Building-cleaning services (Польша - Тендер #40057790)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Politechnika Śląska
      ul. Akademicka 2A
      Gliwice
      44-100
      Poland
      Telephone: +48 322371334 / 322371335
      E-mail: IA1@polsl.pl
      Fax: +48 322371171 / 322372194
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://bip.polsl.pl/zamowienia-publiczne/procedury/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://polsl.logintrade.net/rejestracja/
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Uczelnia Publiczna
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Usługa sprzątania Centrum Nowych Technologii Politechniki Śląskiej. Znak sprawy: IA1.283.20.2023.MR

         Reference number: IA1.283.20.2023.MR
         
      2. Main CPV code:
         90911200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na sprzątaniu wewnętrznym obiektu Politechniki Śląskiej w Gliwicach przy ul. Konarskiego 22B (Centrum Nowych Technologii). 2. Kod CPV 90911200–8 Usługi sprzątania budynków.

         3. Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 czerwca 2023 r. lub do wyczerpania ceny umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej,

         z zastrzeżeniem § 2 ust. 11 pkt 1) i 2) oraz § 6 ust. 3 pkt 2) lit. e) Projektowanych Postanowień Umowy. Zamawiający przewiduje udostępnienie miejsca wykonania zamówienia od 01.06.2023 r.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Centrum Nowych Technologii, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 22B

      4. Description of the procurement:
         

         1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na sprzątaniu wewnętrznym obiektu Politechniki Śląskiej w Gliwicach przy ul. Konarskiego 22B (Centrum Nowych Technologii).

         2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) z następującym wyjątkiem: raz na dwa tygodnie w okresie od 1.07.2023 r. do 30.09.2023 r. (okres wakacyjny).

         3. Usługa może być świadczona wyłącznie od poniedziałku do piątku w godzinach od 5:00 do 16:00 (godziny preferowane) z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z ustawą o dniach wolnych od pracy.

         4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

         a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Przetargowej Politechniki Śląskiej: https://polsl.logintrade.net/rejestracja/ oraz poczty elektronicznej: IA1@polsl.pl . Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

         b) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do możliwości złożenia i wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

         c) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w zakładce „Instrukcje” na Platformie Przetargowej.

         d) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Przetargowej wynosi 150 MB.

         e) Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych na Platformę Przetargową jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przez Wykonawcę.

         f) Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          1. Prawo opcji:

          1) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zamówienia o maksymalnie 100% ceny umowy.

          2) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego wydłużenia terminu obowiązywania i realizacji umowy o okres nie dłuższy niż dodatkowo 12 miesięcy.

          3) Łączna wartość umowy będzie obejmowała cenę umowy podstawowej powiększoną o wartość prawa opcji w zakresie w jakim Zamawiający z niej skorzysta. Zamawiający nie określa, które konkretnie elementy usługi będą realizowane w ramach opcji, a jedynie zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości realizowanej usługi będącej przedmiotem zamówienia.

          4) Rozliczenie za kolejne okresy będzie następowało miesięcznie na podstawie ceny wskazanej przez Wykonawcę w Ofercie zgodnie z proporcjami procentowymi za poszczególne miesiące.

          5) Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

          6) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres wskazany w umowie, przed wygaśnięciem umowy, z podaniem warunków realizacji prawa opcji. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym dodatkowy łączny okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 12 miesięcy (o których mowa powyżej w pkt 2) i wartość umowy nie może przekroczyć wartości umowy, z zastrzeżeniem §6 ust. 3 pkt 2) lit. e).

          7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w przypadku gdy zajdzie w szczególności co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

          - w przypadku dysponowania środkami finansowymi na dalszą realizację zamówienia,

          - nie wystąpią okoliczności powodujące konieczność zmiany sposobu świadczenia usług i nadal będzie istniała potrzeba ich realizacji,

          - obiekt będzie nadal eksploatowany.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA

         a) Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) lub wykonywanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług, z czego każda musi obejmować:

         - sprzątanie wewnętrzne przez okres minimum 4 miesięcy – w przypadku usługi wciąż wykonywanej (trwającej) dla spełnienia warunku wymagane jest zakończenie (zrealizowanie) min. 4 miesięcy jej wykonywania,

         - za min. 120 000 zł brutto.

         b) Wykonawca musi dysponować narzędziami dostępnymi mu w celu wykonania zamówienia publicznego:

         - maszyną czyszczącą (minimum 2 sztuki),

         - odkurzaczem (minimum 2 sztuki) - urządzenie do zbierania zanieczyszczeń suchych oraz mokrych ze wszystkich rodzajów nawierzchni,

         - pralko - suszarką (minimum 1 sztuka) - jedno urządzenie przeznaczone do prania oraz suszenia wkładów do mopów i ścierek lub dwa odrębne urządzenia (jedno do prania, drugie do suszenia),

         - wózkami sprzętowymi dla każdej osoby wykonującej usługę; wózki dwuwiadrowe z wyciskarką i półkami na środki czystości,

         - znakami ostrzegawczymi „UWAGA ŚLISKO” lub „UWAGA mokra nawierzchnia” lub innymi równoważnymi znakami ostrzegawczymi (minimum 3 sztuki).

         ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA

         Dysponowanie minimum 7 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne m. in. za świadczenie usług i prawidłową realizację zamówienia oraz minimum 1 osobą (koordynator) odpowiedzialną za kontrolę jakości wykonania zamówienia.

         W przypadku gdy koordynator będzie jednocześnie osobą wykonującą usługę, Wykonawca musi łącznie dysponować minimum 7 osobami. Do oferty Wykonawca musi dołączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

         WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, KTÓRE WYKONAWCA SKŁADA W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO NA POTWIERDZENIE OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 124 USTAWY.

         Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy:

         W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia WYKAZU USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Zostały określone w SWZ, w szczególności w „projektowanych postanowieniach umowy”.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-08
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-08-05
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-08
      Local time: 11:00
      Place:

      Członkowie komisji przetargowej.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez zamawiającego.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша