Architectural, engineering and planning services (Германия - Тендер #42698422)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Gemeinde Oststeinbek(Kreis Stormarn)
      Möllner Landstr.20
      Oststeinbek
      22113
      Germany
      Telephone: +49 40/71300353
      E-mail: j.kreuer@oststeinbek.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E53388819
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E53388819
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Objektplanung Gerätehaus Feuerwehr und Freiraumplanung

      2. Main CPV code:
         71240000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Gemeinde Oststeinbek liegt im Kreis Stormarn und grenzt im Norden an die Gemeinde Barsbüttel, im Osten an die Stadt Glinde sowie im Westen und Süden an die Freie und Hansestadt Hamburg. Das Gemeindegebiet misst 1.131 ha, die sich auf den Ortsteil Oststeinbek mit 596 ha und Havighorst mit 535 ha verteilen. Oststeinbek mit seinen rund 9.000 Einwohnern verfügt als Verdichtungsraum innerhalb des engeren Verflechtungsbereichs der benachbarten Großstadt Hamburg sowohl über städtisch als auch dörflich geprägte Bereiche, die in der Vergangenheit unterschiedliche Entwicklungen erfahren haben.

         Der Flächennutzungsplan und sämtliche rechtkräftigen Bebauungspläne können über das Geoportal des Kreises Stormarn unter folgendem Link abgerufen werden: https://geoportal.metropolregion.hamburg.de/mrhportal_stormarn/portale/stormarn/index2.html

         Die Gemeinde Oststeinbek plant einen Neubau für die Freiwillige Feuerwehr im Ortsteil Havighorst.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 4 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71222000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Die im Jahr 1890 gegründete Freiwillige Feuerwehr Havighorst hat ihren aktuellen Standort mit Gerätehaus, Umkleiden, Lagerflächen an der Dorfstraße 49. Das mit einigen Anbauten versehene Bestandsgebäude entspricht nicht mehr in seiner Größe und technischen Ausstattung den heutigen Anforderungen und Vorgaben. Aus diesem Grund wurde bereits eine Standortanalyse und eine Machbarkeitsstudie durchgeführt. Im Ergebnis wurde sich für einen neuen Standort auf der gegenüberliegenden Straßenseite auf einem bisher unbebauten Grundstück entschieden. Die Machbarkeitsstudie wird den Bietern zur Verfügung gestellt. Hier ist zu berücksichtigen, dass in der Machbarkeitsstudie neben der Feuerwehr auch der Bauhof der Gemeinde an diesem neuen Standort verortet werden sollte. Hierfür liegt zum aktuellen Zeitpunkt kein politischer Beschluss vor, so dass sich der Auftragsgegenstand ausschließlich auf die Planung und Errichtung des Feuerwehrgerätehauses mit seinen Nebennutzungen bezieht. Allerdings soll die Grundstücksteilung und eine Zufahrt für den Bauhof als Option weiterhin berücksichtigt werden. Die der Machbarkeitsstudie beiliegenden ersten Skizzen stellen keinen Vorentwurf dar. Desweiteren wurden bereits eine Baugrunduntersuchung und auch Bodenanalysen durchgeführt. Die Baugrunduntersuchung wird der Ausschreibung zur Beurteilung der Tragfähigkeit des Bodens und der daraus resultierenden schwierigeren Gründungssituation als Anlage beigefügt.

         Zu erbringen sind Planungsleistungen gem. des Leistungsbilds Anlage 10 HOAI 2021 für Gebäude und Innenräume für die Erstellung eines Feuerwehrgerätehauses und seine Nebennutzungen sowie Planungsleistungen gem. des Leistungsbildes Anlage 11 HOAI 2021 für die angeschlossenen Freianlagen.

         Für das neue Feuerwehrgerätehaus werden vier Fahrzeugstellplätze mit einzelnen Rolltoren, darunter ein Anhängerstellplatz (Notstromaggregat), Lagerfläche mit Regalen und Rollcontainern, eine Gerätewerkstatt, eine Atemschutzwerkstatt, eine Eventküche für Veranstaltungen, ein Lagerraum für Technik, ein Putzmittelraum, ein Haustechnikraum, eine Damenumkleide für 10 Kameradinnen, ein Damen WC mit Dusche, eine Herrenumkleide für 50 Kameraden, ein Herren WC mit Dusche und ein Trockenraum benötigt. Des Weiteren bedarf es einer Küche mit Lagerraum, einem Damen WC, einem Herren WC, einer Kleiderkammer, einem Schulungsraum, einem Funktionsraum, einem Sozial-/Freizeitraum, einem Funkraum, einem Lagerraum und einem Wehrführerbüro. Für die Planung, Errichtung und das Betreiben der neuen Wache, müssen alle Unfallverhütungsvorschriften der Hanseatische Feuerwehr-Unfallkasse Nord (HFUK) befolgt werden, dazu ist die HFUK zur Planung miteinzubeziehen. Aufgrund einer möglichen Kontamination im Einsatzfall ist eine Schwarz-Weiß Trennung im Feuerwehrhaus und betreffend der Umkleidekabinen vorzusehen vgl. DIN 14092 “Feuerwehrhäuser” Teil 1 “Planungsgrundlagen”.

