Interpretation services (Германия - Тендер #41478069)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
      Rathaus, Porscheplatz 1
      Essen
      45127
      Germany
      Telephone: +49 201-8811336
      E-mail: vergabe@zentraler-service.essen.de
      Fax: +49 201-889111336
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1DM7N0CT/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1DM7N0CT
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvertrag Dolmetscherleistungen für die Ausländerbehörden der Stadt Essen

         Reference number: V-2023-0176
         
      2. Main CPV code:
         79540000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Rahmenvertrag für Dolmetscherleistungen in Wort und Schrift in ALLEN Sprachen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79530000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         45127 Essen Einsatzorte

         Zu bedienende Regeleinsatzorte:

         Dienststellen:

         - Zentrale Ausländerbehörde (ZAB)

         Am Funkturm 8

         45145 Essen

         - Staatsangehörigkeits- u. Ausländerangelegenheiten

         Schederhofstr. 45

         45145 Essen

         - Staatsangehörigkeits- u. Ausländerangelegenheiten

         Cathostraße 5

         45356 Essen

         Aktuelle Zentrale Unterbringungseinrichtungen (ZUE) + Erstaufnahmeeinrichtung (EAE):

         ZUE Ratingen

         ZUE Rees I & II

         ZUE Mülheim

         ZUE Neuss

         ZUE Rheinberg

         ZUE Viersen

         ZUE Weeze I & II

         ZUE Wuppertal

         ZUE & EAE Mönchengladbach

         EAE Essen

         sowie die Justizvollzugsanstalten im Land NRW.

         Außerdem kann es in Einzelfällen zu Einsätzen an Flughäfen (bundes- und landesweit), Grenzübergängen und privaten Unterkünften kommen.

         Diese Einsätze werden in der Regel frühzeitig im Voraus geplant (ca. 6 Tage Vorlauf).

         Die Auflistung der Einsatzorte stellt keine abschließende Liste dar. Es können jederzeit weitere Orte hinzukommen.

      4. Description of the procurement:
         

         Konsekutivdolmetscher/Innen

         Zeitversetzte, mündliche Übersetzung von Gesprächen mit Gästen, Kundinnen und Kunden aus

         der jeweiligen Fremdsprache in die deutsche Sprache und umgekehrt.

         Es wird vorausgesetzt, dass auch Texte (Formulare, Schreiben etc.) mündlich übersetzt werden.

         Zusätzlich sollte im Notfall eine telefonbasierte Übersetzung möglich sein.

         Übersetzung von Schriftstücken

         Eine schriftliche Übersetzung von Schriftstücken in Rechtssprache, wie zum Beispiel

         Ordnungsverfügungen und Belehrungen. Die Originaldokumente müssen in den meisten Fällen ins Deutsche übersetzt werden. Es kann allerdings auch vorkommen, dass deutsche Schriftstücke in eine andere Sprache (alle Sprachen - siehe nächsten Punkt "Sprachen") übersetzt werden müssen.

         Sprachen

         Übersetzung aller Sprachen inkl. Dialekte

         Sprachniveau: C1 oder vergleichbar (siehe Eigenerklärung Punkt 4)

         Eine Liste mit Sprachen, die in der Vergangenheit häufig gebucht worden sind, befindet sich in der Anlage "Übersicht Sprache". Diese Liste ist nicht abschließend und dient lediglich zur Orientierung.

         Sofern mehrere Sprachen die innerhalb eines Einsatzes erforderlich sind, (z.B. in der Sprechstunde werden mehrere arabische Dialekte oder kroatisch und serbisch benötigt) durch eine Person abdecken werden können, ist die dolmetschende Person bevorzugt für den Auftrag einzusetzen. Die Abrechnung für diese Übersetzung umfasst dann in diesem Fall "einen Auftrag".

         Aufgabengebiete

         In folgenden Bereichen werden Dolmetscherleistungen aktuell benötigt:

         Passersatzpapierbeschaffung (PEP), Hafthausbetreuung, Registrierung von Asylbewerbern,

         Vorbereitung Rückführung, Begleitung ärztlicher Untersuchungen.

         Es müssen hauptsächlich Gespräche übersetzt werden, die zwischen den Mitarbeitern, Ärzten, Botschaften, usw. mit den von der Maßnahme betroffenen Personen geführt werden.

         Im Bereich Passersatzpapierbeschaffung handelt es sich um Fragen zur Klärung der Identität im Rahmen einer Anhörung (Einsatzort: Zentrale Ausländerbehörde Essen).

         Das Aufgabengebiet Hafthausbetreuung (Einsatzort: diverse JVA) klärt Fragen hinsichtlich der freiwilligen Ausreise.

         Zusätzlich finden regelmäßige Sprechstunden in den Zentralen Unterbringungseinrichtungen (unter Regeleinsatzorte zu finden) statt. Bei diesen Sprechstunden geht es hauptsächlich um die Beantwortung von ausländerrechtlichen Fragestellungen und Belehrungen.

         Bei Maßnahmen zur Rückführung mit den Außendiensten der kommunalen und zentralen Ausländerbehörde (zum Flughafen, zur Landesgrenze, usw.) kann es vorkommen (entspricht nicht der Regelmäßigkeit und kommt eher selten vor), dass das dolmetschende Personal diese begleiten muss. In diesen Situationen muss nicht durchgehend gedolmetscht werden, die

         dauerhafte Anwesenheit des gebuchten Personals ist allerdings erforderlich.

         Die beschriebenen Aufgabengebiete sind nicht abschließend. Es können jederzeit weitere hinzukommen.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-08-01
         End: 2024-07-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister für die Zeit von einem Jahr (01.08.2023-31.07.2024) mit der zweimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr (maximale Laufzeit somit drei Jahre) geschlossen.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Eigenerklärung Mindestlohngesetz (§19 MiLoG) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer /Eignungsleiher (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Eigenerklärung Sanktionspaket Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Eigenerklärung eingesetztes Personal (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Verschwiegenheitserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-02
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-07-21
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-02
      Local time: 15:30
      

Источник закупки

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