Software configuration services (Германия - Тендер #41141904)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Philipps-Universität Marburg
      Biegenstraße 12
      Marburg
      35037
      Germany
      Telephone: +49 64212826125
      E-mail: materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de
      Fax: +49 64212828966
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFY1Y9EAX26/documents
      Additional information can be obtained from Vergabeplattform DTVP
      https://www.dtvp.de/Center/company/login.do
      Vergabeplattform DTVP
      00000
      Germany
      Contact person: 00000
      E-mail: materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de
      Internet address(es):
      Main address: https://www.dtvp.de/Center/company/login.do
      electronically via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFY1Y9EAX26
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Vorprojekt S/4 HANA: Einführung GP, neues Hauptbuch und BCS, Konzeption SAP-PS

         Reference number: UMR-2023-0008
         
      2. Main CPV code:
         72265000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Vorprojekt S/4 HANA: Einführung GP, neues Hauptbuch und BCS, Konzeption SAP-PS

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Einführung der Geschäftspartner, Einführung des Neuen Hauptbuchs

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         72265000, 72260000, 72261000, 72263000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

      4. Description of the procurement:
         

         Aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse aus dem SAP-Roadmap Projekt sollen vor der technischen Migration auf S/4HANA/ H4S4/ BW4HANA zunächst die fachlichen Voraussetzungen in den von den

         Hochschulen betriebenen SAP Modulen geschaffen werden. Es handelt sich im Rahmen dieser Ausschreibung um die Einführung der Geschäftspartner, die Einführung des neuen Hauptbuchs und die Einführung des BCS.

         Die Fachkonzepterarbeitung, Implementierung im Hochschulreferenzmodell mit Roll-out in die Hochschulsysteme und die Unterstützung bei der Produktivsetzung inkl. der entsprechend notwendigen Migrationstätigkeiten sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.

         Für die Hochschule Darmstadt (h_da) und eventuell weitere interessierte Hochschulen soll die Erarbeitung einer Konzeption zur Nutzung des SAP-PS angeboten werden.

         Das Projekt soll im September 2023 starten und muss zum 31.12.2025 abgeschlossen sein.

         Die Vergabe erfolgt in 2 Losen:

         - Los 1: Einführung der Geschäftspartner, Einführung des Neuen Hauptbuchs

         - Los 2: Einführung des PSM-BCS, Konzeption des SAP-PS

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-09-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          siehe Leistungsbeschreibung

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Einführung des PSM-BCS, Konzeption des SAP-PS

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          72265000, 72260000, 72261000, 72263000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

      17. Description of the procurement:
          

          Aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse aus dem SAP-Roadmap Projekt sollen vor der technischen Migration auf S/4HANA/ H4S4/ BW4HANA zunächst die fachlichen Voraussetzungen in den von den

          Hochschulen betriebenen SAP Modulen geschaffen werden. Es handelt sich im Rahmen dieser Ausschreibung um die Einführung der Geschäftspartner, die Einführung des neuen Hauptbuchs und die Einführung des BCS.

          Die Fachkonzepterarbeitung, Implementierung im Hochschulreferenzmodell mit Roll-out in die Hochschulsysteme und die Unterstützung bei der Produktivsetzung inkl. der entsprechend notwendigen Migrationstätigkeiten sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.

          Für die Hochschule Darmstadt (h_da) und eventuell weitere interessierte Hochschulen soll die Erarbeitung einer Konzeption zur Nutzung des SAP-PS angeboten werden.

          Das Projekt soll im September 2023 starten und muss zum 31.12.2025 abgeschlossen sein.

          Die Vergabe erfolgt in 2 Losen:

          - Los 1: Einführung der Geschäftspartner, Einführung des Neuen Hauptbuchs

          - Los 2: Einführung des PSM-BCS, Konzeption des SAP-PS

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-12-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          siehe Leistungsbeschreibung

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (einzutragen in Teil IV Abschnitt A der EEE/espd-request)

         alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Erklärungen über Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 1 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

         Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 2 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

         Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

         Erklärung, ob Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen

         Mir ist bekannt, dass die Nichtabgabe oder Unrichtigkeit der vorstehenden Erklärungen dieses Formblatts zu meinem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.

         Des Weiteren ist mir bekannt, dass ein Ausschluss infolge unrichtiger Angaben oder aufgrund einer fristlosen Kündigung Schadenersatzansprüche des Auftraggebers zu Lasten meines/unseres Unternehmens auslösen kann.

         (Alle Erklärungen sind abzugeben in Teil III Abschnitt D der EEE/espd-request)

         alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

         - Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und der Deckungssummen (einzutragen inkl. der Deckungssummen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request)

         alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

         - Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request)

         alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): einzutragen im Dokument "ErklärungEignungsleihe"

         - Fachliche Qualifikation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

         - Darstellung des Projektteams des Bieters und Vorlage des jeweiligen Qualifikationsprofils

         - Die mit der Ausführung der Leistung betrauten Personen müssen die erforderliche berufliche Qualifikation durch die Vorlage folgender Dokumente nachweisen:

         - Name und Vorbildung/ Zertifizierung der Berater*innen benannt

         - Modulbereiche sind den Berater*innen zugeordnet

         - Beraterprofil(e) für das Los 1 - Geschäftspartner

         - Beraterprofil(e) für das Los 1 - Neues Hauptbuch (NewGL)

         - Beraterprofil(e) für das Los 2 - BCS

         - Beraterprofil(e) für das Los 2 - SAP-PS

         Die o. g. Angaben sind als bietereigene Unterlage zusammen mit dem Angebot einzureichen

         - Referenzen, Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Los 1:

         1. Referenzprojekte für das Los 1 - Einführung Geschäftspartner:

         1.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren

         1.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Einführung des Geschäftspartners

         2. Referenzprojekte für das Los 1 - Einführung neues Hauptbuch (NewGL)

         2.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren

         2.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Migration vom klassischen Hauptbuch ins Neue Hauptbuch (NewGL)

         2.3 Mindestens 1 Projekt mit der Einführung des Belegsplits

         2.4 Mindestens 1 Projekt im öffentlich-rechtlichen Umfeld Deutschland

         Los 2:

         1. Referenzprojekte für das Los 2 - Einführung BCS

         1.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren

         1.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Einführung von BCS

         2. Referenzprojekte für das Los 2 - Einführung SAP-PS

         2.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren

         2.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Einführung von SAP-PS

         3. Angabe über den prozentualen Anteil der Leistung, der als Unterauftrag vergeben werden soll (anzugeben in Teil IV Abschnitt C der EEE/espd-request).

         alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-25
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-07-24
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-25
      Local time: 10:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Ewald Lauer

      Miriam Noll

      Christina Vamvakas

Источник закупки

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