Cleaning services (Германия - Тендер #40057795)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universität Hamburg
      Mittelweg 124
      Hamburg
      20148
      Germany
      E-mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de
      Fax: +49 40239512234
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/58ab91d8-1394-4ddc-8018-7cf68a42f506
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/58ab91d8-1394-4ddc-8018-7cf68a42f506
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Reinigungsleistungen für Gebäude-, Glas- und Fensterrahmenreinigung

         Reference number: UHH_2023024 VVfmTnw
         
      2. Main CPV code:
         90910000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

         Im Rahmen der Fertigstellung des Philosophenturmes, Von-Melle-Park 6 (VMP6), soll im Ergebnis des Verfahrens ein leistungsstarker Dienstleister verpflichtet werden, der die regelmäßige Durchführung der Gebäude-, Glas- und Fensterrahmenreinigung übernehmen soll.

         Zu reinigen sind Flächen, wie Büros, Flure, Sanitäranlagen, Küchen, Seminarräume, Hörsäle, Bibliothek, etc. Die Flächen verteilen sich vom Untergeschoss bis ins 14. OG. Aufzüge sind vorhanden. Die Unterhaltsreinigung erfolgt im Zeitraum zwischen 05:00 und 11:00 Uhr, wobei Seminarräume, Hörsäle und Bibliotheksbereiche bis 8:00 Uhr fertigzustellen sind. Folgende verschiedene Bodenbeläge sind im Objekt zu finden:

         • Elastische Bodenbeläge (ca. 47,71 % der Reinigungsfläche)

         • Steinbodenbeläge (ca. 27,18 % der Reinigungsfläche)

         • Holzbodenbeläge (ca. 1,37 % der Reinigungsfläche)

         • Textilbodenbeläge (ca. 23,74 % der Reinigungsfläche)

         Im UG sind Umkleiden und ein Zentrallager mit Ladestation für Automaten vorhanden. Ebenfalls ist ein 400V Waschmaschinenanschluss vorhanden. Auf jeder 2. Etage ist eine Reinigungskammer vorhanden.

         In den Semesterferien (VfZ=Vorlesungsfreie Zeit, 108 kalkulatorische Tage) finden in diesen Objekten grundsätzlich keine Vorlesungen statt. Die Räume der Raumgruppe A3 und A4 (Hörsäle/Seminarräume) werden in dieser Zeit nur bei Nutzung und auf Anforderung der Hausverwaltung gereinigt. Die betreffenden m² werden auf Basis der Angebotskonditionen der Raumgruppe A3 und A4 abgerechnet und sind als Extraposition auf der Rechnung auszuweisen. Für die Semesterzeit ergeben sich 142 kalkulatorische Tage, die Raumgruppe A3 wird somit an 142 Tagen im Jahr regulär gereinigt. Die besonderen Anforderungen des Objekts machen es erforderlich, dass der AN in der Lage ist, flexibel auf geänderte Anforderungen in der Reinigung zu reagieren. Insbesondere betrifft dies die ggfs. abweichenden Reinigungsrhythmen während der Semesterferien. Der AG wird den AN rechtzeitig vor Beginn der Semesterferien über die Veränderungen informieren.

         Es ist eine monatliche Sprühextraktion der Schmutzfangmatten gefordert sowie 4 x jährliches Aufscheuern der Sanitäranlagen. Ein/e Vorarbeiter/in mit freigestellten Zeitanteilen ist ebenfalls einzusetzen.

         Es ist in der ersten Angebotsrunde eine Glas- und Rahmenreinigung zu kalkulieren. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei einem möglichen Einsatz einer hydraulischen Arbeitsbühne rechtzeitig die notwendigen Genehmigungen einzuholen und die entsprechenden Auflagen und geltenden Vorschriften zu beachten sind. Sämtliche Kosten für Hilfsgeräte sind in den Angebotspreis zur ersten Angebotslegung mit einzukalkulieren.

         Es wird darauf hingewiesen, dass zum derzeitigen Zeitpunkt des Verfahrens nur ein Planungsstand zur Verfügung gestellt wird. Die Unterlage ErgRegelungen_Objekt Philoturm (ENTWURF) ist auch entsprechend deutlich als „Entwurf“ gekennzeichnet.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         90910000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

         Im Rahmen der Fertigstellung des Philosophenturmes, Von-Melle-Park 6 (VMP6), soll im Ergebnis des Verfahrens ein leistungsstarker Dienstleister verpflichtet werden, der die regelmäßige Durchführung der Gebäude-, Glas- und Fensterrahmenreinigung übernehmen soll.

         Zu reinigen sind Flächen, wie Büros, Flure, Sanitäranlagen, Küchen, Seminarräume, Hörsäle, Bibliothek, etc. Die Flächen verteilen sich vom Untergeschoss bis ins 14. OG. Aufzüge sind vorhanden. Die Unterhaltsreinigung erfolgt im Zeitraum zwischen 05:00 und 11:00 Uhr, wobei Seminarräume, Hörsäle und Bibliotheksbereiche bis 8:00 Uhr fertigzustellen sind. Folgende verschiedene Bodenbeläge sind im Objekt zu finden:

         • Elastische Bodenbeläge (ca. 47,71 % der Reinigungsfläche)

         • Steinbodenbeläge (ca. 27,18 % der Reinigungsfläche)

         • Holzbodenbeläge (ca. 1,37 % der Reinigungsfläche)

         • Textilbodenbeläge (ca. 23,74 % der Reinigungsfläche)

         Im UG sind Umkleiden und ein Zentrallager mit Ladestation für Automaten vorhanden. Ebenfalls ist ein 400V Waschmaschinenanschluss vorhanden. Auf jeder 2. Etage ist eine Reinigungskammer vorhanden.

         In den Semesterferien (VfZ=Vorlesungsfreie Zeit, 108 kalkulatorische Tage) finden in diesen Objekten grundsätzlich keine Vorlesungen statt. Die Räume der Raumgruppe A3 und A4 (Hörsäle/Seminarräume) werden in dieser Zeit nur bei Nutzung und auf Anforderung der Hausverwaltung gereinigt. Die betreffenden m² werden auf Basis der Angebotskonditionen der Raumgruppe A3 und A4 abgerechnet und sind als Extraposition auf der Rechnung auszuweisen. Für die Semesterzeit ergeben sich 142 kalkulatorische Tage, die Raumgruppe A3 wird somit an 142 Tagen im Jahr regulär gereinigt. Die besonderen Anforderungen des Objekts machen es erforderlich, dass der AN in der Lage ist, flexibel auf geänderte Anforderungen in der Reinigung zu reagieren. Insbesondere betrifft dies die ggfs. abweichenden Reinigungsrhythmen während der Semesterferien. Der AG wird den AN rechtzeitig vor Beginn der Semesterferien über die Veränderungen informieren.

         Es ist eine monatliche Sprühextraktion der Schmutzfangmatten gefordert sowie 4 x jährliches Aufscheuern der Sanitäranlagen. Ein/e Vorarbeiter/in mit freigestellten Zeitanteilen ist ebenfalls einzusetzen.

         Es werden nachfolgende Mindestanforderungen an die Bewerber gestellt, welche zur Durchführung des Auftrages vollständig erfüllt sein müssen. Das teilnehmende Unternehmen verfügt über:

         - eine innerhalb der Punkte 1 bis 3 ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung des Bewerbers (PBSt),

         - mindestens 20 im eigenen Unternehmen fest angestellte Mitarbeiter,

         - mindestens 5 im eigenen Unternehmen fest angestellte Vorarbeiter,

         - mindestens ein fest zugeteilter Objektleiter und eine Vertretung, die per E-Mail und Mobiltelefon erreichbar sind,

         - Einsatz von mindestens zwei geforderten Reinigungsautomaten, inkl. Abgabe des dazugehörigen Datenblattes (siehe Erg. Regelungen_Objekt Philoturm (ENTWURF), unter Ziff. 4.3.5),

         - Einsatz von einem Vorarbeiter mit freigestellten Zeitanteilen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Konzept bestehend aus a) Personaleinsatzplanung, b) Vertretungsregelung, c) Schulungen, d) Umweltschutz / Nachhaltigkeit / Weighting: 40
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die geplante Vertragslaufzeit der zu schließenden Rahmenvereinbarung soll 12 Monate mit der Option um einmalige Verlängerung um 12 weitere Monate betragen.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Es werden nachfolgende Mindestanforderungen an die Bewerber gestellt, welche zur Durchführung des Auftrages vollständig erfüllt sein müssen. Das teilnehmende Unternehmen verfügt über:

         - eine innerhalb der Punkte 1 bis 3 ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung des Bewerbers (PBSt),

         - mindestens 20 im eigenen Unternehmen fest angestellte Mitarbeiter,

         - mindestens 5 im eigenen Unternehmen fest angestellte Vorarbeiter,

         - mindestens ein fest zugeteilter Objektleiter und eine Vertretung, die per E-Mail und Mobiltelefon erreichbar sind,

         - Einsatz von mindestens zwei geforderten Reinigungsautomaten, inkl. Abgabe des dazugehörigen Datenblattes (siehe Erg. Regelungen_Objekt Philoturm (ENTWURF), unter Ziff. 4.3.5),

         - Einsatz von einem Vorarbeiter mit freigestellten Zeitanteilen.

         Die anschließende Wertung erfolgt über:

         - Bewerbervorstellung 30%

         - Referenzen 70%

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Es werden nachfolgende Mindestanforderungen an die Bewerber gestellt, welche zur Durchführung des Auftrages vollständig erfüllt sein müssen. Das teilnehmende Unternehmen verfügt über:

         - eine innerhalb der Punkte 1 bis 3 ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung des Bewerbers (PBSt),

         - mindestens 20 im eigenen Unternehmen fest angestellte Mitarbeiter,

         - mindestens 5 im eigenen Unternehmen fest angestellte Vorarbeiter,

         - mindestens ein fest zugeteilter Objektleiter und eine Vertretung, die per E-Mail und Mobiltelefon erreichbar sind,

         - Einsatz von mindestens zwei geforderten Reinigungsautomaten, inkl. Abgabe des dazugehörigen Datenblattes (siehe Erg. Regelungen_Objekt Philoturm (ENTWURF), unter Ziff. 4.3.5),

         -Einsatz von einem Vorarbeiter mit freigestellten Zeitanteilen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Angaben für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB; Angaben zum Nachweis der Ausführungsbedingungen gem. §§ 3, 3a und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG); Eigenerklärung über die Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576; Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-08
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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