Advertising campaign services (Германия - Тендер #41924590)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung
      Hansastraße 4
      Dresden
      01097
      Germany
      Telephone: +49 351564-0
      E-mail: Vergabe-Abteilung-V@smj.justiz.sachsen.de
      Fax: +49 351564-16189
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187fa9268f0-794df338cf8e8685
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://evergabe.sachsen.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Offenes Verfahren zur Vergabe einer Informationskampagne zum Thema Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur

         Reference number: SMJ-2023-0003
         
      2. Main CPV code:
         79341400
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Informationskampagne zum Thema "Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur"

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 359 760.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79341400
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Sächsisches Staatsministerium Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung

         Referat V.4

         Hansastraße 4

         01097 Dresden

      4. Description of the procurement:
         

         Das Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (SMJusDEG) beabsichtigt eine Informationskampagne zum Thema "Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur" durchzuführen. Ziel ist es, die Themen Beteiligung und Teilhabe verstärkt in das öffentliche Bewusstsein zu rücken, Formen der demokratischen Mitgestaltung für die sächsische Bevölkerung sichtbar und erfahrbar zu machen sowie gleichzeitig Durchführende von Beteiligungsvorhaben zu animieren, diese Form der demokratischen Teilhabe stärker anzuwenden. Die Möglichkeiten, mithilfe derer sich Bürgerinnen und Bürger an politischen Willensbildungsprozessen beteiligen und diese gestalten können, sollen mittels einer breit angelegten Informationskampagne zukünftig stärker wahrgenommen, diskutiert und aktiv genutzt werden.

         Im Mittelpunkt der geplanten Informationskampagne soll das gemeinsame Gestalten in einer Demokratie stehen. Es soll vermittelt und bewusstgemacht werden, dass eine funktionierende Demokratie eine Gemeinschaftsaufgabe ist und nur gelingen kann, wenn WIR alle uns daran beteiligen bzw. beteiligen lassen: WIR, die Bürgerinnen und Bürger. WIR, die Beteiligungsmacher, d. h. Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft.

         Zur Erreichung der gesetzten Ziele soll umfangreicher, emotionaler und inspirierender Content geschaffen werden, der die Möglichkeiten demokratischer Mitgestaltung aufzeigt und den Nutzen von Bürgerbeteiligung für die verschiedenen Zielgruppen herausstellt. Der Content soll digital und im öffentlichen Raum (Out of Home) verteilt werden.

         Vertragsgegenstand ist die Konzeption und Produktion der geplanten Informationskampagne durch den Auftragnehmer (AN) in enger Abstimmung mit dem SMJusDEG (Auftraggeber - AG). Es wird beabsichtigt, einen Teil der im Rahmen der Kampagne geplanten Veranstaltungen sowie die Konzeption, Planung und Umsetzung der Beteiligungsvorhaben und des Beteiligungspreises an Drittdienstleister zu vergeben. Der AN übernimmt die Koordination und Leitung des Drittdienstleister-Managements während der gesamten Vertragslaufzeit. Nach Ende der Kampagne erstellt der AN einen internen Abschlussbericht.

         Es liegt ein Gesamtbudget von 430.000 EUR brutto vor, welches nicht überschritten werden soll. Das Mediabudget ist inklusive.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-07-18
         End: 2024-06-14
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag kann um 2 Monate verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Es ist ein Stundensatz anzugeben für ggf. anfallende Zusatzleistungen.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Erklärung Angaben zum Bieter Erklärung Bietergemeinschaft Erklärung Referenzen Erklärung Lebenslauf Erklärung zu den Ausschlusskriterien Erklärung nach dem AEntG, MiLoG, AufenthG und SchwarzArbG Erklärung zusätzliche Vertragsbedingung Mindestentgelt Erklärung Nachunternehmer Erklärung Eignungsleihe Erklärung Datenschutz Konzeptskizze Angebotsschreiben Leistungsverzeichnis

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-12
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-08-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-13
      Local time: 11:16
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия