Cleaning services of transport equipment (Германия - Тендер #41140972)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
      Möhlstraße 27
      Mannheim
      68165
      Germany
      Telephone: +49 6214651730
      E-mail: vergabe@rnv-online.de
      Fax: +49 6214653214
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9f3a92e1-da5b-492d-ad3b-924d8f811843
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9f3a92e1-da5b-492d-ad3b-924d8f811843
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Fahrzeuginnenreinigung Bahn & Bus

         Reference number: 005-23-E14
         
      2. Main CPV code:
         90917000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Fahrzeuginnenreinigung sowie Sonderreinigungen von Kraftomnibussen und Straßenbahnen der RNV GmbH. Die RNV betreibt derzeit ca. 185 Straßen-Stadt und Eisenbahnfahrzeuge sowie ca. 110 eigene Omnibusse.

         Die Fahrzeuge sind an den Standorten Mannheim Möhlstraße, Heidelberg, Ludwigshafen (jeweils Bus+Bahn) sowie Mannheim-Käfertal, Edingen und Bad Dürkheim (jeweils nur Bahn) stationiert.

         Der Bahnfuhrpark setzt sich im Wesentlichen aus 30/40/60m langen Niederflurfahrzeugen in Ein- und Zweirichtungsausführung zusammen. Fahrzeuge älterer Generation werden nur noch vereinzelt eingesetzt.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 26 370 727.20 EUR
         
      6. Information about lots:
         Tenders may be submitted for: all lots
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Fahrzeuginnenreinigung Mannheim, Käfertal und Edingen

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90900000, 90910000, 90917000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Das Los 1 umfasst Fahrzeuginnenreinigung für Bahnen & Busse an den Standorten Mannheim, Käfertal und Edingen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualitätssicherungskonzept / Weighting: 20%
         Quality criterion - Name: Personaleinsatzkonzept / Weighting: 15%
         Price - Weighting: 65%
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-12-01
         End: 2027-12-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Für die rnv besteht darüber hinaus zweimal die Möglichkeit einer Verlängerung um jeweils 2 Jahre. Sollte die rnv diese Verlängerungsoptionen ausüben wollen, erklärt Sie dies jeweils 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in schriftlicher Form.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Sollten mehr als 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften geeignet sein, wird der Auftraggeber die geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die von dem Bewerber genannten Referenzen, insbesondere Fahrzeug-Typ sowie Anzahl der gereinigten Fahrzeuge maßgeblich.

         Die rnv behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich Zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen.

         Der Auftraggeber fordert mindestens drei, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe auf. Sollten weniger als drei Bewerber nach der Eignungsprüfung geeignet sein, so kann der Auftraggeber auch weniger als drei Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

         Die Auswahl der Bewerber erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage der Rangfolge, die sich aus der differenzierenden Wertung gemäß den o.g. Regelungen ergibt.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Fahrzeuginnenreinigung Ludwigshafen und Bad Dürkheim

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90900000, 90910000, 90917000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Ludwigshafen am Rhein

      17. Description of the procurement:
          

          Das Los 2 umfasst Fahrzeuginnenreinigung für Bahnen & Busse an den Standorten Ludwigshafen und Bad Dürkheim.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualitätssicherungskonzept / Weighting: 20%
          Quality criterion - Name: Personaleinsatzkonzept / Weighting: 15%
          Price - Weighting: 65%
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-12-01
          End: 2027-12-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Für die rnv besteht darüber hinaus zweimal die Möglichkeit einer Verlängerung um jeweils 2 Jahre. Sollte die rnv diese Verlängerungsoptionen ausüben wollen, erklärt Sie dies jeweils 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in schriftlicher Form.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged minimum number: 3
          Maximum number: 5
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          Sollten mehr als 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften geeignet sein, wird der Auftraggeber die geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die von dem Bewerber genannten Referenzen, insbesondere Fahrzeug-Typ sowie Anzahl der gereinigten Fahrzeuge maßgeblich.

