Maintenance services of telecommunications equipment (оригинал извещения) (Германия - Тендер #42697810)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
      Ruhrstr. 2
      Berlin
      10704
      Germany
      Telefon: +49 15142458902
      E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de
      Fax: +49 3086584790
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-185738f779d-6bff80d113c84267&PublicationType=0
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Sozialwesen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Telefonie- und Infrastrukturservice

         Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-23-0004-13-04
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         50330000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Services für FMIT-Gebäudeinfrastruktur und Kommunikationstechnologien der Deutschen Rentenversicherung Bund

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         maximale Anzahl an Losen: 2
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Los 1 Fernmelde- und IT-Infrastruktur (FMIT) / FMIT-Gebäudeinfrastruktur

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         50330000, 32500000, 32400000, 45314000, 45314300
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg)

         sowie Kliniken, Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Gegenstand von Los 1 des Verfahrens ist der Abschluss eines Vertrages zur Erbringung von pauschalisierten Service- und Wartungsleistungen für den Telekommunikationsbereich nach vorgegebenen SLAs mit seinen Verteil- und Leitungsnetzen, TK-Systemen und deren Endgeräte, Uhren- und

         Wechselsprechanlagen, sowie über nicht pauschalisierte, aber planmäßige Service-, Erweiterungs- und Umbauarbeiten für die bei der DRV Bund betriebenen TK- und Datennetze und Systeme.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 48
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         zuzüglich der optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 5
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Es können Angebote für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden.

          Es darf von jedem Bieter pro Los nur ein Angebot abgegeben werden.

          Eine Zuschlagslimitierung ist nicht vorgesehen.

          Das Vergabeverfahren wird von der Vergabestelle unter dem Aktenzeichen FV12-23-0004-13-04 abgewickelt.

      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Los 2 Kommunikationstechnologien / TK-Anlagenservice

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          50330000, 32400000, 32500000, 45314000, 45314300
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg)

          sowie Kliniken, Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Gegenstand von Los 2 des Verfahrens ist der Abschluss eines Vertrages für Installation, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe sowie der vollständige Betrieb des TK-Anlagenverbundes - inklusive der Softwarepflege und Hardwarewartung und der Lieferung von Ersatzteilen/Erweiterungen an

          allen Standorten der AG. Bestandteil des Vertrages soll auch die Beschaffung und Lieferung von Klein-TK-Anlagen und TK-Endgeräten des Herstellers AGFEO sowie anderen technischen Komponenten sein, welche für den Dienstbetrieb der Kliniken und Außenstellen notwendig sind.

      18. Zuschlagskriterien:
          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 48
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          zuzüglich der optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Anzahl der Bewerber: 5
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          

          Es können Angebote für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden.

          Es darf von jedem Bieter pro Los nur ein Angebot abgegeben werden.

          Eine Zuschlagslimitierung ist nicht vorgesehen.

          Das Vergabeverfahren wird von der Vergabestelle unter dem Aktenzeichen FV12-23-0004-13-04 abgewickelt.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Eintragung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft und jedes benannten Unterauftragnehmers im Berufs- /Handelsregister. Nachweis durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate).

         Zur Beurteilung der Befähigung zur Berufsausbildung dienen insbesondere die Angaben in der Anlage 9 zum Teilnahmeantrag. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss dort erklären, dass entsprechend erfahrene und qualifizierte Arbeitskräfte zur Verfügung stehen, die erforderlich sind, um eine fristgerechte Erbringung der für diese Ausschreibung relevanten Dienstleistungen in vergleichbarer Größenordnung und Komplexität zu ermöglichen. Anzahl, Qualifikation, Praxiserfahrung, Produkt- und Herstellerzertifizierungen sowie Sprachkenntnissen sind in dieser Anlage definiert. Nachweise (z. B. zur Qualifikation oder Zertifizierungen) sind dem Teilnahmeantrag als Anhang

         beizufügen.

         Siehe auch Angaben unter Ziffer III. 1. 3 dieser Bekanntmachung und die Angaben in den Vergabeunterlagen.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers dienen insbesondere seine Angaben in der Anlage 3 zum Teilnahmeantrag.

         Dort genannte Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft .

         Siehe auch Angaben unter Ziffer III. 1. 3 dieser Bekanntmachung und die Angaben in den Vergabeunterlagen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit dienen die Angaben des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Anlage 3 zum Teilnahmewettbewerb.

         Dort genannte Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft .

         Die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt bei den Losen 1 und 2 über die jeweils anzugebenden Referenzen. Für die Beurteilung der Referenzen dienen die Angaben des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in Anlage 10 zum Teilnahmeantrag.

         Für jedes Los, für die der AN die Abgabe eines Angebotes beabsichtigt, sind getrennte Referenzen zu benennen (bei einer Bewerbung auf beide Lose sind jeweils 3 Referenzen für Los 1 und 3 Referenzen für Los 2 abzugeben). Für alle Referenzen sind alle geforderten Angaben zu machen, die geforderten Anforderungen müssen erfüllt werden (Ausschlusskriterien).

         Die Relevanz der Referenzen wird durch die Nähe des Auftragsgegenstandes / der erbrachten Leistung mit Bezug auf die Leistungsbeschreibung bewertet

         (siehe hierzu Angaben in der Bewertungsmatrix). Aus der Gesamtbewertung aller durch den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft benannten Referenzen je Los wird die Rangfolge der Bewerbung ermittelt (höchster arithmetischer Mittelwert der Eignungspunkte entspricht der besten Bewerbung).

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Dem Teilnahmeantrag liegen diese Vergabebekanntmachung sowie die Unterlagen zum Teilnahmeantrag zugrunde. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen (in den Klammern Dokumenten-ID):

         1. Teilnahmeantrag [DRV-0-03]

         2. Anlage 1 [DRV-0-07] - Angabe, für welche(s) Los(e) die Bewerbung gilt

         3. Anlage 2 [DRV-0-08] - Erklärung Bewerbergemeinschaft [je Los]

         4. Anlage 3 [DRV-0-09] - Eigenerklärung des Bewerbers zur Eignung [je Los]

         5. erforderliche Nachweise und Dokumente, gem. Anlage 3 zum Teilnahmewettbewerb (z. B. Handelsregisterauszug, Unternehmensportfolio, Organigramm und weitere)

         6. Anlage 4 [DRV-0-10] - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         7. Anlage 5 [DRV-0-11] - Eigenerklärung Russland

         8. Anlage 6 [DRV-0-12] - Erklärung Unterauftragnehmer und / oder Eignungsleihe [je Los]

         9. Anlage 7 [DRV-0-13] - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (sofern zutreffend) [je Los]

         10. Anlage 8 [DRV-0-14] - Verschwiegenheitserklärung, ggf. für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft

         11. Anlage 9 - Fragebogen Personal (losspezifisch: Los 1 [DRV-1-02], Los 2 [DRV-2-02])

         12. erforderliche Nachweise / Dokumente, gem. Anlage 9 zum Teilnahmewettbewerb (Qualifikationen, Zertifikate o. ä.)

         13. Anlage 10 - Fragebogen Referenzen (losspezifisch: Los 1 - [DRV-1-03], Los 2 - [DRV-2-03]), ggf. formlose Ergänzungen zu Anlage 10 .

         Die Datenschutzanlagen (Hinweis Datenschutz und Hinweis Geheimhaltung Mitarbeiter) sowie die Antikorruptionsklausel werden mit Abgabe der Teilnahmeanträge zur Kenntnis genommen und anerkannt.

         Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

         Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Teilnahmeanträge, die die als Mindestanforderungen bezeichneten Unterlagen/Erklärungen/Nachweise nicht beinhalten, werden ausgeschlossen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Nichtoffenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen WirtschaftsteilnehmerBei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

      Die technischen Besonderheiten und die Komplexität der Leistungen begründen die Laufzeit. Um ein reibungsloses Funktionieren der TK-Anlage und -Infrastruktur im Falle eines Auftragnehmerwechsels sicherzustellen, ist zwingend eine 4-monatige Transitionsphase zu Beginn und am Ende der Vertragslaufzeit nötig. Die max. Vertragslaufzeit einschl. Transition und Option soll daher 72 Monate umfassen.

      Mit ihrer IT-Infrastruktur betreibt die Deutsche Rentenversicherung Bund kritische Infrastruktur gemäß § 10 Abs. 1 BSIG (Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik). Die TK-Anlage der DRV Bund ist besonders komplex. Sie ist, was die Menge der Teilnehmer insgesamt und je Standort, sowie Gesprächsaufkommen und Durchsatz anbelangt, einzigartig in Deutschland. Dem sehr hohen Gesprächsaufkommen - die DRV Bund hat alleine ein tägliches Gesprächsaufkommen wie alle regionalen Träger zusammen - wird durch hoch performante Technik Rechnung getragen. Zur Ausfallsicherheit sind bestimmte Anlagenteile über Dienstgebäudegrenzen hinweg über Kreuz gegeneinander abgesichert. Periphere Systeme, wie z.B. zur Anrufverteilung oder Voice Mail Systeme, ergänzen die zur Verfügung gestellten Funktionen sinnvoll.

      Zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung benötigen die Auftragnehmer internes Spezialwissen, z.B. in der effektiven Umsetzung von Leistungsmerkmalen,

      umfangreiche Kenntnisse des TK-Anlagenverbundes, Kenntnisse zu den einzelnen Baugruppen und Standorten im Falle von Außerbetriebnahmen bei Stromabschaltungen oder Softwareupgrades.

      Begründung zur Vertragslaufzeit (§ 21 Abs. 6 VgV) und die Bestätigung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für DRV Bund über die erfolgte Registrierung von Anlagen als Kritische Infrastrukturen gemäß BSI-Gesetz sind dokumentiert.

   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-18
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-09-20
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-05-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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