Flatbed and Tipper trucks (оригинал извещения) (Германия - Тендер #41924158)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
      Werner-Bock-Str. 38
      Bielefeld
      33602
      Germany
      Telefon: +49 521518826
      E-Mail: anke.roesner@bielefeld.de
      Fax: +49 521513350
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLDC9/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLDC9
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Beschaffung von vier neuen LKWs, max. 7,5t zGM. inkl. Dreiseitenkipper

         Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6626
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         34134000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Beschaffung von vier neuen LKWs, max. 7,5t zGM. inkl. Dreiseitenkipper

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         34143000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Str. 57 33609 Bielefeld

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Beschaffung von vier neuen LKWs, max. 7,5t zGM. inkl. Dreiseitenkipper

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 30%
         Qualitätskriterium - Name: Lieferzeit / Gewichtung: 5%
         Qualitätskriterium - Name: Vollgarantie-/Gewährleistungszeitraum / Gewichtung: 5%
         Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service, hier: Standort / Gewichtung: 4%
         Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service, hier: Service und Erreichbarkeit / Gewichtung: 4%
         Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service, hier: Ersatzteilversorgung / Gewichtung: 2%
         Preis - Gewichtung: 50 %
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Tagen: 504
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Anmerkung zu Punkt II.2.5) --> ergänzende Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien:

          ###12. Kriterium "Erfüllungsgrad Leistungsverzeichnis":

          Bewertet wird hier der Erfüllungsgrad der Positionen des Leistungsverzeichnisses 12., die mit der Anforderung "Soll" gekennzeichnet wurden, für die insgesamt maximal 300 Leistungspunkte erzielt werden können.

          ### Kriterium 13. "Lieferzeit":

          Für das Kriterium Lieferzeit können maximal 50 Leistungspunkte erzielt werden: 44 und weniger Wochen--> 50 Punkte

          45 bis 59 Wochen--> 25 Punkte

          60 bis 71 Wochen--> 15 Punkte

          72 und mehr Wochen--> 0 Punkte

          14. Vollgarantie- und Gewährleistungszeitraum:

          Für das Kriterium können maximal 50 Leistungspunkte erzielt werden. Davon entfallen max. 25 Leistungspunkte auf den Garantie- und max. 25 Leistungspunkte auf den Gewährleistungszeitraum.

          Vollgarantie:

          49 und mehr Monate--> 25 Punkte

          37 bis 48 Monate--> 18 Punkte

          25 bis 36 Monate --> 15 Punkte

          12 bis 24 Monate -->10 Punkte

          weniger als 12 Monate--> 0 Punkte

          Gewährleistung:

          36 und mehr Monate --> 25 Punkte

          31 bis 35 Monate--> 18 Punkte

          25 bis 30 Monate --> 12 Punkte

          bis 24 Monate -->0 Punkte

          15. Kriterium "Kundendienst und Service":

          Das Kriterium wird in den einzelnen Kategorien (Unterkriterien) 15.1. bis 15.3 bewertet. Die jeweils maximale Punktzahl ergibt sich aus den höchsten Bewertungen. Es können in den Kategorien Standort, 15.1, sowie Service und Erreichbarkeit, 15.2, jeweils maximal 40 Leistungspunkte und in der Kategorie Ersatzteilversorgung, 15.3, maximal 20 Leistungspunkte erzielt werden.

          Verteilung der Leistungspunkte für die Kategorie (Unterkriterium) "15.1 Kundendienststandort":

          Kundendienst- Standort / Werkstatt im Umkreis von

          bis 30 km--> 40 Punkte

          über 30 km bis 50 km--> 35 Punkte

          über 50 km bis 100 km--> 25 Punkte

          über 100 km bis 150 km--> 15 Punkte

          über 150 km --> 0 Punkte

          um den Stationierungsort des Fahrzeugs an der Eckendorfer Str. 57 in 33609 Bielefeld

          Verteilung der Leistungspunkte für die Kategorie (Unterkriterium) "15.2 Service und Erreichbarkeit":

          Mobiler Reparaturservice vorhanden Ja 7--> Punkte

          Nein--> 0 Punkte

          Kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall Ja--> 4 Punkte

          Nein--> 0 Punkte

          Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:

          Mo-Fr 07.00 bis 19.00 Uhr --> 6 Punkte

          Mo-Fr 07.00 bis 18.00 Uhr--> 5 Punkte

          Mo-Fr 08.00 bis 18.00 Uhr--> 4 Punkte

          Mo-Fr 08.00 bis 17.00 Uhr--> 3 Punkte

          Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte

          Hinweis: Der Kundendienst soll Störungen, Schäden oder Ausfälle am Fahrzeug telefonisch fachlich aufnehmen und telefonisch Hilfestellung leisten können.

          Reaktionszeit bei notwendiger Abholung des Fahrzeugs innerhalb von 24 Stunden--> 4 Punkte

          innerhalb von 48 Stunden --> 2 Punkte

          über 48 Stunden--> 0 Punkte

          Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen

          weiteren 24 Stunden--> 4 Punkte

          weiteren 48 Stunden --> 2 Punkte

          späterer Reparaturbeginn als binnen 48 Stunden--> 0 Punkte

          Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang

          alle 24 Stunden--> 4 Punkte

          alle 48 Stunden--> 2 Punkte

          länger als alle 48 Stunden --> 0 Punkte

          Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchgeführt Ja --> 4 Punkte

          Nein--> 0

          Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchgeführt Ja --> 3 Punkte

          Nein--> 0 Punkte

          Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal Ja--> 1 Punkt

          Nein--> 0 Punkte

          Bereitstellung einer Datenkarte für spätere Ersatzteilbestellungen Ja--> 3 Punkte

          Nein--> 0 Punkte

          Verteilung der Leistungspunkte für die Kategorie (Unterkriterium) "15.3 Ersatzteilversorgung":

          Versand oder Anlieferung von Ersatzteilen, die verschleißbedingt auszutauschen sind

          bis 24 Stunden --> 20 Punkte

          zwischen 24 und 48 Stunden --> 10 Punkte

          über 48 Stunden--> 0 Punkte

          16. Angebotspreis

          Die Leistungspunkte des Angebotspreises ergeben sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Leistungspunktzahl (hier: 500) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Leistungspunktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

         2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

         3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

         4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet.

         5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

         6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten Tatbeständen vorliegen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         10.1 Nachweis von Referenzen

         Der Bieter muss mind. 2 Referenzen mit folgenden Anforderungen benennen:

         Fertigung und/oder Lieferung vergleichbarer Fahrzeuge

         - innerhalb der letzten drei Kalenderjahre (Angabe des Lieferjahres erforderlich),

         - an mindestens zwei kommunale oder gewerbliche Auftraggeber aus dem Bereich der öffentlichen Hand innerhalb eines Mitgliedsstaates der europäischen Union oder der Schweiz.

         Eine Liste mit den o. g. Referenzen soll dem Angebot beigefügt werden.

         10.2 Betriebs-/Firmenbeschreibung

         Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

         10.3 Kundendienst-/Service-Standort

         Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen von Auf- und Einbauten der ausgeschriebenen Fahrzeuge angeben. Dies kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen Standort sein.

         Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) muss es sich um einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der beauftragte Fachbetrieb ist bei Abgabe des Angebotes vom Bewerber zu benennen. Der Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern.

         Der Service-Standort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können:

         - Fehlerdiagnosen,

         - Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten,

         - Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie

         - Umbauten und

         - turnusmäßige Wartungsarbeiten.

         Der Kundendienst / der Servicestandort muss auch nach Vertragsschluss zur Verfügung stehen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Die Auslieferung der Fahrzeuge soll innerhalb von 72 Wochen nach der Auftragserteilung erfolgen.

         Die Anlieferung hat kostenfrei zu erfolgen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-06-13
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-10-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-06-13
      Ortszeit: 10:00
      Ort:

      Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Werner-Bock-Str. 38 , 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld

      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

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