Storage and warehousing services (Германия - Тендер #39065333)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund
      Emil-Figge-Str. 91
      Dortmund
      44227
      Germany
      E-mail: do.einkauf@blb.nrw.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYW1DPXQ08/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYW1DPXQ08
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Other activity: Immobilienverwaltung des Landes NRW
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         BLB NRW / NL Dortmund / TU Dortmund (WE2037); Interim, Umzug Uni-Bibliothek / Transportleistungen FA 3_LOS 1 und Lager- u. Serviceleistungen FA 3_LOS 2 der Uni-Bibliothek / 010-23-00144

         Reference number: 010-23-00144
         
      2. Main CPV code:
         63120000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         FA3_LOS 1: Transportleistungen Medien

         FA3_LOS 2: Lagerung und Serviceleistungen

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 590 457.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Transportleistungen Medien - FA3

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         63120000, 60000000, 64120000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         TU Dortmund 44227 Dortmund

      4. Description of the procurement:
         

         Im Rahmen des Hochschulbau-Konsolidierungsprogramms soll der Neubau der Universitätsbibliothek der TU Dortmund umgesetzt werden. Um einen Teilbestand und den Servicebereich (Lernorte) während der Bauzeit weiter zugänglich zu halten, ist eine Interimsunterbringung in mehreren Standorten vorgesehen.

         Der größte Teil des Medienbestandes wird mit dem Flächenabschnitt 3 ausgelagert.

         Die Ausschreibung "FA3 von Transport-, Lager- und Serviceleistungen für die Bibliothek der TU Dortmund" wird in 2 Losen ausgeschrieben.

         LOS 1:

         Pos. 1.1 Einpacken und Transport des Medienbestandes der Zentralbibliothek (Vogelpothsweg 76) zum Lagerort und Übergabe an den Lagerhalter zu LOS 2 (Flächenabschnitt 3) - Die ermittelte Anzahl für die Position 1.1 beträgt

         - ca. 653.856 Medien.

         Pos. 1.2 Auslagerung, Transport des Medienbestandes aus dem Lagerort des Lagerhalters in den Neubau der Zentralbibliothek (Vogelpothsweg 76) und Auspacken des Medienbestandes - Die ermittelte Anzahl für die Position 1.2 beträgt

         - ca. 653.856 Medien.

         LOS 2:

         Pos. 2.1 - Übernahme des Medienbestandes vom AN LOS 1 und Einlagerung;

         Pos. 2.2 - Bereitstellung Lagerflächen, Lagerung und Versicherung des Medienbestandes (Umkreis von 100 Kilometer);

         Pos. 2.3 - Serviceleistung:

         täglicher Aus-/Eingang von Medien und Kurierdienstleistung zur Interim-Bibliothek (Sebrathweg 7, Dortmund) und Bereichsbibliothek (Emil-Figge-Str. 50, Dortmund);

         Pos. 2.4 - Auslagerung und Übergabe des Medienbestandes an den AN LOS 1.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 517 657.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-09-04
         End: 2029-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Lagerung und Serviceleistungen - FA3

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          63120000, 60000000, 64120000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          TU Dortmund 44227 Dortmund

      17. Description of the procurement:
          

          Im Rahmen des Hochschulbau-Konsolidierungsprogramms soll der Neubau der Universitätsbibliothek der TU Dortmund umgesetzt werden. Um einen Teilbestand und den Servicebereich (Lernorte) während der Bauzeit weiter zugänglich zu halten, ist eine Interimsunterbringung in mehreren Standorten vorgesehen.

          Der größte Teil des Medienbestandes wird mit dem Flächenabschnitt 3 ausgelagert.

          Die Ausschreibung "FA3 von Transport-, Lager- und Serviceleistungen für die Bibliothek der TU Dortmund" wird in 2 Losen ausgeschrieben.

          LOS 1:

          Pos. 1.1 Einpacken und Transport des Medienbestandes der Zentralbibliothek (Vogelpothsweg 76) zum Lagerort und Übergabe an den Lagerhalter zu LOS 2 (Flächenabschnitt 3) - Die ermittelte Anzahl für die Position 1.1 beträgt

          - ca. 653.856 Medien.

          Pos. 1.2 Auslagerung, Transport des Medienbestandes aus dem Lagerort des Lagerhalters in den Neubau der Zentralbibliothek (Vogelpothsweg 76) und Auspacken des Medienbestandes - Die ermittelte Anzahl für die Position 1.2 beträgt

          - ca. 653.856 Medien.

          LOS 2:

          Pos. 2.1 - Übernahme des Medienbestandes vom AN LOS 1 und Einlagerung;

          Pos. 2.2 - Bereitstellung Lagerflächen, Lagerung und Versicherung des Medienbestandes (Umkreis von 100 Kilometer);

          Pos. 2.3 - Serviceleistung:

          täglicher Aus-/Eingang von Medien und Kurierdienstleistung zur Interim-Bibliothek (Sebrathweg 7, Dortmund) und Bereichsbibliothek (Emil-Figge-Str. 50, Dortmund);

          Pos. 2.4 - Auslagerung und Übergabe des Medienbestandes an den AN LOS 1.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 3 072 800.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-09-04
          End: 2029-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         LOS 1:

         - 12_07-010_Formblatt Selbstauskunft_Einzelunternehmen

         - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der

         Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.

         Der Mindestjahresumsatz muss dem zweifachen Jahresumsatz entsprechen;

         - Angabe zur Berufsgenossenschaft und Handelsregister;

         - Eigenerklärung, dass sich das anbietende Unternehmen nicht in einer Insolvenz oder in der Liquidation befindet.

         LOS 2:

         - 12_07-010_Formblatt Selbstauskunft_Einzelunternehmen;

         - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der

         Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre;

         - Angabe zur Berufsgenossenschaft und Handelsregister;

         - Eigenerklärung, dass sich das anbietende Unternehmen nicht in einer Insolvenz oder in der Liquidation befindet.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         LOS 1:

         - Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnamen;

         - Beschreibung der technischen Ausrüstung für die Transportarbeiten;

         - Erklärung der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl mit Qualifikationsangabe.

         -------------------------------------------------------------

         LOS 2:

         - Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnamen;

         - Beschreibung der Lagerflächen und geplanten Lagerhaltung des Medienbestandes;

         - Erklärung der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl mit Qualifikationsangabe.

         -------------------------------------------------------------

         LOS 1 und LOS 2:

         Bei Vertragsabschluss hat der AN dem BLB NRW eine Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einem Deckungsbetrag von

         - 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden

         und einem Deckungsbetrag von

         - 1.000.000 EUR für Vermögensschäden

         unter Einschluss aller entsprechenden Risiken nachzuweisen (Vorlage der Versicherungspolice).

         (siehe auch A_01_Vergabegrundlage - Punkt 10 und Punkt 21).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde)

         LOS 1:

         - Liste mit drei Referenzen die innerhalb der letzten 3 Jahre vom AN durchgeführt wurden.

         Die Referenzen müssen vergleichbar mit den bei diesem Auftrag geforderten Aufgaben sein und die folgenden Angaben enthalten. (Anlage D_04_).

         Die folgenden Punkte müssen zu den Referenzen angegeben werden:

         - Angabe von Auftraggeber*in, Auftragsgegenstand, sowie Ansprechpartner*in des/der Auftraggebers/Auftraggeberin nebst Kontaktdaten;

         - Volumen (Bibliotheksumzug minimal 11.000 laufende Meter Medienbestand);

         - Zeitrahmen (Bewegte laufende Meter Medienbestand mit den Angaben des Zeitraums);

         - Nachweis zur Fachkunde der mit der Projektleitung betrauten Person;

         - Die Vorstellung soll dokumentieren, dass die mit der Projektleitung betraute Person, die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung von Projekt- und Bibliotheksumzügen besitzt (Vorstellung und persönliche Referenzen). Die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrscht. Erfahrung und Befähigung in Teamführung, Kommunikation und

         administrativen Aufgaben beherrscht.

         Der vorgestellte Projektleiter wird bei Zuschlagserteilung den AN gegenüber dem BLB und der TU DO in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten. (Eigendarstellung).

         ------------------------------------------------------------

         Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde)

         LOS 2:

         - Liste mit drei Referenzen die innerhalb der letzten 3 Jahre vom AN durchgeführt wurden.

         Die Referenzen müssen vergleichbar mit den bei diesem Auftrag geforderten Aufgaben sein und die folgenden Angaben enthalten (Vordruck Referenzen, Anlage D_05_).

         Die folgenden Punkte müssen zu den Referenzen angegeben werden:

         - Angabe von Auftraggeber*in, Auftragsgegenstand, sowie Ansprechpartner*in des/der Auftraggebers/Auftraggeberin nebst Kontaktdaten;

         - Volumen (Lagerung von Medien);

         - Service und Kurierdienstleistungen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-04-20
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-06-01
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-04-20
      Local time: 10:00
      Place:

      -

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Gem. § 55 (2) der VgV sind Bieter nicht zugelassen.

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