerklärungen:

         [1a] dass keine Zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB vorliegen;

         [1b] dass keine Zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 4 GWB vorliegen;

         [1c] dass keine Fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWB vorliegen;

         [1d] über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022);

         [1e] über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Grafische Konzeption und Gestaltung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022).

         [2] Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu [2]: Mindestversicherungssumme für Personen- sowie Sach- und Vermögensschädenschäden: eine Million EUR

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         [1] Vorlage von drei Referenzen über früher ausgeführte mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen aus den vergangenen vier Jahren, einschließlich der dazugehörigen Referenzpublikationen im PDF-Format.

         [2] Eigenerklärung, ob und ggf. welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden.

         [3] Namentliche Benennung der Projektleitung, deren Vertretung und der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen unter Darstellung ihrer Berufserfahrungen und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu [1]: Die Referenzen müssen Angaben enthalten zum Auftraggeber und den Kontaktdaten eines dortigen Ansprechpartners, über die erbrachten Leistungen für das ausgeführte Projekt sowie über den Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde. Als vergleichbar ist eine Referenzleistung anzusehen, wenn:

         — die Publikation einen Mindestumfang von 16 Seiten hat (inkl. Umschlagsseiten, ohne Leer-seiten und Anzeigen);

         — ein gängiges Magazin- bzw. Zeitschriftenformat (DIN A4 o.ä.) besitzt.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-10
      Local time: 11:55
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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