Passenger cars (Германия - Тендер #41925449)

1. Section I
   1. Name and addresses
      RAG Aktiengesellschaft
      Im Welterbe 10
      Essen
      45141
      Germany
      Telephone: +49 2013782861
      E-mail: niklas.buesing@rag.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6D6D44B9-A869-42C9-B57D-BD47FD5E2E87
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6D6D44B9-A869-42C9-B57D-BD47FD5E2E87
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Exploration and extraction of coal and other solid fuels
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Leasing von Betriebsfahrzeugen für die RAG Aktiengesellschaft

         Reference number: 2023-010
         
      2. Main CPV code:
         34110000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Die RAG Aktiengesellschaft (RAG) benötigt zur Erbringung ihrer Leistungen verschiedene betrieblich genutzte Fahrzeuge. Diese Fahrzeuge werden überwiegend im Rahmen des Leasings beschafft.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 300 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         Tenders may be submitted for: all lots
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Hauptbereich: Los 1 Personenkraftwagen

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         34131000, 34136200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Description of the procurement:
         

         Die RAG Aktiengesellschaft (RAG) benötigt zur Erbringung ihrer Leistungen verschiedene betrieblich genutzte Fahrzeuge. Diese Fahrzeuge werden überwiegend im Rahmen des Leasings beschafft. Die RAG ist Auftraggeber nach dem Bundesberggesetz (§ 143 GWB) und hat die Grundsätze der Nichtdiskriminierung und der Wettbewerbsorientierung bei Auftragsvergaben einzuhalten, daher werden die Fahrzeuge im Rahmen eines EU-Vergabeverfahrens in Anlehnung an die SektVO ausgeschrieben.

         Die RAG unterliegt zudem dem Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG).

         In den Jahren 2024/25 werden insgesamt 77 Fahrzeuge benötigt. Die Beschaffung erfolgt aufgeteilt auf vier Lose:

         Los 1: 39 Personenkraftwagen, Neuwagen

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 000 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
          
      14. Title:
          

          Losbeschreibung: Los 2 Kleinbusse

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          34131000, 34136200
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      17. Description of the procurement:
          

          Die RAG Aktiengesellschaft (RAG) benötigt zur Erbringung ihrer Leistungen verschiedene betrieblich genutzte Fahrzeuge. Diese Fahrzeuge werden überwiegend im Rahmen des Leasings beschafft. Die RAG ist Auftraggeber nach dem Bundesberggesetz (§ 143 GWB) und hat die Grundsätze der Nichtdiskriminierung und der Wettbewerbsorientierung bei Auftragsvergaben einzuhalten, daher werden die Fahrzeuge im Rahmen eines EU-Vergabeverfahrens in Anlehnung an die SektVO ausgeschrieben.

          Die RAG unterliegt zudem dem Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG).

          In den Jahren 2024/25 werden insgesamt 77 Fahrzeuge benötigt. Die Beschaffung erfolgt aufgeteilt auf vier Lose:

          Los 2: 10 Kleinbusse, Neuwagen

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 350 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 60
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
          
      27. Title:
          

          Losbeschreibung: Los 3 Pritschenwagen

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          34131000, 34136200
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      30. Description of the procurement:
          

          Die RAG Aktiengesellschaft (RAG) benötigt zur Erbringung ihrer Leistungen verschiedene betrieblich genutzte Fahrzeuge. Diese Fahrzeuge werden überwiegend im Rahmen des Leasings beschafft. Die RAG ist Auftraggeber nach dem Bundesberggesetz (§ 143 GWB) und hat die Grundsätze der Nichtdiskriminierung und der Wettbewerbsorientierung bei Auftragsvergaben einzuhalten, daher werden die Fahrzeuge im Rahmen eines EU-Vergabeverfahrens in Anlehnung an die SektVO ausgeschrieben.

          Die RAG unterliegt zudem dem Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG).

          In den Jahren 2024/25 werden insgesamt 77 Fahrzeuge benötigt. Die Beschaffung erfolgt aufgeteilt auf vier Lose:

          Los 3: 9 Nutzfahrzeuge Pritschenwagen, Neuwagen

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 300 000.00 EUR
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 60
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
          
      40. Title:
          

          Losbeschreibung: Los 4 Kastenwagen

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          34131000, 34136200
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      43. Description of the procurement:
          

          Die RAG Aktiengesellschaft (RAG) benötigt zur Erbringung ihrer Leistungen verschiedene betrieblich genutzte Fahrzeuge. Diese Fahrzeuge werden überwiegend im Rahmen des Leasings beschafft. Die RAG ist Auftraggeber nach dem Bundesberggesetz (§ 143 GWB) und hat die Grundsätze der Nichtdiskriminierung und der Wettbewerbsorientierung bei Auftragsvergaben einzuhalten, daher werden die Fahrzeuge im Rahmen eines EU-Vergabeverfahrens in Anlehnung an die SektVO ausgeschrieben.

          Die RAG unterliegt zudem dem Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG).

          In den Jahren 2024/25 werden insgesamt 77 Fahrzeuge benötigt. Die Beschaffung erfolgt aufgeteilt auf vier Lose:

          Los 4: 19 Nutzfahrzeuge Kastenwagen, Neuwagen

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          Value excluding VAT: 650 000.00 EUR
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 60
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Im Rahmen der Teilnahmeantragseinreichung sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.1.1. bis III.1.3. genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden, die in der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb auf der angegebenen Internetplattform unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung gestellt werden.

         Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben jedoch keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1. aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.2. und III.1.3. aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten. Dies gilt auch bezogen auf Unterauftragnehmer. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind unter Abschnitt III.1.1 im Einzelnen erforderlich:

         Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Jahre alt sein.

         Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft“ zu verwenden.

         Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ erbracht werden.

         Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formular III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG“ zu verwenden.

         Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576. Diese Erklärung kann durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars IV „Erklärung zum Sanktionspaket V der EU“ erbracht werden. Soweit erforderlich, sind separate Nachweise einzureichen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Die unter Ziffer III.1.2 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 ausgeführte.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 10 Mio. EUR für Personenschäden, 10 Mio. EUR für Sachschäden und 10 Mio. EUR für Vermögensschäden jeweils zweifach maximiert hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Hierzu ist das Formular V „Erklärung zu der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung“ zu verwenden sowie der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine Bestätigungsbescheinigung des Versicherungsgebers im Auftragsfall gemäß den Anforderungen. Der Bewerber wird nur dann als geeignet angesehen, wenn der Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 1.000.000 EUR (netto) im Mittel erreicht oder überschreiten hat und wenn der Umsatz durch das Verleasen von Kraftfahrzeugen im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 750.000 EUR (netto) erreicht oder überschreiten hat. Hierzu ist das Formular VI „Erklärung zum Gesamtumsatz“ zu verwenden. Vorstehende Mindestumsätze müssen erreicht oder überschritten worden sein. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber vorzulegen bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 Ausgeführte.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Bewerber wird nur dann als geeignet angesehen, wenn die Summe der Beschäftigten im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel 25 Mitarbeiter/Innen erreicht oder überschritten hat. Hierzu ist das Formular VII „Erklärung zu den Beschäftigtenzahlen“ zu verwenden. Es sind mindestens 3 Eigenerklärungen über Referenzen zur Durchführung von Aufträgen zum Verleasen von Kraftfahrzeugen der Fahrzeugklassen M1, M2 und N1 (gemäß Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe a und b der Verordnung (EU) 2018/858) einzureichen. Je Referenz ist ein Umfang von mindestens 40 Fahrzeugen nachzuweisen.

         Hierzu ist das Formular VIII „Referenzen von in den letzten 3 Jahren durchgeführten vergleichbaren Projekten“ entsprechend oft zu vervielfältigen und zu verwenden.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         Contract performance conditions:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-14
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-07-17
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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