         Gestalterisch soll sich die Feuerwache in das Ortsbild einfügen und sich dem vorherrschenden Charakter anpassen. Dies bezieht sich neben der Architektur- und Formsprache auch auf die auszuwählenden Materialien und gestaltlichen Elementen. Eine Ortsbildanalyse befindet sich aktuell in der Abstimmung die ggfs. in eine Erhaltungssatzung fließen wird. Das Plangebiet würde sich im Fall eines Beschlusses der Erhaltungssatzung im Plangebiet befinden.

         Vertreter der Feuerwehr sind in Abstimmung mit dem Bauherrn in die Planung einzubeziehen. Des Weiteren sind Präsentationen der Ergebnisse der Leistungsphasen in politischen Gremien (in den Abendstunden) einzukalkulieren.

         Energetische und Klimaschutz Vorgaben:

         - KfW40 Standard / BEG NWG Förderung (ohne QNG)

         - Photovoltaik- Anlage

         - Gründach (je nach Entwurf/ Dachform – Abwägung zum Erscheinungsbild im Ortsbild)

         - Einhaltung des integrierten Klimaschutzkonzepts der Gemeinde Oststeinbek https://www.oststeinbek.de/unsere-gemeinde/umwelt-klimaschutz/klimaschutzkonzept

         - Bei der Auswahl der Baustoffe sind die Aspekte der Nachhaltigkeit, der Kreislaufwirtschaft sowie einer Ressourcen schonenden Planung und Umsetzung zu prüfen.

         - Regenwasserzisterne und -Nutzung für die Autowäschen

         Die bauliche Fertigstellung wird für 08/2025 angestrebt.

         Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:

         - Leistungsphasen 2-4 Objektplanung gem. HOAI §34

         - Leistungsphasen 5-9 Objektplanung gem. HOAI §34 als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG (in noch von der Auftraggeberin festzusetzenden Stufen)

         - Leistungsphasen 2-4 Freianlagen gem. HOAI §39

         - Leistungsphasen 5-9 Freianlagen gem. HOAI §39 als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG (in noch von der Auftraggeberin festzusetzenden Stufen)

         - Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gem. §§ 33 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen):

         • Zuarbeit/ Mitwirken für Förderprogramme

         • Wirtschaftlichkeitsberechnung bei Bedarf

         • Aufstellen und Fortschreiben einer vertieften Kostenberechnung nach Positionen einzelner Gewerke sowie stufenweise Kostenverfolgung abgestellt auf die zuletzt freigegebene Leistungsstufe (vgl. besondere Leistung der Leistungsphase 2 und 3 HOAI Anlage 10)

         • Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen (vgl. besondere Leistung HOAI Anlage 10

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 400 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 32
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 5
         Maximum number: 7
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Neben der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Auswahl der Bieter anhand der für den Leistungsbereich der Objektplanung eingereichten 2 besten Referenzprojekte, deren Fertigstellung maximal 5 Jahre zurückliegt (Stichtag 01.01.2018) erfolgen. Die folgenden Kriterien sind in Bezug auf die hier vorliegende ausgeschriebene Leistung zu setzen:

         - Vergleichbare Größe (0-2 Punkte)

         - Vergleichbare Bauaufgabe (0-4 Punkte)

         - Vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte)

         - Vergleichbare angestrebte Qualität (0-4 Punkte)

         Insgesamt können somit für die beiden Referenzen 24 Punkte erreicht werden.

         Um die eingereichten Referenzprojekte der Bewerber anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen.

         Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Auszug aus dem Handelsregister, Nachweis der Mitgliedschaft in der Architektenkammer

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Eigenerklärung gemäß Anlage

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Nachweis Berufshaftpflichtversicherung; Eigenerklärung Umsatz der letzten 3 Jahre; Nachweis Befähigung Berufsausübung gem. § 75 VgV; Berufliche Qualifikation des Projektleiters

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Berufshaftpflicht: mind. 3 Millionen für Personenschäden und mind. 2 Millionen für sonstige Schäden; Umsatzerklärung: mind. 500.000 €; Qualifikation Projektleiter: abgeschlossenes Studium Architektur und mind. 5 Jahre Berufserfahrung;

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-12
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-22
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия