Project-management services other than for construction work (Германия - Тендер #42681143)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
      Glinkastraße 24
      Berlin
      10117
      Germany
      Telephone: +49 221-36734259
      E-mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de
      Fax: +49 221-36734664
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522026
      Additional information can be obtained from Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
      An den Gelenkbogenhallen 2-6
      Köln
      50679
      Germany
      Contact person: 50679
      Telephone: +49 221-36734259
      E-mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de
      Fax: +49 221-36734664
      Internet address(es):
      Main address: http://www.bafza.de
      electronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522026
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Other activity: Familie, Senioren, Frauen und Jugend
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Kompetenzbüro Wirksame Familienpolitik

         Reference number: BMFSFJ_2023_027
         
      2. Main CPV code:
         79421000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV i. V. m. § 119 Abs. 1 GWB das Kompetenzbüro Wirksame Familienpolitik zu vergeben.

         Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Der/Die gesuchte Auftragnehmer/Auftragnehmerin soll im Einzelnen folgende Leistungen erbringen:

         a) Wissenschaftliche Begleitung

         Ein Schwerpunkt der Arbeit ist eine eigene wissenschaftliche Tätigkeit; die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

         - Auswertung und Aufbereitung von Erkenntnissen aus Studien und wissenschaftlichen Expertisen

         - Auswertung von Datensätzen (zum Beispiel Mikrozensus, SOEP / FiD, Freda, PASS-Daten)

         - Erstellung von Verteilungs- und Arbeitsmarktanalysen mithilfe von Mikrosimulationen

         - Gewinnen und Aufbereiten von Erkenntnissen, die für die Weiterentwicklung familienbezogener Leistungen und Maßnahmen von Interesse sind

         - Erstellung von eigenen empirischen und international vergleichenden Kurz-Analysen

         - Erstellung von umfangreichen eigenen empirischen Analysen und Studien, deren Arbeitsgrundlagen im Rahmen der Leistungserbringung entwickelt wurden

         - Laufende Begleitung und Impulsgebung in sozialwissenschaftlichen und ökonomischen Fragen auf der Grundlage des aktuellen Stands der Wissenschaft

         b) Demoskopische Begleitforschung

         Zu Schwerpunktthemen der Familienabteilung führt die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer Befragungen durch, um insbesondere die aktuelle Lebenswirklichkeit, Bedürfnisse und Bedarfe von Familien zu erfassen:

         - Konzeption, Planung und Durchführung quantitativer und qualitativer demoskopischer Erhebungen zu familienpolitischen Fragen

         - Auswertung und Aufbereitung demoskopischer Erkenntnisse in verständlicher Sprache und modernem Mediendesign

         - Aufzeigen von gesellschaftlichen Trends und Ableitung von Impulsen für die weitere Arbeit

         c) Prozess- und Projektmanagement

         Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer übernimmt zudem Aufgaben der Planung, des Managements sowie Dienstleistungsfunktionen, insbesondere im Rahmen eines Dialogs mit gesell-schaftspolitischen Akteuren und Akteurinnen:

         - Konzeption und Planung von (öffentlichkeitswirksamen) Dialogprozessen mit gesellschaftspolitischen Akteuren zu zentralen Vorhaben

         - Agiles Prozessmanagement und Durchführung von Sitzungen und Arbeits- und Expertengesprächen sowie von Fachworkshops

         - Vergabe von Expertisen unter Einhaltung haushalts- und wettbewerblicher Bestimmungen

         - Durchführung eines Zeit- und Finanzcontrollings

         d) Wissensbasierte Öffentlichkeitsarbeit

         Die in Zusammenhang mit den Tätigkeiten gewonnenen Erkenntnisse sollen für eine gute Öffentlichkeitsarbeit aufbereitet werden:

         - Konzeptionierung und Verfassen von veröffentlichungsfähigen Texten und Formaten in verständlicher Sprache und modernem adressatengerechtem Mediendesign

         - Erstellung von Dokumentationen der Fachworkshops für die Teilnehmenden

         - Entwicklung und Begleitung der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zu den behandelten Themen inklusive Umfeldanalyse und strategischer Einbettung

         e) Optionale Leistungen

         - Beauftragung von externen Expertisen für bestimmte Fragestellungen, deren Arbeitsgrundlagen im Rahmen der Leistungserbringung entwickelt wurden

         - Erstellung umfangreicher eigener empirischer Analysen und Studien, deren Arbeitsgrundlagen im Rahmen der Leistungserbringung entwickelt wurden

         - Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen eines Dialogs mit gesellschaftspolitischen Akteuren und Akteurinnen

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2026-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Es besteht eine einjährige Verlängerungsoption (bis 31.12.2027) gemäß § 132 Abs. 2 Satz 1 GWB.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          1. Es besteht eine einjährige Verlängerungsoption (bis 31.12.2027) gemäß § 132 Abs. 2 Satz 1 GWB.

          2. Optionale Leistungen

          - Beauftragung von externen Expertisen für bestimmte Fragestellungen, deren Arbeitsgrundlagen im Rahmen der Leistungserbringung entwickelt wurden

          - Erstellung umfangreicher eigener empirischer Analysen und Studien, deren Arbeitsgrundlagen im Rahmen der Leistungserbringung entwickelt wurden

          - Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen eines Dialogs mit gesellschaftspolitischen Akteuren und Akteurinnen

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen

         walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise

         sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein

         Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten

         eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für

         das betreffende Unternehmen vorzulegen.

         Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

         Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

         a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution

         b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen

         c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB. Der Bieter/ Die Bieterin hat nachzuweisen, dass auf ihn/sie keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe zutreffen. Hierzu ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_123_124“ ist hierfür zu nutzen.

         d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung „MiLoG“ kann genutzt werden.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen

         walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise

         sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein

         Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten

         eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die unter Punkt a) geforderten

         Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

         Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

         Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

         a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

         b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen

         walten zu lassen.

         Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

         a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.

         b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert

         c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen

         d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber

         e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden

         f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen

         g) Nachweis über Kenntnisse Verwaltungswissenschaft

         h) Nachweis über Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung quantitativer und qualitativer Methoden der Sozialforschung

         i) Nachweis über mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Befragungen

         j) Referenzen in Bezug auf die Leitung (und Mitarbeit bei) anwendungsorientierten Forschungsprojekten

         Der Auftraggeber legt Wert auf eine qualitative hohe Erfüllung der Aufgabe. Die Bewertung der Eignung der Bieter/Bieterinnen erfolgt anhand der in der Anlage „Bewertungsraster Eignung“ genannten Kriterien. Für die Einreichung der geforderten Unterlagen verwenden Sie bitte die Anlage „Vordruck Eignungsnachweise“.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-17
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-17
      Local time: 10:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия