Architectural, engineering and planning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #42698422)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Gemeinde Oststeinbek(Kreis Stormarn)
      Möllner Landstr.20
      Oststeinbek
      22113
      Germany
      Telefon: +49 40/71300353
      E-Mail: j.kreuer@oststeinbek.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E53388819
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.subreport.de/E53388819
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Objektplanung Gerätehaus Feuerwehr und Freiraumplanung

      2. CPV-Code Hauptteil:
         71240000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Die Gemeinde Oststeinbek liegt im Kreis Stormarn und grenzt im Norden an die Gemeinde Barsbüttel, im Osten an die Stadt Glinde sowie im Westen und Süden an die Freie und Hansestadt Hamburg. Das Gemeindegebiet misst 1.131 ha, die sich auf den Ortsteil Oststeinbek mit 596 ha und Havighorst mit 535 ha verteilen. Oststeinbek mit seinen rund 9.000 Einwohnern verfügt als Verdichtungsraum innerhalb des engeren Verflechtungsbereichs der benachbarten Großstadt Hamburg sowohl über städtisch als auch dörflich geprägte Bereiche, die in der Vergangenheit unterschiedliche Entwicklungen erfahren haben.

         Der Flächennutzungsplan und sämtliche rechtkräftigen Bebauungspläne können über das Geoportal des Kreises Stormarn unter folgendem Link abgerufen werden: https://geoportal.metropolregion.hamburg.de/mrhportal_stormarn/portale/stormarn/index2.html

         Die Gemeinde Oststeinbek plant einen Neubau für die Freiwillige Feuerwehr im Ortsteil Havighorst.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 4 000 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         71222000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die im Jahr 1890 gegründete Freiwillige Feuerwehr Havighorst hat ihren aktuellen Standort mit Gerätehaus, Umkleiden, Lagerflächen an der Dorfstraße 49. Das mit einigen Anbauten versehene Bestandsgebäude entspricht nicht mehr in seiner Größe und technischen Ausstattung den heutigen Anforderungen und Vorgaben. Aus diesem Grund wurde bereits eine Standortanalyse und eine Machbarkeitsstudie durchgeführt. Im Ergebnis wurde sich für einen neuen Standort auf der gegenüberliegenden Straßenseite auf einem bisher unbebauten Grundstück entschieden. Die Machbarkeitsstudie wird den Bietern zur Verfügung gestellt. Hier ist zu berücksichtigen, dass in der Machbarkeitsstudie neben der Feuerwehr auch der Bauhof der Gemeinde an diesem neuen Standort verortet werden sollte. Hierfür liegt zum aktuellen Zeitpunkt kein politischer Beschluss vor, so dass sich der Auftragsgegenstand ausschließlich auf die Planung und Errichtung des Feuerwehrgerätehauses mit seinen Nebennutzungen bezieht. Allerdings soll die Grundstücksteilung und eine Zufahrt für den Bauhof als Option weiterhin berücksichtigt werden. Die der Machbarkeitsstudie beiliegenden ersten Skizzen stellen keinen Vorentwurf dar. Desweiteren wurden bereits eine Baugrunduntersuchung und auch Bodenanalysen durchgeführt. Die Baugrunduntersuchung wird der Ausschreibung zur Beurteilung der Tragfähigkeit des Bodens und der daraus resultierenden schwierigeren Gründungssituation als Anlage beigefügt.

         Zu erbringen sind Planungsleistungen gem. des Leistungsbilds Anlage 10 HOAI 2021 für Gebäude und Innenräume für die Erstellung eines Feuerwehrgerätehauses und seine Nebennutzungen sowie Planungsleistungen gem. des Leistungsbildes Anlage 11 HOAI 2021 für die angeschlossenen Freianlagen.

         Für das neue Feuerwehrgerätehaus werden vier Fahrzeugstellplätze mit einzelnen Rolltoren, darunter ein Anhängerstellplatz (Notstromaggregat), Lagerfläche mit Regalen und Rollcontainern, eine Gerätewerkstatt, eine Atemschutzwerkstatt, eine Eventküche für Veranstaltungen, ein Lagerraum für Technik, ein Putzmittelraum, ein Haustechnikraum, eine Damenumkleide für 10 Kameradinnen, ein Damen WC mit Dusche, eine Herrenumkleide für 50 Kameraden, ein Herren WC mit Dusche und ein Trockenraum benötigt. Des Weiteren bedarf es einer Küche mit Lagerraum, einem Damen WC, einem Herren WC, einer Kleiderkammer, einem Schulungsraum, einem Funktionsraum, einem Sozial-/Freizeitraum, einem Funkraum, einem Lagerraum und einem Wehrführerbüro. Für die Planung, Errichtung und das Betreiben der neuen Wache, müssen alle Unfallverhütungsvorschriften der Hanseatische Feuerwehr-Unfallkasse Nord (HFUK) befolgt werden, dazu ist die HFUK zur Planung miteinzubeziehen. Aufgrund einer möglichen Kontamination im Einsatzfall ist eine Schwarz-Weiß Trennung im Feuerwehrhaus und betreffend der Umkleidekabinen vorzusehen vgl. DIN 14092 “Feuerwehrhäuser” Teil 1 “Planungsgrundlagen”.

         Gestalterisch soll sich die Feuerwache in das Ortsbild einfügen und sich dem vorherrschenden Charakter anpassen. Dies bezieht sich neben der Architektur- und Formsprache auch auf die auszuwählenden Materialien und gestaltlichen Elementen. Eine Ortsbildanalyse befindet sich aktuell in der Abstimmung die ggfs. in eine Erhaltungssatzung fließen wird. Das Plangebiet würde sich im Fall eines Beschlusses der Erhaltungssatzung im Plangebiet befinden.

         Vertreter der Feuerwehr sind in Abstimmung mit dem Bauherrn in die Planung einzubeziehen. Des Weiteren sind Präsentationen der Ergebnisse der Leistungsphasen in politischen Gremien (in den Abendstunden) einzukalkulieren.

         Energetische und Klimaschutz Vorgaben:

         - KfW40 Standard / BEG NWG Förderung (ohne QNG)

         - Photovoltaik- Anlage

         - Gründach (je nach Entwurf/ Dachform – Abwägung zum Erscheinungsbild im Ortsbild)

         - Einhaltung des integrierten Klimaschutzkonzepts der Gemeinde Oststeinbek https://www.oststeinbek.de/unsere-gemeinde/umwelt-klimaschutz/klimaschutzkonzept

         - Bei der Auswahl der Baustoffe sind die Aspekte der Nachhaltigkeit, der Kreislaufwirtschaft sowie einer Ressourcen schonenden Planung und Umsetzung zu prüfen.

         - Regenwasserzisterne und -Nutzung für die Autowäschen

         Die bauliche Fertigstellung wird für 08/2025 angestrebt.

         Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:

         - Leistungsphasen 2-4 Objektplanung gem. HOAI §34

         - Leistungsphasen 5-9 Objektplanung gem. HOAI §34 als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG (in noch von der Auftraggeberin festzusetzenden Stufen)

         - Leistungsphasen 2-4 Freianlagen gem. HOAI §39

         - Leistungsphasen 5-9 Freianlagen gem. HOAI §39 als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG (in noch von der Auftraggeberin festzusetzenden Stufen)

         - Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gem. §§ 33 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen):

         • Zuarbeit/ Mitwirken für Förderprogramme

         • Wirtschaftlichkeitsberechnung bei Bedarf

         • Aufstellen und Fortschreiben einer vertieften Kostenberechnung nach Positionen einzelner Gewerke sowie stufenweise Kostenverfolgung abgestellt auf die zuletzt freigegebene Leistungsstufe (vgl. besondere Leistung der Leistungsphase 2 und 3 HOAI Anlage 10)

         • Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen (vgl. besondere Leistung HOAI Anlage 10

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 32
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 5
         Höchstzahl: 7
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Neben der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Auswahl der Bieter anhand der für den Leistungsbereich der Objektplanung eingereichten 2 besten Referenzprojekte, deren Fertigstellung maximal 5 Jahre zurückliegt (Stichtag 01.01.2018) erfolgen. Die folgenden Kriterien sind in Bezug auf die hier vorliegende ausgeschriebene Leistung zu setzen:

         - Vergleichbare Größe (0-2 Punkte)

         - Vergleichbare Bauaufgabe (0-4 Punkte)

         - Vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte)

         - Vergleichbare angestrebte Qualität (0-4 Punkte)

         Insgesamt können somit für die beiden Referenzen 24 Punkte erreicht werden.

         Um die eingereichten Referenzprojekte der Bewerber anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen.

         Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Auszug aus dem Handelsregister, Nachweis der Mitgliedschaft in der Architektenkammer

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Eigenerklärung gemäß Anlage

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Nachweis Berufshaftpflichtversicherung; Eigenerklärung Umsatz der letzten 3 Jahre; Nachweis Befähigung Berufsausübung gem. § 75 VgV; Berufliche Qualifikation des Projektleiters

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Berufshaftpflicht: mind. 3 Millionen für Personenschäden und mind. 2 Millionen für sonstige Schäden; Umsatzerklärung: mind. 500.000 €; Qualifikation Projektleiter: abgeschlossenes Studium Architektur und mind. 5 Jahre Berufserfahrung;

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-12
      Ortszeit: 11:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-08-22
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-10-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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