Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture (оригинал извещения) (Германия - Тендер #39064748)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
      Lagerhausstraße 20
      Aachen
      52064
      Germany
      Telefon: +49 241432-6034
      E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de
      Fax: +49 241413541-6094
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y3W1/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y3W1
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         300 Multifunktionsgeräte für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen

         Referenznummer der Bekanntmachung: FB60/310-2023/134-CR
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         30100000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         300 Multifunktionsgeräte für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         30121200
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Stadtgebiet Aachen

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         300 Multifunktionsgeräte für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen

      5. Zuschlagskriterien:
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-08-01
         Ende: 2028-07-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Als Sicherheit wird gefordert:

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

         - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB

         - Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen

         (Angabe des Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrags die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen))

         - Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576

         - Stoffpreisgleitklausel Formblatt 225a VHB 1)

         - Vorlage eines Unternehmensportraits, aus dem zumindest hervorgeht, welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und wieviel Personal beschäftigt ist.

         - Jahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre

         - Nachweis oder Eigenerklärung, dass die Funktionsfähigkeit der angebotenen Multifunktionsgeräte beim Einsatz von Recyclingpapier aus 100% Altpapier (Blauer Engel RAL-ZU 14) gegeben ist.

         - Nachweis / Eigenerklärung über die Einhaltung der Europäischen Norm DIN EN 301549 (Anforderungen an die Barrierefreiheit für öffentliche Beschaffung von IKT-Produkten und Dienstleistungen in Europa)

         - Nachweis / Eigenerklärung, dass die Sicherheitsregeln für Büroarbeitsplätze gem. den Unfallverhütungsvorschriften (DGUV 215-410), den Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln eingehalten werden

         - Eigenerklärung, dass nach einer Fehlermeldung eine Servicereaktionszeit von max. 4 Stunden garantiert wird

         - Zertifikat über die Erfüllung der Voraussetzungen des Gütezeichens RAL-ZU 171 (Blauer Engel) oder gleichwertiger Nachweis

         - Technische Erklärung für alle Leistungsklassen, Sicherheitsdatenblätter, Produkt- und Umweltdatenblätter, aus welchen insbesondere auch konkrete Angaben zum Energieverbrauch und der Lautstärke in dB je Gerät hervorgehen.

         - Rollout-Konzept" auf der Grundlage des tatsächlichen Bedarfs

         - Gewerbeanmeldung

         - Es ist zu beschreiben, wie Systeme in Außenstellen (5-10Mbits/s synchron) implementiert werden können.

         Ebenfalls ist zu beschreiben, welche Leitungsanbindung hierfür erforderlich ist (siehe Punkt 6.1 der Leistungsbeschreibung)

         - Es ist zu beschreiben, wie Lokationen mit einer Anbindung 10Mbit/s oder kleiner berücksichtigt werden (siehe Punkt 6.2 der Leistungsbeschreibung)

         - Eigenerklärung, dass ein deutschsprechender Kundendienst vor Ort und telefonisch eingesetzt wird.

         1) Fehlende Angaben von Stoffpreisen bei der Anwendung des Formblatts 225a VHB werden nicht nachgefordert und führen direkt zum Ausschluss.

         Nachweise, die vor Auftragsvergabe vorzulegen sind:

         - Nachweis für das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssummen: 1.000.000,00 EUR bei Personenschäden; 1.000.000,00 EUR bei Sachschäden) ²)

         - Eine Bemusterung der angebotenen Geräte vor Auftragserteilung behält sich der Auftraggeber vor.

         ²) Die Nachweise/Erklärungen sollten nicht älter als ein Jahr sein.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-04-11
      Ortszeit: 23:59
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-05-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-04-11
      Ortszeit: 23:59
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.

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