Advertising campaign services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #41140085)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Frankfurt am Main, Stadtschulamt
      Solmsstraße 27-37
      Frankfurt am Main
      60486
      Germany
      Telefon: +49 69-212-74394
      E-Mail: willi.schupp@stadt-frankfurt.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186a1fc3f5b-177db236bcd44eba
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Werbekampagne: Mehr Fachkräfte im Erziehungsbereich-jungen Nachwuchs in der Kindertagesbetreuung gewinnen

         Referenznummer der Bekanntmachung: 40-2023-00005
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79341400
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Werbekampagne

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79341400
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Werbekampagne / Dienstleistung

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Beschreibung der Herangehensweise zur Umsetzung der Werbekampagne / Gewichtung: 10,00
         Qualitätskriterium - Name: Arbeitsproben unter Berücksichtigung der strategischen Leitplanken / Gewichtung: 50,00
         Qualitätskriterium - Name: Schlüssigkeit des methodischen Vorgehens in Bezug auf die Fokuszielgruppe / Gewichtung: 10,00
         Qualitätskriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30,00
         Preis - Gewichtung: 30,00
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-07-03
         Ende: 2023-10-13
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Die Vorlage des wertungsrelevanten Konzeptes erfolgt als Datei

          (z. B. Format Powerpoint). Eine Präsentation/Pitch findet nicht

          statt.

          Die Dateivorlage sollte ein maximales Datenvolumen von 64

          MB nicht übersteigen. Ggf. sind die Dateien des Konzeptes bei

          der Angebotseinreichung aufzuteilen.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         siehe hierzu die Datei

         "Eignungsanforderungen_WB":

         Buchstaben A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

         Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den

         §§ 123 - 125 GWB; Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag

         ins Berufs- und Handelsregister

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         siehe hierzu die Datei

         "Eignungsanforderungen_WB":

         Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

         Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens,

         dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls

         zutreffend);

         Buchstabe G):

         1. Der Bewerber/Bieter hat in den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021, 2022) die erzielten Gesamtumsätze, Netto anzugeben.

         2. Ebenso hat er den Umsatz, Netto im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Konzeption und Umsetzung von Werbekampagnen) im gleichen Zeitraum (2019, 2020, 2021, 2022) anzugeben.

         Hierbei wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 400.000 Euro der Jahre 2019, 2020, 2021 und 2022 gefordert. Hinweis: Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft gibt der bevollmächtigte Vertreter stellvertretend für die einzelnen Mitglieder die folgende Erklärung ab.

         3. Hiermit verpflichte/n ich/wir mich/uns, dass ich/wir eine ausreichende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n:

         • 2.000.000,00 € für Personenschäden,

         • 500.000,00 € für Sachschäden,

         • 500.000,00 € für Vermögensschäden

         Die Auftraggeberin behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebots-prüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen entsprechenden Ver-sicherungsnachweis vorzulegen. Dieser Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der geforderten Versicherung mit den zuvor genannten Mindest-Deckungssummen zu erbringen, oder durch die Bestätigung des Versicherers über dessen Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den zuvor genannten Mindest-Deckungssummen bereitzustellen, zu erbringen. In letzterem Fall ist diese avisierte Deckungszusage des Versicherers spätestens einen Monat nach Auftragsbeginn in Form einer Bestätigung des Versicherers über den geschlossenen Versicherungsvertrag nachzuweisen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         s.o. Forderung eines Mindestumsatzes im Tätigkeitsbereich des

         Auftrages sowie

         s. o. bei Mindest-Deckungssummen der

         Betriebshaftpflichtversicherung

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         siehe hierzu die Datei

         "Eignungsanforderungen_WB":

         Buchstabe B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

         Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

         Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens,

         dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls

         zutreffend);

         Buchstabe H):

         1. Angaben zur beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter*innen

         Die Mitarbeiter*innen des Auftragsnehmers haben folgende Qualifikationen zu erfüllen: Grafikdesigner*in/Webdesigner*in, Projektmanager*in, Texter*in, Social-Media-Experte*in, Videoclip-Autor*in. Alle benannten Berufsfelder sollten abgedeckt sein, dabei kann eine Person auch mehrere Qualifikationen abdecken. Der Auftragnehmer hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen. Die Mitarbeiter*innen, die für die Ausführung des Auftrages vorgesehen sind, sind namentlich zu benennen und die ent¬sprechende Qualifikation mittels eines fachlichen Lebenslaufes nachzuweisen (siehe hierzu auch insbesondere Punkt H.5).

         2. Angaben zur Organisationsstruktur und Aufgabenverteilung

         Darstellung der Organisationsstruktur und der Aufgabenverteilung auf das Personal bzw. Nachweis ausreichender personeller Kapazitäten zur organisatorischen und inhaltlichen Erbringung der beschriebenen Leistungen. Bitte fügen Sie Ihre Ausführungen hierzu als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen bei. Des Weiteren ist hierzu mindestens eine Person aus der Geschäftsführung und eine Ansprechperson im Tagesgeschäft/Projektleitung zu benennen.

         3. Eigenerklärung bezüglich sachlicher Mittel wie Ausrüstungen

         und Geräte in Form einer Bestätigung, dass der Bieter über alle

         technischen (Hard- sowie Software) und personellen

         Voraussetzungen verfügt, um die aufgeführten Leistungen zu

         erbringen.

         4. Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios)

         Dabei sind folgende Leistungen zwingend erforderlich:

         Strategische Beratung, Projekt- und ggf. Eventmanagement, Kampagnenkonzeption, Mediaempfehlung/-planung/-umsetzung, Kampagnenführung/-umsetzung/-controlling, Grafik/Design bis zur Drucklegung, Digitales (Websiteprogrammierung u. pflege, Social Media, Suchmaschinenoptimierung)

         5. Berufliche Erfahrung des Personals bezüglich des Auftrags

         Angabe über Erfahrung der Mitarbeiter*innen, die im Fall der Auftragserteilung den Auftrag durchführen, werden mittels fachlicher Lebensläufe bewertet. Diese sollen Kenntnisse in der Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Werbekampagnen enthalten. Wünschenswert wären Erfahrungen im sozialen Bereich. Die Mitarbeitenden sollen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Werbeagentur vorweisen können. Bitte fügen Sie die fachlichen Lebensläufe hierzu als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen bei. Bitte beachten: Ist eine Beauftragung von Nachunternehmen vorgesehen, ist jeweils von den Nachunternehmen Referenzen der Mitarbeiter*innen in Form von fachlichen Lebensläufen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Unternehmen ausführen wird.

         6. Abgabe von Referenzen der letzten vier Jahre (2019, 2020, 2021, 2022)

         Der Bewerber/Bieter hat mindestens eine geeignete Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Auftrage der letzten vier Kalenderjahre anzugeben. Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht und/oder die eine gestalterische Qualität für die Umsetzung der Werbekampagne erwarten lässt. Geben Sie gerne kurze Case-Studies zu ähnlichen und vergleichbaren Projekten (ähnliche Branche oder crossmediale Expertise) an. Bitte geben Sie, wenn möglich, Ihre regionale Frankfurt-spezifische Expertise und eine Referenz aus dem Rhein-Main Gebiet an. Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das nachfolgende Formblatt "Referenzbogen" vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Mindestanforderungen: s. o.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-05-23
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-06-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-05-23
      Ortszeit: 12:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

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