Maintenance services of telecommunications equipment (Германия - Тендер #42697810)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
      Ruhrstr. 2
      Berlin
      10704
      Germany
      Telephone: +49 15142458902
      E-mail: vergabestelle@drv-bund.de
      Fax: +49 3086584790
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-185738f779d-6bff80d113c84267&PublicationType=0
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Telefonie- und Infrastrukturservice

         Reference number: FV12-23-0004-13-04
         
      2. Main CPV code:
         50330000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Services für FMIT-Gebäudeinfrastruktur und Kommunikationstechnologien der Deutschen Rentenversicherung Bund

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Los 1 Fernmelde- und IT-Infrastruktur (FMIT) / FMIT-Gebäudeinfrastruktur

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         50330000, 32500000, 32400000, 45314000, 45314300
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg)

         sowie Kliniken, Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand von Los 1 des Verfahrens ist der Abschluss eines Vertrages zur Erbringung von pauschalisierten Service- und Wartungsleistungen für den Telekommunikationsbereich nach vorgegebenen SLAs mit seinen Verteil- und Leitungsnetzen, TK-Systemen und deren Endgeräte, Uhren- und

         Wechselsprechanlagen, sowie über nicht pauschalisierte, aber planmäßige Service-, Erweiterungs- und Umbauarbeiten für die bei der DRV Bund betriebenen TK- und Datennetze und Systeme.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         zuzüglich der optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Es können Angebote für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden.

          Es darf von jedem Bieter pro Los nur ein Angebot abgegeben werden.

          Eine Zuschlagslimitierung ist nicht vorgesehen.

          Das Vergabeverfahren wird von der Vergabestelle unter dem Aktenzeichen FV12-23-0004-13-04 abgewickelt.

      14. Title:
          

          Los 2 Kommunikationstechnologien / TK-Anlagenservice

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          50330000, 32400000, 32500000, 45314000, 45314300
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg)

          sowie Kliniken, Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

      17. Description of the procurement:
          

          Gegenstand von Los 2 des Verfahrens ist der Abschluss eines Vertrages für Installation, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe sowie der vollständige Betrieb des TK-Anlagenverbundes - inklusive der Softwarepflege und Hardwarewartung und der Lieferung von Ersatzteilen/Erweiterungen an

          allen Standorten der AG. Bestandteil des Vertrages soll auch die Beschaffung und Lieferung von Klein-TK-Anlagen und TK-Endgeräten des Herstellers AGFEO sowie anderen technischen Komponenten sein, welche für den Dienstbetrieb der Kliniken und Außenstellen notwendig sind.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          zuzüglich der optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged number of candidates: 5
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Es können Angebote für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden.

          Es darf von jedem Bieter pro Los nur ein Angebot abgegeben werden.

          Eine Zuschlagslimitierung ist nicht vorgesehen.

          Das Vergabeverfahren wird von der Vergabestelle unter dem Aktenzeichen FV12-23-0004-13-04 abgewickelt.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Eintragung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft und jedes benannten Unterauftragnehmers im Berufs- /Handelsregister. Nachweis durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate).

         Zur Beurteilung der Befähigung zur Berufsausbildung dienen insbesondere die Angaben in der Anlage 9 zum Teilnahmeantrag. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss dort erklären, dass entsprechend erfahrene und qualifizierte Arbeitskräfte zur Verfügung stehen, die erforderlich sind, um eine fristgerechte Erbringung der für diese Ausschreibung relevanten Dienstleistungen in vergleichbarer Größenordnung und Komplexität zu ermöglichen. Anzahl, Qualifikation, Praxiserfahrung, Produkt- und Herstellerzertifizierungen sowie Sprachkenntnissen sind in dieser Anlage definiert. Nachweise (z. B. zur Qualifikation oder Zertifizierungen) sind dem Teilnahmeantrag als Anhang

         beizufügen.

         Siehe auch Angaben unter Ziffer III. 1. 3 dieser Bekanntmachung und die Angaben in den Vergabeunterlagen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers dienen insbesondere seine Angaben in der Anlage 3 zum Teilnahmeantrag.

         Dort genannte Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft .

         Siehe auch Angaben unter Ziffer III. 1. 3 dieser Bekanntmachung und die Angaben in den Vergabeunterlagen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit dienen die Angaben des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Anlage 3 zum Teilnahmewettbewerb.

         Dort genannte Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft .

         Die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt bei den Losen 1 und 2 über die jeweils anzugebenden Referenzen. Für die Beurteilung der Referenzen dienen die Angaben des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in Anlage 10 zum Teilnahmeantrag.

         Für jedes Los, für die der AN die Abgabe eines Angebotes beabsichtigt, sind getrennte Referenzen zu benennen (bei einer Bewerbung auf beide Lose sind jeweils 3 Referenzen für Los 1 und 3 Referenzen für Los 2 abzugeben). Für alle Referenzen sind alle geforderten Angaben zu machen, die geforderten Anforderungen müssen erfüllt werden (Ausschlusskriterien).

