Architectural, construction, engineering and inspection services (Германия - Тендер #41924986)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bezirksamt Spandau von Berlin
      Carl-Schurz-Str. 2/6
      Berlin
      13597
      Germany
      Telephone: +49 30902793558
      E-mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de
      Fax: +49 30902792856
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168921
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168921
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvertrag Brandschutz

         Reference number: 202-2023
         
      2. Main CPV code:
         71000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Das Bezirksamt Spandau von Berlin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Planungsleistungen im Bereich Brandschutz für Gebäude.

         Der Rahmenvertrag wird mit einem Auftragnehmer geschlossen. Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Das Bezirksamt Spandau von Berlin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Planungsleistungen im Bereich Brandschutz für Gebäude.

         Der Rahmenvertrag wird mit einem Auftragnehmer geschlossen. Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Konzept zur Projektumsetzung-Fachkunde und Qualifikation / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Konzept zur Projektumsetzung-Projektabwicklung/ Organisation/ Qualitätssicherung/ Dokumentation / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Konzept zur Projektumsetzung-Terminsteuerung / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Konzept zur Projektumsetzung-Verfügbarkeit/ Präsenz / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Konzept zur Projektumsetzung-Präsentation des Konzeptes / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin -Nachweis einer Referenz für ein barrierefreies Gebäude / Weighting: 1
         Quality criterion - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude mit laufendem Betrieb / Weighting: 4
         Quality criterion - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Schulgebäude / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für eine Versammlungsstätte / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen / Weighting: 4
         Quality criterion - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude eines öffentlichen Auftraggebers / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude im Geltungsbereich der BauO Bln und der MBO / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Bestandsgebäude / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für die Leistungserbringung unter Anwendung der Abau oder vergleichbar (Bund und Länder) / Weighting: 1
         Cost criterion - Weighting: 35
         Cost criterion - Weighting: 5
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 6
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird. Mit Erreichen des Honorarhöchstwertes 1.650.000 EUR netto sind begonnene Aufträge abzuschließen und endet dieser Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Unternehmensreferenzen gemäß Kriterienmatrix in Ziffer 6 der Verfahrensbeschreibung.

         Für die Bewertung sind maximal sechs Referenzen einzureichen. Die Referenzen müssen nachweislich zwischen dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Sämtliche Leistungen werden einzeln und nur nach Bedarf

          abgerufen.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1.

         Erklärung zur Eintragung in das Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1.

         Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen

         Geschäftsjahren (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

         2.

         Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1.

         Der Bewerber muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) im Tätigkeitsbereich des Auftrages einen Umsatz von mindestens 600.000 EUR netto pro Jahr erzielt haben.

         zu 2.

         Im Auftragsfall Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

         a) für Personenschäden bis zu 3.000.000 Mio. € je Schadensereignis und

         b) für Sach-/Vermögensschäden bis zu 3.000.000 € je Schadensereignis.

         Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1.

         Unternehmensreferenzen über die Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eigenerklärung im Formblatt Unternehmensreferenzen)

         2.

         Leistungsfähigkeit und berufliche Befähigung der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Eigenerklärung im Formblatt Mitarbeiter*innen)

         3.

         Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (Eigenerklärung im Formblatt Mitarbeiter*innen)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1.

         a. Nachweis einer Referenz über die Erstellung eines Brandschutzgutachten inkl. Kostenermittlung für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         und

         b. Nachweis einer Referenz über die Erstellung eines normalen Brandschutznachweises für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         und

         c. Nachweis einer Referenz über die Erstellung eines besonderen Brandschutz-nachweis/Brandschutzkonzepts für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         und

         d. Nachweis einer Referenz über die Erstellung einer Brandschutzordnung Teil A, B & C für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         und

         e. Nachweis einer Referenz über die Erstellung von Feuerwehrübersichtsplänen mit Objektinformationen und Feuerwehrgeschossplänen für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         und

         f. Nachweis einer Referenz über die Erstellung von Flucht- und Rettungswegplänen für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

         zu 2.

         a. Namentliche Benennung eines/einer hauptverantwortlichen Mitarbeiters/Mitarbeiterin (Projektleiter/Projektleiterin) für die Leistungserbringung mit folgenden Anforderungen:

         - Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur

         - Sachverständiger/Sachverständige für gebäudetechnischen / vorbeugenden Brandschutz oder vergleichbar

         - mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Brandschutz

         und

         b. Namentliche Benennung von mindestens zwei Mitarbeiter*innen für die Leistungserbringung mit folgenden Anforderungen:

         - Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur

         - eine Person mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Brandschutz

         zu 3.

         durchschnittlich mindestens drei festangestellte Mitarbeiter*innen in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) mit folgenden Anforderungen:

         - Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur

         - Sachverständiger/Sachverständige für gebäudetechnischen / vorbeugenden Brandschutz oder vergleichbar

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         Beruf des Architekten oder Ingenieur

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-12
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-06-19
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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