Social work and related services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #42279917)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Magistrat der Stadt Hanau, Stadtplanungsamt
      Am Markt 14-18
      Hanau
      63450
      Germany
      Telefon: +49 0618118000717
      E-Mail: birgit.senftleben@bhg-hanau.de
      Fax: +49 618118000701
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport-elvis.de/E83448684
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.subreport-elvis.de/E83448684
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Leitung Quartiersbüro – Quartiersentwicklung und Beteiligungsprozesse im Fördergebiet Weststadt mit Bürgerpark Hochgericht

         Referenznummer der Bekanntmachung: 53-2023
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         85300000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Das Fördergebiet „Weststadt mit Bürgerpark Hochgericht“ ist Ende 2021 in das Bund-Länder Programm „Sozialer Zusammenhalt“ aufgenommen worden. Die Programmlaufzeit endet

         voraussichtlich am 31.12.2030.

         Das Gebiet umfasst ca. 20 ha und liegt westlich der Innenstadt Hanaus.

         Im Jahr 2022 wurde ein Integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK) für das Fördergebiet „Weststadt mit Bürgerpark Hochgericht“ erarbeitet. Das Fördergebiet gehört zum Stadtteil Kesselstadt. Im Quartier leben insgesamt ca. 1.600 Einwohner (Stand 31.12.2021). 55 % der Bewohnerinnen und Bewohner besitzen die deutsche Staatsbürgerschaft, 13 % besitzen die Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedslandes und 32 % sind Bürgerinnen / Bürger mit einer außereuropäischen Staatsbürgerschaft (31.12.2021).

         In Kenntnis der differenzierten funktionalen, städtebaulichen, ökonomischen und sozialen Problemlagen wie beispielsweise unzureichend gestalteten Freiflächen und Spielmöglichkeiten,

         einer geringen Aufenthaltsqualität im öffentlichen Raum, Sanierungsstau rund um das Nahversorgungszentrum Kurt-Schumacher-Platz, Dominanz des ruhenden Verkehrs, einer notwendigen Sicherung sozialer Infrastruktur, großen Anzahl an Kulturen, sozialen Lebenslagen im Quartier Kesselstadt/Weststadt soll ein Quartiersbüro eingerichtet werden, das zur Vernetzung von Stadtteilaktivitäten und Bürgerbeteiligung und bei der Unterstützung der Entwicklung einer Quartiersidentität die baulichen Entwicklungen fachlich begleitet.

         Das bestehende Weststadtbüro steht für die Entwicklung sozialer Belange zur Verfügung, so dass eine enge Verzahnung von Quartiersbüro und Weststadtbüro erfolgen wird. Der Hauptfokus des Quartiersmanagements liegt in seiner Schnittstellenfunktion.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         71400000, 75130000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Hanau-Kesselstadt/Weststadt

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Das Quartiersbüro muss mindestens 6 Stunden pro Woche besetzt sein. Die Quartiersmanagerin bzw. der Quartiersmanager ist zugleich der alleinige Ansprechpartner für die Stadt Hanau.

         Der Auftragnehmer betreibt ein aktives Quartiersmanagement für das Fördergebiet „Weststadt

         mit Bürgerpark Hochgericht“ in Hanau.

         Das Quartiersbüro als Sitz des Quartiersmanagements dient als niedrigschwellige Anlaufstelle für die Bewohnerinnen / Bewohner und Akteure des Stadtteils sowie als wichtige Schnittstelle zur Vernetzung von Stadtteilaktivitäten, Quartiersentwicklung und –planung sowie für Beteiligungsprozesse

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 40
         Qualitätskriterium - Name: Personal / Gewichtung: 30
         Preis - Gewichtung: 30
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-10-01
         Ende: 2026-09-30
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Die Laufzeit beginnt mit Übergabe eines Quartiersbüros durch die Stadt, spätestens aber einen Monat nach Zuschlagserteilung, die nach derzeitigem Stand bis spätestens zum 30.09.2023 erfolgen soll. Der Vertrag endet nach Ablauf der Mindestlaufzeit, wenn er von einer der Vertragsparteien gem. Ziff. 8 und Ziff. 9 des Vertrags wirksam gekündigt wird. Wird der Vertrag nicht zum Ende der Mindestvertragslaufzeit durch eine Partei wirksam gekündigt, verlängert er sich bis zu einer Höchstlaufzeit von 10 Jahren jeweils um ein Jahr.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         3.3 Wertung der Referenzen (Ziff. II.2.9 des Bekanntmachungsformulars)

         Liegen mehr als 5 Teilnahmeanträge vor, die alle bekannt gemachten Kriterien erfüllen, werden die Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl anhand folgender Kriterien ausgewählt und zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert:

         - Gesamtzahl der nach Ziff. 3.1 vorgelegten und als vergleichbar anzuerkennenden Referenzen. Der Bieter mit der größten Anzahl wertbarer Referenzen erhält 10 Punkte, die übrigen Bieter weniger Punkte entsprechend der Differenz der Referenzen.

         - Komplexität der Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen, d.h. je mehr qualitativ geforderte Leistungen (Betrieb eines Quartiersbüros, Leistungen des Quartiersmanagements, Umgang mit Förderprogrammen, Bewohnerbeteiligung, Projekte mit unterschiedlichen Zielgruppen, interkulturelle Projekte) in einer Referenz vereint werden, desto höher ist die Bewertung. Bieter, die Erfahrungen mit sehr komplexen Aufgaben nachweisen, erhalten insgesamt 20 Punkte. Bieter, die eine mittlere Komplexität nachweisen, erhalten insgesamt 10 Punkte und Bieter, die geringe Komplexität nachweisen, erhalten insgesamt 5 Punkte.

         Haben mehrere Bieter die gleiche Punktzahl und kommt es dadurch zu einer Überschreitung der

         geplanten Höchstzahl, werden alle betroffenen Bieter zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1.1 Kopie eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister; der Auszug darf nicht älter sein als drei Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Ausländische Bewerber legen einen vergleichbaren Nachweis vor.

         1.2 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB (Formblatt F1).

         1.3 Darstellung des Unternehmens, Angaben zur Gesellschafterstruktur und zur Konzernabhängigkeit sowie zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen.

         1.4 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach § 4 Abs. 1-3, § 6, § 8 Abs. 2 des hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 19.12.2014 (amtliches Muster).

         1.5 Eigenerklärung, dass der Bewerber keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat (Formblatt F2).

         Die vorstehend geforderten Erklärungen sind für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         2.1 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (Formblatt F3).

         2.2 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren. Vergleichbare Leistungen sind solche der Stadtplanung und Stadtentwicklung sowie Beteiligungsprozesse in der Gemeinwesenarbeit, jeweils im Zusammenhang mit dem Quartiersmanagement.

         2.3 Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung. Die Berufshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme von mindestens EUR 2.000.000,00 für Personenschäden und EUR 500.000,00 für Sach- und Vermögensschäden aufweisen und jährlich zweifach zur Verfügung stehen. Im Falle einer Eignungsleihe sind die vorstehend geforderten Erklärungen vom Eignungsgeber gesondert vorzulegen. Zudem ist eine Verpflichtungserklärung (Formblatt F7) abzugeben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die geforderte Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied vorzulegen. Der Versicherungsschutz mit den genannten Mindestversicherungssummen muss bei einer Bewerbergemeinschaft kumuliert gegeben sein, d.h. es ist ausreichend, wenn ein Bietergemeinschaftsmitglied den geforderten Versicherungsnachweis vorlegt.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         3.1 Eigenerklärung über mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 6 Jahren.

         (a) Vergleichbar sind Projekte, die Erfahrungen mit dem Betrieb eines Quartiersbüros und mit Maßnahmen des Quartiersmanagements, mit Projekten im „Sozialen Zusammenhalt“ oder ähnlichen Förderprogrammen und mit Maßnahmen der Bewohnerbeteiligung und Beteiligungsprozessen in Städtebaulicher / stadtplanerischer Hinsicht dokumentieren.

         (b) Es ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung für jede Referenz (max. zwei DIN A4-Seiten je Referenz) einzureichen. Die Darstellung muss folgende Angaben enthalten:

         - den Ausführungsort

         - den Ausführungszeitraum

         - den konkreten Auftragsgegenstand mit Darstellung der vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen Wünschenswert, aber nicht verpflichtend, ist die konkrete Angabe des Auftraggebers mit Benennung eines Ansprechpartners einschließlich Telefonnummer.

         Für die Referenzen ist das Formblatt F4 zu verwenden. Im Falle einer Eignungsleihe muss der Nachweis (Formblatt F3) sowie eine Verpflichtungserklärung (Formblatt F6) des Eignungsgebers vorgelegt werden.

         3.2 Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (gerechnet von dem chlusstermin der Teilnahmeanträge). Es ist das Formblatt F5 zu verwenden. Im Falle einer Eignungsleihe muss der Nachweis (Formblatt F5) sowie eine Verpflichtungserklärung (Formblatt F7) des Eignungsgebers vorgelegt werden.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-06-23
      Ortszeit: 10:30
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-09-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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