Advertising campaign services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #41924590)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung
      Hansastraße 4
      Dresden
      01097
      Germany
      Telefon: +49 351564-0
      E-Mail: Vergabe-Abteilung-V@smj.justiz.sachsen.de
      Fax: +49 351564-16189
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187fa9268f0-794df338cf8e8685
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://evergabe.sachsen.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Offenes Verfahren zur Vergabe einer Informationskampagne zum Thema Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur

         Referenznummer der Bekanntmachung: SMJ-2023-0003
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79341400
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Informationskampagne zum Thema "Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur"

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 359 760.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79341400
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Sächsisches Staatsministerium Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung

         Referat V.4

         Hansastraße 4

         01097 Dresden

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Das Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (SMJusDEG) beabsichtigt eine Informationskampagne zum Thema "Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur" durchzuführen. Ziel ist es, die Themen Beteiligung und Teilhabe verstärkt in das öffentliche Bewusstsein zu rücken, Formen der demokratischen Mitgestaltung für die sächsische Bevölkerung sichtbar und erfahrbar zu machen sowie gleichzeitig Durchführende von Beteiligungsvorhaben zu animieren, diese Form der demokratischen Teilhabe stärker anzuwenden. Die Möglichkeiten, mithilfe derer sich Bürgerinnen und Bürger an politischen Willensbildungsprozessen beteiligen und diese gestalten können, sollen mittels einer breit angelegten Informationskampagne zukünftig stärker wahrgenommen, diskutiert und aktiv genutzt werden.

         Im Mittelpunkt der geplanten Informationskampagne soll das gemeinsame Gestalten in einer Demokratie stehen. Es soll vermittelt und bewusstgemacht werden, dass eine funktionierende Demokratie eine Gemeinschaftsaufgabe ist und nur gelingen kann, wenn WIR alle uns daran beteiligen bzw. beteiligen lassen: WIR, die Bürgerinnen und Bürger. WIR, die Beteiligungsmacher, d. h. Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft.

         Zur Erreichung der gesetzten Ziele soll umfangreicher, emotionaler und inspirierender Content geschaffen werden, der die Möglichkeiten demokratischer Mitgestaltung aufzeigt und den Nutzen von Bürgerbeteiligung für die verschiedenen Zielgruppen herausstellt. Der Content soll digital und im öffentlichen Raum (Out of Home) verteilt werden.

         Vertragsgegenstand ist die Konzeption und Produktion der geplanten Informationskampagne durch den Auftragnehmer (AN) in enger Abstimmung mit dem SMJusDEG (Auftraggeber - AG). Es wird beabsichtigt, einen Teil der im Rahmen der Kampagne geplanten Veranstaltungen sowie die Konzeption, Planung und Umsetzung der Beteiligungsvorhaben und des Beteiligungspreises an Drittdienstleister zu vergeben. Der AN übernimmt die Koordination und Leitung des Drittdienstleister-Managements während der gesamten Vertragslaufzeit. Nach Ende der Kampagne erstellt der AN einen internen Abschlussbericht.

         Es liegt ein Gesamtbudget von 430.000 EUR brutto vor, welches nicht überschritten werden soll. Das Mediabudget ist inklusive.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-07-18
         Ende: 2024-06-14
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Vertrag kann um 2 Monate verlängert werden.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Es ist ein Stundensatz anzugeben für ggf. anfallende Zusatzleistungen.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Erklärung Angaben zum Bieter Erklärung Bietergemeinschaft Erklärung Referenzen Erklärung Lebenslauf Erklärung zu den Ausschlusskriterien Erklärung nach dem AEntG, MiLoG, AufenthG und SchwarzArbG Erklärung zusätzliche Vertragsbedingung Mindestentgelt Erklärung Nachunternehmer Erklärung Eignungsleihe Erklärung Datenschutz Konzeptskizze Angebotsschreiben Leistungsverzeichnis

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-06-12
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-08-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-06-13
      Ortszeit: 11:16
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

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