Architectural, construction, engineering and inspection services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #41924986)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Bezirksamt Spandau von Berlin
      Carl-Schurz-Str. 2/6
      Berlin
      13597
      Germany
      Telefon: +49 30902793558
      E-Mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de
      Fax: +49 30902792856
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168921
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168921
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Rahmenvertrag Brandschutz

         Referenznummer der Bekanntmachung: 202-2023
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         71000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Das Bezirksamt Spandau von Berlin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Planungsleistungen im Bereich Brandschutz für Gebäude.

         Der Rahmenvertrag wird mit einem Auftragnehmer geschlossen. Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Das Bezirksamt Spandau von Berlin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Planungsleistungen im Bereich Brandschutz für Gebäude.

         Der Rahmenvertrag wird mit einem Auftragnehmer geschlossen. Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Projektumsetzung-Fachkunde und Qualifikation / Gewichtung: 10
         Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Projektumsetzung-Projektabwicklung/ Organisation/ Qualitätssicherung/ Dokumentation / Gewichtung: 10
         Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Projektumsetzung-Terminsteuerung / Gewichtung: 5
         Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Projektumsetzung-Verfügbarkeit/ Präsenz / Gewichtung: 10
         Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Projektumsetzung-Präsentation des Konzeptes / Gewichtung: 5
         Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin -Nachweis einer Referenz für ein barrierefreies Gebäude / Gewichtung: 1
         Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude mit laufendem Betrieb / Gewichtung: 4
         Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Schulgebäude / Gewichtung: 2
         Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für eine Versammlungsstätte / Gewichtung: 2
         Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen / Gewichtung: 4
         Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude eines öffentlichen Auftraggebers / Gewichtung: 2
         Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude im Geltungsbereich der BauO Bln und der MBO / Gewichtung: 2
         Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Bestandsgebäude / Gewichtung: 2
         Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für die Leistungserbringung unter Anwendung der Abau oder vergleichbar (Bund und Länder) / Gewichtung: 1
         Kostenkriterium - Gewichtung: 35
         Kostenkriterium - Gewichtung: 5
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 6
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird. Mit Erreichen des Honorarhöchstwertes 1.650.000 EUR netto sind begonnene Aufträge abzuschließen und endet dieser Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 4
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Unternehmensreferenzen gemäß Kriterienmatrix in Ziffer 6 der Verfahrensbeschreibung.

         Für die Bewertung sind maximal sechs Referenzen einzureichen. Die Referenzen müssen nachweislich zwischen dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Sämtliche Leistungen werden einzeln und nur nach Bedarf

          abgerufen.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1.

         Erklärung zur Eintragung in das Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1.

         Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen

         Geschäftsjahren (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

         2.

         Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1.

         Der Bewerber muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) im Tätigkeitsbereich des Auftrages einen Umsatz von mindestens 600.000 EUR netto pro Jahr erzielt haben.

         zu 2.

         Im Auftragsfall Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

         a) für Personenschäden bis zu 3.000.000 Mio. € je Schadensereignis und

         b) für Sach-/Vermögensschäden bis zu 3.000.000 € je Schadensereignis.

         Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1.

         Unternehmensreferenzen über die Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eigenerklärung im Formblatt Unternehmensreferenzen)

         2.

         Leistungsfähigkeit und berufliche Befähigung der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Eigenerklärung im Formblatt Mitarbeiter*innen)

         3.

         Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (Eigenerklärung im Formblatt Mitarbeiter*innen)

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1.

         a. Nachweis einer Referenz über die Erstellung eines Brandschutzgutachten inkl. Kostenermittlung für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         und

         b. Nachweis einer Referenz über die Erstellung eines normalen Brandschutznachweises für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         und

         c. Nachweis einer Referenz über die Erstellung eines besonderen Brandschutz-nachweis/Brandschutzkonzepts für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         und

         d. Nachweis einer Referenz über die Erstellung einer Brandschutzordnung Teil A, B & C für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         und

         e. Nachweis einer Referenz über die Erstellung von Feuerwehrübersichtsplänen mit Objektinformationen und Feuerwehrgeschossplänen für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         und

         f. Nachweis einer Referenz über die Erstellung von Flucht- und Rettungswegplänen für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         zu 2.

         a. Namentliche Benennung eines/einer hauptverantwortlichen Mitarbeiters/Mitarbeiterin (Projektleiter/Projektleiterin) für die Leistungserbringung mit folgenden Anforderungen:

         - Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur

         - Sachverständiger/Sachverständige für gebäudetechnischen / vorbeugenden Brandschutz oder vergleichbar

         - mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Brandschutz

         und

         b. Namentliche Benennung von mindestens zwei Mitarbeiter*innen für die Leistungserbringung mit folgenden Anforderungen:

         - Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur

         - eine Person mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Brandschutz

         zu 3.

         durchschnittlich mindestens drei festangestellte Mitarbeiter*innen in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) mit folgenden Anforderungen:

         - Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur

         - Sachverständiger/Sachverständige für gebäudetechnischen / vorbeugenden Brandschutz oder vergleichbar

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

         Beruf des Architekten oder Ingenieur

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-06-12
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-06-19
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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