          Die rnv behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich Zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen.

          Der Auftraggeber fordert mindestens drei, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe auf. Sollten weniger als drei Bewerber nach der Eignungsprüfung geeignet sein, so kann der Auftraggeber auch weniger als drei Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

          Die Auswahl der Bewerber erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage der Rangfolge, die sich aus der differenzierenden Wertung gemäß den o.g. Regelungen ergibt.

      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Fahrzeuginnenreinigung Heidelberg

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          90900000, 90910000, 90917000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Heidelberg

      30. Description of the procurement:
          

          Das Los 3 umfasst Fahrzeuginnenreinigung für Bahnen & Busse am Standort Heidelberg

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualitätssicherungskonzept / Weighting: 20%
          Quality criterion - Name: Personaleinsatzkonzept / Weighting: 15%
          Price - Weighting: 65%
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-12-01
          End: 2027-12-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Für die rnv besteht darüber hinaus zweimal die Möglichkeit einer Verlängerung um jeweils 2 Jahre. Sollte die rnv diese Verlängerungsoptionen ausüben wollen, erklärt Sie dies jeweils 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in schriftlicher Form.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged minimum number: 3
          Maximum number: 5
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          Sollten mehr als 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften geeignet sein, wird der Auftraggeber die geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die von dem Bewerber genannten Referenzen, insbesondere Fahrzeug-Typ sowie Anzahl der gereinigten Fahrzeuge maßgeblich.

          Die rnv behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich Zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen.

          Der Auftraggeber fordert mindestens drei, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe auf. Sollten weniger als drei Bewerber nach der Eignungsprüfung geeignet sein, so kann der Auftraggeber auch weniger als drei Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

          Die Auswahl der Bewerber erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage der Rangfolge, die sich aus der differenzierenden Wertung gemäß den o.g. Regelungen ergibt.

      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

         Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bewerber von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.

         Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen:

         1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

         Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bewerber von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.

         1. Eigenerklärung das der Bewerber spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die über die gesamte Vertragslaufzeit erhalten bleiben muss. Die Deckungssumme dieser Versicherung muss je Schadensfall mindestens betragen:

         a) Personen- Sachschäden bis € 5.000.000,00

         b) Vermögens- und Bearbeitungsschäden bis € 5.000.000,00

         d) Schlüsselschäden bis € 500.000,00

         f) Feuerhaftpflichtschäden bis € 5.000.000,00

         g) Umweltschäden bis € 1.000.000,00

         Nachzuweisen ist dies durch die Vorlage der Kopie einer Versicherungspolice.

         Im Falle der Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen,

         2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 - 2022 bzw. wenn vorhanden 2023),

         3. Eigenerklärung, dass die Voraussetzung für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz)

         nicht vorliegen, dass der Bieter also nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von

         wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Bewerber muss auch technisch und beruflich leistungsfähig sein. Die technische und berufliche

         Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber über die Fachkunde sowie die

         Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in angemessener Qualität

         erforderlich sind.

         Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat für seine technische Leistungsfähigkeit folgende

         Nachweise zu erbringen:

         1. Angabe von Referenzprojekten (Formblatt) der zu beauftragenden Leistungen gemäß den Angaben in den

         Formblättern der Vergabeunterlagen. Diese lauten wie folgt:

         - Innenreinigung einer Fahrzeug-Flotte bestehend aus mindestens 50 Schienenfahrzeugen

         - Innenreinigung einer Fahrzeug-Flotte bestehend aus mindestens 50 Bussen

         2. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001/EN29001 ff. oder eine Erklärung über das Vorhandenseins eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems mit ausführlicher Beschreibung von Prozessen und Einzelfallmaßnahmen

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         In der Summe müssen alle oben genannte Spiegelstriche abgedeckt werden.

         Es sind für jeden Teilbereich/Spiegelstrich mind. 1 Referenz nachzuweisen.

         Die Erfüllung mehrerer der vorgenannten definierten Mindestkriterien mit einer Referenz ist zugelassen.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-06-13
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия