IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #42698615)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
      Küterstraße 30
      Kiel
      24103
      Germany
      Telephone: +49 4315991517
      E-mail: denise.bauer@gmsh.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Unterstützungsleistungen zur Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen im Meldewesen der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH).

      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 800 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen - sucht max. zwei Dienstleister für die Erbringung von Unterstützungsleistungen zur Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen im Meldewesen. Diese können im Rahmen von Projekten oder in der Linie erfolgen. Bei der IB.SH handelt es sich aufsichtsrechtlich um ein LSI (less significant institute) und Nichthandelsbuchinstitut.

         Die IB.SH nutzt als Meldewesensoftware das Produkt Abacus360 der Regnology Group GmbH und setzt als Schnittstellenlösung zwischen Abacus360 und dem SAP-System die S2A-Schnittstelle, entwickelt von der Okadis Consulting GmbH ein.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Kiel.

      4. Description of the procurement:
         

         Ausgeschriebene Unterstützungsleistungen sowie leistungsspezifische Anforderungen:

         1. Beschreibung der Unterstützungsleistungen:

         - Eigenverantwortliche Analyse aufsichtsrechtlicher Anforderungen hinsichtlich ihrer Relevanz und des daraus resultierenden Handlungsbedarfs für die IB.SH

         - Erstellung von Fachkonzepten und fachlichen Mappings in dem von der Bank vorgegebenen Format als Vorgabe für die technische Umsetzung

         - Erstellung von Testkonzepten inklusive der Definition geeigneter Testfälle

         - Test der technischen Umsetzung fachlicher Anforderungen inklusive Testdokumentation

         - Dokumentation von Mappingänderungen und neuer Mappings

         - Linienunterstützung in der einem Projekt nachgelagerten Stabilisierungsphase

         ...

         2. Mindestanforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals (KO-Kriterien) siehe auch Leistungsbeschreibung/Bewertungsmatrix und Nachweis Nr. 7 unter II.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

         • Mind. 3-jährige Erfahrung in Umsetzungsprojekten mit aufsichtsrechtlichem Hintergrund

         • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen

         • Sehr gute Kenntnisse der Meldewesensoftware Abacus360 native insbesondere des zugrundliegenden Datenmodells und der Möglichkeiten zur Fehleranalyse

         ...

         Es ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, mit den max. zwei Bietern, die die höchsten Punktzahlen erhalten haben, beabsichtigt. Die IB.SH behält sich das Recht vor, eine Rahmenvereinbarung auch mit 1 (einem) Bieter zu schließen, falls nur ein Angebot eingereicht wird und es allen Anforderungen der IB.SH vollständig entspricht.

         Sofern mehrere Bieter die gleiche Punktzahl bei der Bewertung der Angebote gem. Matrix erreichen, ergibt sich die endgültige Platzierung der Bieter in Abhängigkeit vom höchsten Wert im Kriterium „Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals“.

         ...

         Leistungsabruf unter der Rahmenvereinbarung

         1) Der einzelne Leistungsabruf unter dieser Rahmenvereinbarung gestaltet sich wie folgt:

         a)

         Entsteht bei der Auftraggeberin konkreter Bedarf am Bezug von Unterstützungsleistungen im Bereich des Meldewesens, wird sie die beiden Rahmenvereinbarungspartner per Email zur Abgabe eines Angebotes auffordern.

         b)

         Der Angebotsaufforderung wird die Auftraggeberin eine detaillierte Leistungsbeschreibung sowie eine Darstellung der maßgeblichen Zuschlagskriterien und ihrer jeweiligen Gewichtung beifügen (vgl. Absatz 2).

         Im Rahmen der Angebotsaufforderung wird die Auftraggeberin den Rahmenvertragspartnern ferner eine angemessene Frist setzen, innerhalb derer diese per Email ein Angebot abgeben können.

         c)

         Nach Ablauf der Frist wird die Auftraggeberin alle fristgerecht bei ihr eingegangenen Angebote öffnen und mittels der zuvor festgelegten Zuschlagskriterien (s. Absatz 2) werten.

         d)

         Den Zuschlag für den Leistungsabruf wird die Auftraggeberin dem Rahmenvereinbarungspartner, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, per Email erteilen. Darüber hinaus wird zwischen diesem und der Auftraggeberin gemäß § 1 Abs. 2 eine Einzelvereinbarung geschlossen.

         e)

         Der unterlegene Rahmenvereinbarungspartner erhält per Email eine Absage.

         ...

         2) Die Festlegung der Zuschlagskriterien sowie die Gewichtung dieser Kriterien erfolgt in Abhängigkeit vom konkreten Leistungsabruf, so dass diese von Einzelabruf zu Einzelabruf variieren können.

         Folgende Zuschlagskriterien sind dabei für alle Leistungsabrufe maßgeblich:

         • Verfügbarkeit über den gewünschten Zeitraum nebst Beginn zum gewünschten Termin

         • Qualifikationsniveau der jeweils für die Durchführung der Unterstützungsleistung vorgesehenen Mitarbeiter des Rahmenvereinbarungspartners

         ...

         Höchstmengen der Rahmenvereinbarung:

         Für die Rahmenvereinbarung gilt die folgende Höchstmenge für die zu erbringenden Dienstleistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum: max. 1.000 PT. Bei Erreichen dieses Höchstwertes endet diese Rahmenvereinbarung automatisch.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals / Weighting: 40 %
         Quality criterion - Name: Qualität des Konzeptes (Zusammensetzung und Organisation des Teams, Vertretungsregelungen, Darstellung der Personalkapazitäten (Personalreserve), Darstellung der Weiterqualifikation des einzusetzenden Personals) / Weighting: 30 %
         Price - Weighting: 30 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-08-14
         End: 2027-08-13
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Ausschluss:

          Anbieter, die nicht alle Mindestanforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals gem. II.2.4 + III.1.3 der Bekanntmachung und P. II.2. der Leistungsbeschreibung einhalten können, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1.

         Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         2.

         Vorlage der (Konzern-) Jahresabschlüsse (einschl. Gewinn- und Verlustrechnung) des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres des Unternehmens, sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlüsse des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres des Mutterkonzerns, wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt, einschl. GuV Rechnung.

         Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres des Unternehmens erfolgt ein Rating der Bieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Mindestkriterium für Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist Nichtüberschreiten von 11 Punkten. Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden aus dem Verfahren ausgeschlossen.

         3.

         Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         4.

         Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die gewünschte Laufzeit des Vertrages.

         5.

         Darstellung der Nachhaltigkeit im Unternehmen (Arbeitswege von Mitarbeitern, Maßnahmen in Bezug auf Fortbildung, Flexible Arbeitsmodelle, Mobilität im Unternehmen, Energiemaßnahmen).

         6.

         Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch keine Verträge mit den Unterauftragnehmern bestehen.

         6a.

         Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

         7.

         Ausführliche Darstellung der Qualifikation des für einen Einsatz bei der IB.SH geplanten Personals des Bieters (d. h. Lebenslauf, Skills, Erfahrung in bisherigen Projekten, Einstufung innerhalb des Unternehmens des Bieters; bei der Beschreibung der Skills und der Erfahrungen ist Bezug zu nehmen auf einzelne Sachverhalte und Mindestanforderungen insb. ist die Erfahrung im Bankenbereich darzulegen).

         ...

         Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und VI.3) Zusätzliche Angaben.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 7.

         Mindestanforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals (KO-Kriterien):

         - Mind. 3-jährige Erfahrung in Umsetzungsprojekten mit aufsichtsrechtlichem Hintergrund

         - Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen

         - Sehr gute Kenntnisse der Meldewesensoftware Abacus360 native insbesondere des zugrundliegenden Datenmodells und der Möglichkeiten zur Fehleranalyse

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         8. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Formblatt) mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Formblatt) ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

         9. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-10
      Local time: 07:30
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-08-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-10
      Local time: 09:00
      Place:

      Kiel.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

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