Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Staatsbetrieb Sachsenforst, Errichtung forstliche Ausbildungsstätte Bad Reiboldsgrün, 20O90101-6
Reference number: 20O90101
II.1.2)Main CPV code
45310000 Electrical installation work
II.1.3)Type of contract
Works
II.2)Description
II.2.1)Title:
Staatsbetrieb Sachsenforst, Errichtung forstliche Ausbildungsstätte Bad Reiboldsgrün
Lot No: 20O90101-6
II.2.2)Additional CPV code(s)
45312000 Alarm system and antenna installation work
45314000 Installation of telecommunications equipment
45315100 Electrical engineering installation works
45316000 Installation work of illumination and signalling systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DED44 Vogtlandkreis
Main site or place of performance:
Staatsbetrieb Sachsenforst, Waldhofstr. 3, 08209 Bad Reiboldsgrün
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Elektroarbeiten Stark- und Schwachstrom Baufeld A
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 25/09/2020
End: 24/03/2022
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Staatsbetrieb Sachsenforst, Errichtung forstliche Ausbildungsstätte
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
14/08/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: EAG Elektroanlagen und Gebäudetechnik GmbH
Postal address: Wachbergstraße 6
Town: Aue
NUTS code: DED42 Erzgebirgskreis
Postal code: 08280
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 1 040 086.99 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Town: Leipzig
Postal code: 04107
Country: Germany
Telephone: +49 3419770
Fax: +49 3419771049
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale
Postal address: Wilhelm-Buck-Str. 4
Town: Dresden
Postal code: 01097
Country: Germany
E-mail:
vertragsmanagement@sib.smf.sachsen.de
Telephone: +49 3515649601
Fax: +49 3515649609
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement NL Zwickau
Postal address: Dr.-Friedrichs-Ring 2A
Town: Zwickau
Postal code: 08056
Country: Germany
E-mail:
vertragsmanagement@sib.smf.sachsen.de
Telephone: +49 37528369-0
Fax: +49 3514510999-100
VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/04/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
45311000 Electrical wiring and fitting work
VII.1.2)Additional CPV code(s)
45312000 Alarm system and antenna installation work
45314000 Installation of telecommunications equipment
45316000 Installation work of illumination and signalling systems
45315100 Electrical engineering installation works
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DED44 Vogtlandkreis
Main site or place of performance:
Staatsbetrieb Sachsenforst, Waldhofstr. 3, 08209 Bad Reiboldsgrün
VII.1.4)Description of the procurement:
Elektroanlagen Stark- Und Schwachstrom Baufeld A
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 25/09/2020
End: 30/09/2022
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 1 040 086.99 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: EAG Elektroanlagen und Gebäudetechnik GmbH
Postal address: Wachbergstraße 6
Town: Aue
NUTS code: DED42 Erzgebirgskreis
Postal code: 08280
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Die Nachtragsleistungen umfassen Anpassungen von Komponenten der RWA-Anlage aufgrund den baulichen Vorleitungen für den Antrieb sowie um zusätzliche Sicherheitsbeleuchtungen, die
im Rahmen der Werkplanung notwendig wurden. Diese Leistungen ergaben sich nach Baubeginn und konnten im Rahmen der üblichen Sorgfaltspflicht nicht vorhergesehen werden.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Die Nachtragsleistungen umfassen Anpassungen von Komponenten der RWA-Anlage aufgrund den baulichen Vorleitungen für den Antrieb sowie um zusätzliche Sicherheitsbeleuchtungen, die
im Rahmen der Werkplanung notwendig wurden. Diese Leistungen ergaben sich nach Baubeginn und konnten im Rahmen der üblichen Sorgfaltspflicht nicht vorhergesehen werden.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 1 233 548.66 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 1 237 385.37 EUR