         Die Relevanz der Referenzen wird durch die Nähe des Auftragsgegenstandes / der erbrachten Leistung mit Bezug auf die Leistungsbeschreibung bewertet

         (siehe hierzu Angaben in der Bewertungsmatrix). Aus der Gesamtbewertung aller durch den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft benannten Referenzen je Los wird die Rangfolge der Bewerbung ermittelt (höchster arithmetischer Mittelwert der Eignungspunkte entspricht der besten Bewerbung).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Dem Teilnahmeantrag liegen diese Vergabebekanntmachung sowie die Unterlagen zum Teilnahmeantrag zugrunde. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen (in den Klammern Dokumenten-ID):

         1. Teilnahmeantrag [DRV-0-03]

         2. Anlage 1 [DRV-0-07] - Angabe, für welche(s) Los(e) die Bewerbung gilt

         3. Anlage 2 [DRV-0-08] - Erklärung Bewerbergemeinschaft [je Los]

         4. Anlage 3 [DRV-0-09] - Eigenerklärung des Bewerbers zur Eignung [je Los]

         5. erforderliche Nachweise und Dokumente, gem. Anlage 3 zum Teilnahmewettbewerb (z. B. Handelsregisterauszug, Unternehmensportfolio, Organigramm und weitere)

         6. Anlage 4 [DRV-0-10] - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         7. Anlage 5 [DRV-0-11] - Eigenerklärung Russland

         8. Anlage 6 [DRV-0-12] - Erklärung Unterauftragnehmer und / oder Eignungsleihe [je Los]

         9. Anlage 7 [DRV-0-13] - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (sofern zutreffend) [je Los]

         10. Anlage 8 [DRV-0-14] - Verschwiegenheitserklärung, ggf. für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft

         11. Anlage 9 - Fragebogen Personal (losspezifisch: Los 1 [DRV-1-02], Los 2 [DRV-2-02])

         12. erforderliche Nachweise / Dokumente, gem. Anlage 9 zum Teilnahmewettbewerb (Qualifikationen, Zertifikate o. ä.)

         13. Anlage 10 - Fragebogen Referenzen (losspezifisch: Los 1 - [DRV-1-03], Los 2 - [DRV-2-03]), ggf. formlose Ergänzungen zu Anlage 10 .

         Die Datenschutzanlagen (Hinweis Datenschutz und Hinweis Geheimhaltung Mitarbeiter) sowie die Antikorruptionsklausel werden mit Abgabe der Teilnahmeanträge zur Kenntnis genommen und anerkannt.

         Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

         Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Teilnahmeanträge, die die als Mindestanforderungen bezeichneten Unterlagen/Erklärungen/Nachweise nicht beinhalten, werden ausgeschlossen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Restricted procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Die technischen Besonderheiten und die Komplexität der Leistungen begründen die Laufzeit. Um ein reibungsloses Funktionieren der TK-Anlage und -Infrastruktur im Falle eines Auftragnehmerwechsels sicherzustellen, ist zwingend eine 4-monatige Transitionsphase zu Beginn und am Ende der Vertragslaufzeit nötig. Die max. Vertragslaufzeit einschl. Transition und Option soll daher 72 Monate umfassen.

      Mit ihrer IT-Infrastruktur betreibt die Deutsche Rentenversicherung Bund kritische Infrastruktur gemäß § 10 Abs. 1 BSIG (Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik). Die TK-Anlage der DRV Bund ist besonders komplex. Sie ist, was die Menge der Teilnehmer insgesamt und je Standort, sowie Gesprächsaufkommen und Durchsatz anbelangt, einzigartig in Deutschland. Dem sehr hohen Gesprächsaufkommen - die DRV Bund hat alleine ein tägliches Gesprächsaufkommen wie alle regionalen Träger zusammen - wird durch hoch performante Technik Rechnung getragen. Zur Ausfallsicherheit sind bestimmte Anlagenteile über Dienstgebäudegrenzen hinweg über Kreuz gegeneinander abgesichert. Periphere Systeme, wie z.B. zur Anrufverteilung oder Voice Mail Systeme, ergänzen die zur Verfügung gestellten Funktionen sinnvoll.

      Zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung benötigen die Auftragnehmer internes Spezialwissen, z.B. in der effektiven Umsetzung von Leistungsmerkmalen,

      umfangreiche Kenntnisse des TK-Anlagenverbundes, Kenntnisse zu den einzelnen Baugruppen und Standorten im Falle von Außerbetriebnahmen bei Stromabschaltungen oder Softwareupgrades.

      Begründung zur Vertragslaufzeit (§ 21 Abs. 6 VgV) und die Bestätigung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für DRV Bund über die erfolgte Registrierung von Anlagen als Kritische Infrastrukturen gemäß BSI-Gesetz sind dokumentiert.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-18
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-09-20
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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