Counselling services (Германия - Тендер #42280547)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
      Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
      Eschborn
      65760
      Germany
      Telephone: +49 6196792176
      E-mail: alissa.schlossnikel@giz.de
      Fax: +49 619679802176
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1RDLK7XJ/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1RDLK7XJ
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH), finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
      
   5. Main activity:
      Other activity: Internationale Zusammenarbeit
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         81295505-Expert*in für die Organisation von GIZ Delegationsreisen

         Reference number: 81295505
         
      2. Main CPV code:
         85312320
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Team "Internationale Delegationen" (ID) steht für die Vernetzung von globalen Akteur*innen aus Wissenschaft, Bildung, Wirtschaft, Zivilgesellschaft und Politik mit ihren Partner*innen in Deutschland und/oder Europa. Delegationsreisen stellen ein zentrales Instrument der internationalen Zusammenarbeit der GIZ dar und dienen dem Lernen auf beiden Seiten, dem Austausch zu politischen und fachlichen Themen sowie der Etablierung und Festigung von Kontakten und Netzwerken.

         Das Team ID (OE3910) ist das Eingangsportal für die GIZ Projekte, Vorhaben und deren Auftragsverantwortlichen (AVs) aus der GIZ-(Außen)struktur, die im Auftrag der GIZ-Vorhaben Delegationsreisen in Präsenz, virtuell und/oder hybrid für Partner der GIZ im Ausland nach Deutschland und/oder Europa durchführen.

         Das Leistungsangebot des Teams ID umfasst unter anderem:

         - Inhaltlich-konzeptionelle Beratung (im speziellen die Methodik)

         - Organisatorische Unterstützung

         - Logistische Unterstützung und Organisation

         - Nachbereitung, finanzielle Abwicklung und Dokumentation

         Die Art, das Format, die Zielgruppe, die thematische Ausrichtung wie auch der Leistungsumfang der Reisen sind gänzlich unterschiedlich. Jeder Auftrag wird unter diesen Gesichtspunkten individuell geplant und umgesetzt. Kurzfristige Anpassungen im Leistungsumfang sowie eine hohe Flexibilität in der Planbarkeit der Kapazitäten während der Auftragsbearbeitung ist unerlässlich. Ein besonderer Fokus wird auf hochrangige Delegationen (Teilnahme von Minister*innen, Vize-Minister*innen, Staatssekretär*innen, Parlamentarier*innen etc.) gelegt, da diese für die deutsche Entwicklungszusammenarbeit eine spezielle politische Relevanz besitzen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn

      4. Description of the procurement:
         

         Das GIZ-interne Team ID wird durch Consultings in der Vorbereitung, Durchführung (durch externe Delegationsbegleiter*innen) und Nachbereitung der Delegationsreisen unterstützt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von maximal fünf Rahmenvereinbarungen (fünf Consultings, die jeweils vier qualifizierte Expert*innen anbieten) über die Organisation von GIZ Delegationsreisen.

         Die Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von 12 Monaten (ab Vertragsbeginn: 01.09.2023) geplant, mit einer Option auf eine dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. Insgesamt soll dadurch ein maximaler Zeitraum von 48 Monaten durch die Rahmenvereinbarungen abgedeckt werden. Die AG kalkuliert aktuell in der Gesamtmenge mit einer Schätzmenge von voraussichtlich 200 Aufträgen/Reisen (Präsenz, virtuell und/oder hybrid) pro Jahr bzw. 800 Aufträge/Reisen für vier Jahre insgesamt. Die Höchstmenge beträgt 250 Aufträge/Reisen pro Jahr (für die jeweils die fünf Consultings angefragt werden) bzw. 1.000 Aufträge/Reisen für vier Jahre insgesamt. Ein Anspruch der Consultingsfirma auf eine bestimmte Anzahl von tatsächlichen Abrufen besteht grundsätzlich nicht.

         Die von den AN gestellten Expert*innen (inkl. Backstopping) sind verantwortlich für die Organisation von GIZ Delegationsreisen (in Präsenz, virtuell und/oder hybrid) von Partner*innen nach Deutschland und/oder Europa. In Anlehnung an dem Leitungsangebot des Temas ID umfasst die Aufgabenstellung für die Expert*innen unter anderem:

         - Koordination der einzelner ID Aufträge/Reisen

         Der*die Expert*in fungiert als Transferpunkt für Informationen und die Verarbeitung dieser im Rahmen des Leistungsversprechens des Teams ID gegenüber den GIZ Projekten. Sie*Er ist die*der zentrale und direkte Ansprechpartner*in für die Planung und Organisation der Reise.

         - Inhaltlich-konzeptionelle Beratung

         Kompetenzen im Bereich der Methodik für die Gestaltung eines wirkungsvollen Delegationsprogramms werden von dem*der Expert*in vorausgesetzt. Die gezielte methodische Ausgestaltung des Programms kommt der Funktion zu, dass das Programm nicht nur thematisch, sondern auch methodisch mit den Wissens- und Lernzielen sowie mit der zielorientierten Wirksamkeit nachhaltig/innovativ abgestimmt ist.

         - Organisatorische Unterstützung

         Übernahme von Terminanfragen und -koordination, die Koordination mit den Projektbeteiligten, die Erstellung eines Projekt-/Milestone-Plans und die Etablierung von regelmäßigen Follow-up Terminen umfassen die Aufgaben des*der Expert*in.

         - Logistische Unterstützung

         Der*die Expert*in ist verantwortlich für die Identifikation von Dienstleister*innen (z. B. Catering, Personenführungsanlage, Übersetzungsservice, Moderation, Graphic-Recording etc.).

         - Nachbereitung, Finanzielle Abwicklung und Dokumentation

         Die Durchführung eines De-Briefings mit dem GIZ Projekt, ggf. auch mit einzelnen Dienstleister*innen sowie die Übermittlung von relevanten Feedback-Inhalten an das Team ID, die Sichtung der Rechnungen/Abrechnungen (Abgleich der beauftragten Dienstleistung mit den Rechnungsinhalten), das ggf. Handling von Rechnungskorrekturen und die Erstellung und Sicherstellung der revisionskonformen und prüfsicheren Dokumentenablage (analog/digital) fallen in den Aufgabenbereich des*der Expert*in.

         - Backstopping

         Das Team ID setzt eine*n zentrale*n Ansprechpartner*in für die Koordination/Steuerung des vom AN gestellten Expert*innen Pools voraus (Backstopping Funktion).

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-09-01
         End: 2024-08-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -

         aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in

         diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche

         Leistungsbeschreibung

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -

          aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in

          diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche

          Leistungsbeschreibung

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder in einem gleichwertigen

         Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes

         2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB und § 22 LkSG vorliegen

         3. Eigenerklärung Nachunternehmer*innen/bewerbende Parteien (falls zutreffend)

         4. Erklärung der bewerbenden Partei (falls zutreffend)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens

         60.000 EUR

         2. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren: mindestens 2 Personen

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens

         60.000 EUR

         2. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren: mindestens 2 Personen

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiet internationales Eventmanagement/Delegationsreisen und mindestens 5

         Referenzprojekte in der Region World in den letzten fünf Jahren

         2. Mindestauftragsvolumen der Referenzprojekte: je 0 EUR

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiet internationales Eventmanagement/Delegationsreisen und mindestens 5

         Referenzprojekte in der Region World in den letzten fünf Jahren

         2. Mindestauftragsvolumen der Referenzprojekte: je 0 EUR

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 5
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-26
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-26
      Local time: 12:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия