Accounting software package (оригинал извещения) (Германия - Тендер #42680903)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
      Hahn-Meitner-Platz 1
      Berlin
      14109
      Germany
      E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E15246327
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.subreport.de/E15246327
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Großforschungseinrichtung
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Vertragsmanagement - IT-Lösung (VM-IT)

      2. CPV-Code Hauptteil:
         48443000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH plant eine Beschaffung von Betrieb und Lizenzwartung der ELO ECM Suite sowie Einführung eines Vertragsmanagement-Moduls auf Basis der Software ELO Contract.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Das HZB betreibt in seinem Rechenzentrum eine ELO-ECM-Landschaft. Diese wird aktuell als SAP-Dokumentenarchiv genutzt und soll in den kommenden Jahren eine zentrale Rolle für das sogenannte „Papierlose Büro“ übernehmen. Das HZB sucht für die beide n im folgenden genannten Leistungsteile einen neuen Auftragnehmer:

         • ELO-Basisbetrieb (Systemservice) mit Lizenzwartung

         • Einführung digitales Vertragsmanagements (ELO-Contract)

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 48
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Siehe dazu die Angaben in Abschnitt II.2.11.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Der Auftraggeber behält sich vor, folgende Leistungen um 12 Monate über die geplante Vertragslaufzeit von 48 Monaten zu verlängern:

          Option 1: Verlängerung ELO-Basisbetrieb inkl. Service Desk, Ticketsystem und Servicemanager

          Option 2: Verlängerung ELO-Lizenzwartung

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V. mit §§ 123, 124 GWB

         - Eigenerklärung des Auftragnehmers zu den Russland Sanktionen i.S.d. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates

         vom 8. April 2022

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Bieter müssen eine branchenübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in einer der Komplexität des Auftragsgegenstands angemessenen Höhe nachweisen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1.) Bieter müssen eine ELO Business Partnerschaft mit der

         ELO Digital Office GmbH

         Tübinger Str. 43

         70178 Stuttgart

         nachweisen.

         2.) Es sind von den Bietern drei (3) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen einzureichen (Mindestanforderung an die Eignung). Gegenstand der Referenzprojekte muss sein:

         Referenzprojekt 1 - Einführung eines Vertragsmanagement-Moduls in der ELO ECM Suite

         Referenzprojekt 2 - Migration von Daten aus einem Altsystem in ein Vertragsmanagementsystem auf der Basis von ELO Contract.

         Das Altsystem darf kein Vertragsmanagementsystem auf der Basis von ELO Contract sein.

         Referenzprojekt 3 - Erbringung des Basisbetriebs für eine produktiv genutzte ELO ECM Suite-Umgebung

         Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn

         - sie ein beim Referenzgeber produktiv genutztes ELO ECM Suite System zum Gegenstand hat/hatte,

         - der Referenzgeber mehr als 500 Mitarbeiter hat,

         - ihr Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegt (gerechnet ab dem Ende der Angebotsabgabefrist in hiesigem Vergabeverfahren),

         - das Referenzprojekt abgeschlossen ist und in dem Vertragsmanagement-Modul auf der Basis von ELO Contract mindestens 1.000 Verträge (aktiv und abgelaufen) verwaltet werden/wurden (nur Referenzprojekt 1 und 2),

         - sie eine Vertragsdauer von mind. zwei Jahre hat/hatte (nur Referenzprojekt 3),

         - sie unter Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartnerin/Ansprechpartner und deren/dessen Kommunikationsverbindungen eingereicht werden.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-13
      Ortszeit: 23:45
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-10-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-07-14
      Ortszeit: 09:00
      

Источник закупки

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