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Information systems or technology planning services (Германия - Тендер #39065531)

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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesamt für Naturschutz
Номер конкурса: 39065531
Дата публикации: 08-03-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

08/03/2023 S48

Germany-Bonn: Information systems or technology planning services

2023/S 048-142581

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses

Official name: Bundesamt für Naturschutz
Postal address: Konstantinstr. 110
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postal code: 53179
Country: Germany
E-mail: Vergaben@BfN.de
Internet address(es):
Main address: https://www.bfn.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement

II.1.1)Title:

Aktualisierung der Anwendung des Datenmanagements zu den Natura 2000

Reference number: 2022-149702

II.1.2)Main CPV code

72222200 Information systems or technology planning services

II.1.3)Type of contract

Services

II.2)Description

II.2.3)Place of performance

NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Aktualisierung des Datenmanagements zu den FFH-Berichtspflichten und des FFH-Monitorings.

Der erste Teil des Workflows umfasst ein webgestütztes System zum Upload von Daten im XML-Format durch die Bundesländer, automatisierte Prozesse zur Qualitätssicherung mit Rückmeldungen an die Datenlieferanten und die abschließende Annahme der Daten. Diese Arbeitsschritte erfolgen auf einem externen Server beim Hosting-Provider des BfN.

Nach Übertragung der Daten in eine Oracle-Instanz des BfN sind Schritte zur Zusammenführung der Daten sowie verschiedene, den jeweiligen fachlichen Anforderungen angepasste Auswertungs- und Exportmöglichkeiten erforderlich.

Die bestehenden Prozesse und Strukturen sind an weiterentwickelte Anforderungen anzupassen.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession

Start: 11/07/2022

End: 31/12/2023

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information

IV.2.1)Contract award notice concerning this contract

Notice number in the OJ S: 2022/S 170-482774

Section V: Award of contract/concession

Contract No: Z2-53201-2022-2

V.2)Award of contract/concession

V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:

17/08/2022

V.2.2)Information about tenders

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire

Official name: Qualitest Germany GmbH
Town: Köln
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: no

V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)

Total value of the procurement: 686 606.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

VI.4)Procedures for review

VI.4.1)Review body

Official name: Buneskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Town: Bonn
Country: Germany

VI.5)Date of dispatch of this notice:

03/03/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications

VII.1.1)Main CPV code

48613000 Electronic data management (EDM)

VII.1.2)Additional CPV code(s)

72200000 Software programming and consultancy services

VII.1.3)Place of performance

NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Description of the procurement:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Aktualisierung des Datenmanagements zu den FFH-Berichtspflichten und des FFH-Monitorings.

Die bestehenden Prozesse und Strukturen sind an weiterentwickelte Anforderungen anzupassen.

Hintergrund:

Gemäß der Fauna-Flora-Habitat (FFH)-Richtlinie der EU (Richtlinie 92/43/EWG), die zum Schutz der biologischen Vielfalt in Europa beitragen soll, müssen die Mitgliedstaaten für ihr Gebiet alle sechs Jahre über die Umsetzung und die Erreichung der Ziele berichten.

Für diesen Bericht ist die Erfassung der Vorkommen von bestimmten Arten und Lebensraumtypen nötig, welche in den Anhängen I, II, IV und V der Richtlinie festgelegt sind, sowie die Bewertung des Zustands ihrer Einzelvorkommen. Die Datenerhebung obliegt im föderalen System Deutschlands den Bundesländern.

Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) erarbeitet auf Basis dieser und weiterer Datenquellen im Auftrag des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) einen Berichtsentwurf einschließlich der Bewertung des Erhaltungszustands von Arten und Lebensraumtypen auf Ebene der drei biogeografischen Regionen in Deutschland.

Für den letzten Berichtszeitraum (2013-2018) wurde eine Anwendung bestehend aus mehreren Modulen entwickelt, welche die Übermittlung der Länderdaten über einen webbasierten Uploadprozess mit automatischer Qualitätsprüfung und Rückmeldung an die Lieferanten ermöglicht, sowie eine weitgehend automatisierte Zusammenführung der Länderdaten zu einem deutschlandweiten Datenbestand mit versionierter Haltung und die Auswertung der Daten. Die Haltung und Verwaltung der Daten am BfN geschieht dabei in einer zentralen Oracle-Instanz.

Die für den letzten Berichtszeitraum entwickelte Anwendung soll modernisiert werden. Die Benutzeroberfläche der zentralen Komponente soll neu implementiert, die Datenstrukturen und Regeln an die Vorgaben der EU für die aktuelle Berichtsperiode (2019-2024) angepasst und einige funktionale Verbesserungen sowie Änderungen in der Datenstruktur implementiert werden. Die Übermittlung der Länderdaten an das BfN muss im 3.Quartal 2023 beginnen.

Die Komponente, welche bisher die Auswertung der raumbezogenen Daten und die Erzeugung standardisierter Karten übernommen hat, wird unabhängig von diesem Projekt abgelöst. Deswegen müssen entsprechende Schnittstellen in der Anwendung ausgewechselt werden. Des Weiteren soll die Anwendung so angepasst werden, dass Berichte für zukünftige Berichtszeiträume ohne zusätzlichen Implementierungsaufwand erstellt werden können.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession

Start: 01/07/2022

End: 31/12/2024

VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)

Total value of the contract/lot/concession: 99 360.00 EUR

VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire

Official name: Qualitest Germany GmbH
Town: Köln
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: no

VII.2)Information about modifications

VII.2.1)Description of the modifications

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Der EVB IT Dienstvertrag wird um folgende zusätzliche Leistungen ergänzt:

-Anpassungen der Bestandsdatenstruktur an das aktuelle Berichtsformat, einschließlich der Berücksichtigung etwaiger Änderungen oder Ergänzungen an Lookup Tabellen und Referenzen

-Anpassungen der Eingabemasken an die neue Datenstruktur unter Berücksichtigung verschiedener Datentypen und Ausfüllverpflichtungen-Anpassungen der HTML

-Ausgabefunktion an das neue Berichtsformat

-Anpassungen am XML-Format, einschließlich Datenprüfung und Fehlerbreichte-Programmanleitung

-Anpassung der Bestandsdatenstruktur an das aktuelle Berichtsformat, einschließlih der Berücksichtigung etwaiger Änderungen oder Ergänzungen an Lookup-Tabellen und Referenzen

-Anpassungen der Eingabemasken an die neue Datenstruktur unter Berücksichtigung verschiedener Datentypen und Ausfüllverpflichtungen

-Definition einer Schnittstelle für die Übernahme der Berichtsdaten aus einer anderen Datenquelle und Erstellung einer entsprechenden Importfunktion-Anpassung der HTML

-Ausgabe (EU) an das aktuelle Berichtsformat-Anpassung der XML

-Konvertierung für die abschließende Generierung der Berichtsdateien

-IT-Sicherheitsanforderungen

VII.2.2)Reasons for modification

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Die zusätzliche Dienstleitung war nicht im ursprünglichen Leistungsumfang enthalten, weil zunächst Entscheidungen der EU-Kommission abgewartet werden mussten, die erst im November 2022 gefallen sind, als die Umsetzung der ursprünglichen Beauftragung bereits begonnen hatte.Aufgrund des engen Sachzusammenhangs mit der bestehenden Beauftragung, ist es aus technischen Gründen sinnvoll, die Zusatzbeauftragung in die bestehende Beauftragung einzubinden. Dadurch wird gewährleistet, dass dieselben technischen Mitteln zum Einsatz kommen und die zu entwickelnden IT-Toole ein hohes Maß an Passgenauigkeit aufweisen.Die Vergabe an einen anderen Auftragnehmer wäre für das BfN mit höheren Kosten und erheblichen Schwierigkeiten verbunden. Die technischen Anforderungen für die Implementierung in das Gesamtprojekt könnten nicht als bekannt vorausgesetzt, sondern müssten mit hohem Aufwand gesondert erläutert und deren Einhaltung geprüft werden.

VII.2.3)Increase in price

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 686 606.00 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 785 966.00 EUR

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