Software configuration services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #41141904)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Philipps-Universität Marburg
      Biegenstraße 12
      Marburg
      35037
      Germany
      Telefon: +49 64212826125
      E-Mail: materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de
      Fax: +49 64212828966
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFY1Y9EAX26/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Vergabeplattform DTVP
      https://www.dtvp.de/Center/company/login.do
      Vergabeplattform DTVP
      00000
      Germany
      Kontaktstelle(n): 00000
      E-Mail: materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: https://www.dtvp.de/Center/company/login.do
      elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFY1Y9EAX26
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Bildung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Vorprojekt S/4 HANA: Einführung GP, neues Hauptbuch und BCS, Konzeption SAP-PS

         Referenznummer der Bekanntmachung: UMR-2023-0008
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72265000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Vorprojekt S/4 HANA: Einführung GP, neues Hauptbuch und BCS, Konzeption SAP-PS

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         maximale Anzahl an Losen: 2
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Einführung der Geschäftspartner, Einführung des Neuen Hauptbuchs

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72265000, 72260000, 72261000, 72263000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse aus dem SAP-Roadmap Projekt sollen vor der technischen Migration auf S/4HANA/ H4S4/ BW4HANA zunächst die fachlichen Voraussetzungen in den von den

         Hochschulen betriebenen SAP Modulen geschaffen werden. Es handelt sich im Rahmen dieser Ausschreibung um die Einführung der Geschäftspartner, die Einführung des neuen Hauptbuchs und die Einführung des BCS.

         Die Fachkonzepterarbeitung, Implementierung im Hochschulreferenzmodell mit Roll-out in die Hochschulsysteme und die Unterstützung bei der Produktivsetzung inkl. der entsprechend notwendigen Migrationstätigkeiten sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.

         Für die Hochschule Darmstadt (h_da) und eventuell weitere interessierte Hochschulen soll die Erarbeitung einer Konzeption zur Nutzung des SAP-PS angeboten werden.

         Das Projekt soll im September 2023 starten und muss zum 31.12.2025 abgeschlossen sein.

         Die Vergabe erfolgt in 2 Losen:

         - Los 1: Einführung der Geschäftspartner, Einführung des Neuen Hauptbuchs

         - Los 2: Einführung des PSM-BCS, Konzeption des SAP-PS

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-09-01
         Ende: 2025-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          siehe Leistungsbeschreibung

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Einführung des PSM-BCS, Konzeption des SAP-PS

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          72265000, 72260000, 72261000, 72263000
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse aus dem SAP-Roadmap Projekt sollen vor der technischen Migration auf S/4HANA/ H4S4/ BW4HANA zunächst die fachlichen Voraussetzungen in den von den

          Hochschulen betriebenen SAP Modulen geschaffen werden. Es handelt sich im Rahmen dieser Ausschreibung um die Einführung der Geschäftspartner, die Einführung des neuen Hauptbuchs und die Einführung des BCS.

          Die Fachkonzepterarbeitung, Implementierung im Hochschulreferenzmodell mit Roll-out in die Hochschulsysteme und die Unterstützung bei der Produktivsetzung inkl. der entsprechend notwendigen Migrationstätigkeiten sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.

          Für die Hochschule Darmstadt (h_da) und eventuell weitere interessierte Hochschulen soll die Erarbeitung einer Konzeption zur Nutzung des SAP-PS angeboten werden.

          Das Projekt soll im September 2023 starten und muss zum 31.12.2025 abgeschlossen sein.

          Die Vergabe erfolgt in 2 Losen:

          - Los 1: Einführung der Geschäftspartner, Einführung des Neuen Hauptbuchs

          - Los 2: Einführung des PSM-BCS, Konzeption des SAP-PS

      18. Zuschlagskriterien:
          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2023-12-01
          Ende: 2025-12-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          siehe Leistungsbeschreibung

      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (einzutragen in Teil IV Abschnitt A der EEE/espd-request)

         alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Erklärungen über Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 1 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

         Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 2 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

         Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

         Erklärung, ob Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen

         Mir ist bekannt, dass die Nichtabgabe oder Unrichtigkeit der vorstehenden Erklärungen dieses Formblatts zu meinem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.

         Des Weiteren ist mir bekannt, dass ein Ausschluss infolge unrichtiger Angaben oder aufgrund einer fristlosen Kündigung Schadenersatzansprüche des Auftraggebers zu Lasten meines/unseres Unternehmens auslösen kann.

         (Alle Erklärungen sind abzugeben in Teil III Abschnitt D der EEE/espd-request)

         alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

         - Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und der Deckungssummen (einzutragen inkl. der Deckungssummen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request)

         alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

         - Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request)

         alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): einzutragen im Dokument "ErklärungEignungsleihe"

         - Fachliche Qualifikation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

         - Darstellung des Projektteams des Bieters und Vorlage des jeweiligen Qualifikationsprofils

         - Die mit der Ausführung der Leistung betrauten Personen müssen die erforderliche berufliche Qualifikation durch die Vorlage folgender Dokumente nachweisen:

         - Name und Vorbildung/ Zertifizierung der Berater*innen benannt

         - Modulbereiche sind den Berater*innen zugeordnet

         - Beraterprofil(e) für das Los 1 - Geschäftspartner

         - Beraterprofil(e) für das Los 1 - Neues Hauptbuch (NewGL)

         - Beraterprofil(e) für das Los 2 - BCS

         - Beraterprofil(e) für das Los 2 - SAP-PS

         Die o. g. Angaben sind als bietereigene Unterlage zusammen mit dem Angebot einzureichen

         - Referenzen, Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Los 1:

         1. Referenzprojekte für das Los 1 - Einführung Geschäftspartner:

         1.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren

         1.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Einführung des Geschäftspartners

         2. Referenzprojekte für das Los 1 - Einführung neues Hauptbuch (NewGL)

         2.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren

         2.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Migration vom klassischen Hauptbuch ins Neue Hauptbuch (NewGL)

         2.3 Mindestens 1 Projekt mit der Einführung des Belegsplits

         2.4 Mindestens 1 Projekt im öffentlich-rechtlichen Umfeld Deutschland

         Los 2:

         1. Referenzprojekte für das Los 2 - Einführung BCS

         1.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren

         1.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Einführung von BCS

         2. Referenzprojekte für das Los 2 - Einführung SAP-PS

         2.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren

         2.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Einführung von SAP-PS

         3. Angabe über den prozentualen Anteil der Leistung, der als Unterauftrag vergeben werden soll (anzugeben in Teil IV Abschnitt C der EEE/espd-request).

         alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-05-25
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-07-24
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-05-25
      Ortszeit: 10:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Ewald Lauer

      Miriam Noll

      Christina Vamvakas

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