Advertising campaign services (Германия - Тендер #41140085)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Frankfurt am Main, Stadtschulamt
      Solmsstraße 27-37
      Frankfurt am Main
      60486
      Germany
      Telephone: +49 69-212-74394
      E-mail: willi.schupp@stadt-frankfurt.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186a1fc3f5b-177db236bcd44eba
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Werbekampagne: Mehr Fachkräfte im Erziehungsbereich-jungen Nachwuchs in der Kindertagesbetreuung gewinnen

         Reference number: 40-2023-00005
         
      2. Main CPV code:
         79341400
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Werbekampagne

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79341400
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet

      4. Description of the procurement:
         

         Werbekampagne / Dienstleistung

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Beschreibung der Herangehensweise zur Umsetzung der Werbekampagne / Weighting: 10,00
         Quality criterion - Name: Arbeitsproben unter Berücksichtigung der strategischen Leitplanken / Weighting: 50,00
         Quality criterion - Name: Schlüssigkeit des methodischen Vorgehens in Bezug auf die Fokuszielgruppe / Weighting: 10,00
         Quality criterion - Name: Preis / Weighting: 30,00
         Price - Weighting: 30,00
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-07-03
         End: 2023-10-13
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Die Vorlage des wertungsrelevanten Konzeptes erfolgt als Datei

          (z. B. Format Powerpoint). Eine Präsentation/Pitch findet nicht

          statt.

          Die Dateivorlage sollte ein maximales Datenvolumen von 64

          MB nicht übersteigen. Ggf. sind die Dateien des Konzeptes bei

          der Angebotseinreichung aufzuteilen.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         siehe hierzu die Datei

         "Eignungsanforderungen_WB":

         Buchstaben A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

         Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den

         §§ 123 - 125 GWB; Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag

         ins Berufs- und Handelsregister

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         siehe hierzu die Datei

         "Eignungsanforderungen_WB":

         Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

         Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens,

         dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls

         zutreffend);

         Buchstabe G):

         1. Der Bewerber/Bieter hat in den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021, 2022) die erzielten Gesamtumsätze, Netto anzugeben.

         2. Ebenso hat er den Umsatz, Netto im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Konzeption und Umsetzung von Werbekampagnen) im gleichen Zeitraum (2019, 2020, 2021, 2022) anzugeben.

         Hierbei wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 400.000 Euro der Jahre 2019, 2020, 2021 und 2022 gefordert. Hinweis: Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft gibt der bevollmächtigte Vertreter stellvertretend für die einzelnen Mitglieder die folgende Erklärung ab.

         3. Hiermit verpflichte/n ich/wir mich/uns, dass ich/wir eine ausreichende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n:

         • 2.000.000,00 € für Personenschäden,

         • 500.000,00 € für Sachschäden,

         • 500.000,00 € für Vermögensschäden

         Die Auftraggeberin behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebots-prüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen entsprechenden Ver-sicherungsnachweis vorzulegen. Dieser Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der geforderten Versicherung mit den zuvor genannten Mindest-Deckungssummen zu erbringen, oder durch die Bestätigung des Versicherers über dessen Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den zuvor genannten Mindest-Deckungssummen bereitzustellen, zu erbringen. In letzterem Fall ist diese avisierte Deckungszusage des Versicherers spätestens einen Monat nach Auftragsbeginn in Form einer Bestätigung des Versicherers über den geschlossenen Versicherungsvertrag nachzuweisen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         s.o. Forderung eines Mindestumsatzes im Tätigkeitsbereich des

         Auftrages sowie

         s. o. bei Mindest-Deckungssummen der

         Betriebshaftpflichtversicherung

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         siehe hierzu die Datei

         "Eignungsanforderungen_WB":

         Buchstabe B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

         Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

         Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens,

         dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls

         zutreffend);

         Buchstabe H):

         1. Angaben zur beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter*innen

         Die Mitarbeiter*innen des Auftragsnehmers haben folgende Qualifikationen zu erfüllen: Grafikdesigner*in/Webdesigner*in, Projektmanager*in, Texter*in, Social-Media-Experte*in, Videoclip-Autor*in. Alle benannten Berufsfelder sollten abgedeckt sein, dabei kann eine Person auch mehrere Qualifikationen abdecken. Der Auftragnehmer hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen. Die Mitarbeiter*innen, die für die Ausführung des Auftrages vorgesehen sind, sind namentlich zu benennen und die ent¬sprechende Qualifikation mittels eines fachlichen Lebenslaufes nachzuweisen (siehe hierzu auch insbesondere Punkt H.5).

         2. Angaben zur Organisationsstruktur und Aufgabenverteilung

         Darstellung der Organisationsstruktur und der Aufgabenverteilung auf das Personal bzw. Nachweis ausreichender personeller Kapazitäten zur organisatorischen und inhaltlichen Erbringung der beschriebenen Leistungen. Bitte fügen Sie Ihre Ausführungen hierzu als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen bei. Des Weiteren ist hierzu mindestens eine Person aus der Geschäftsführung und eine Ansprechperson im Tagesgeschäft/Projektleitung zu benennen.

         3. Eigenerklärung bezüglich sachlicher Mittel wie Ausrüstungen

         und Geräte in Form einer Bestätigung, dass der Bieter über alle

         technischen (Hard- sowie Software) und personellen

         Voraussetzungen verfügt, um die aufgeführten Leistungen zu

         erbringen.

         4. Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios)

         Dabei sind folgende Leistungen zwingend erforderlich:

         Strategische Beratung, Projekt- und ggf. Eventmanagement, Kampagnenkonzeption, Mediaempfehlung/-planung/-umsetzung, Kampagnenführung/-umsetzung/-controlling, Grafik/Design bis zur Drucklegung, Digitales (Websiteprogrammierung u. pflege, Social Media, Suchmaschinenoptimierung)

         5. Berufliche Erfahrung des Personals bezüglich des Auftrags

         Angabe über Erfahrung der Mitarbeiter*innen, die im Fall der Auftragserteilung den Auftrag durchführen, werden mittels fachlicher Lebensläufe bewertet. Diese sollen Kenntnisse in der Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Werbekampagnen enthalten. Wünschenswert wären Erfahrungen im sozialen Bereich. Die Mitarbeitenden sollen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Werbeagentur vorweisen können. Bitte fügen Sie die fachlichen Lebensläufe hierzu als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen bei. Bitte beachten: Ist eine Beauftragung von Nachunternehmen vorgesehen, ist jeweils von den Nachunternehmen Referenzen der Mitarbeiter*innen in Form von fachlichen Lebensläufen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Unternehmen ausführen wird.

         6. Abgabe von Referenzen der letzten vier Jahre (2019, 2020, 2021, 2022)

         Der Bewerber/Bieter hat mindestens eine geeignete Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Auftrage der letzten vier Kalenderjahre anzugeben. Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht und/oder die eine gestalterische Qualität für die Umsetzung der Werbekampagne erwarten lässt. Geben Sie gerne kurze Case-Studies zu ähnlichen und vergleichbaren Projekten (ähnliche Branche oder crossmediale Expertise) an. Bitte geben Sie, wenn möglich, Ihre regionale Frankfurt-spezifische Expertise und eine Referenz aus dem Rhein-Main Gebiet an. Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das nachfolgende Formblatt "Referenzbogen" vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Mindestanforderungen: s. o.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-23
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-06-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-23
      Local time: 12:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия