Road traffic-control equipment (Германия - Тендер #38650320)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universitätsklinikum Bonn AöR
      Venusberg-Campus 1
      Bonn
      53127
      Germany
      E-mail: baueinkauf@ukbonn.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDKZY/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDKZY
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Smart Parking UKB

         Reference number: 2022-059-057
         
      2. Main CPV code:
         34923000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Mit der Einführung eines neuen Systems zur Parkraumbewirtschaftung soll Patientenführung konsequent digitalisiert werden. Die Nutzung digitaler, smarter Lösungen gibt sowohl Patienten und Besuchern, als auch dem Klinikum und speziell den Ambulanzen neue Möglichkeiten der Patientensteuerung auf dem Campusgelände. Dazu soll die Steuerung der Ein- und Ausfahrten durch intelligente Algorithmen (KI) und die Zählung an den Auslastungsanzeigen ermöglicht werden. Durch moderne, digitale CRM-Systeme soll die Vergabe und die Verwaltung von Einfahrgenehmigungen zentralisiert und vereinfacht werden. Digitale Kassenautomaten ermöglichen die bargeldlose Bezahlung der Parkgebühren. Gleichzeitig hat das neue System einen positiven Effekt auf die "Nachhaltigkeit", da das System vollständig papierlos betrieben werden kann. Dadurch können Störungen im Betrieb, die durch eine papierbasierte Ticketverarbeitung entstehen (Verschmutzte Ticketeinheiten, Ticketklemmer, unsachgemäße Handhabung durch Kunden, etc.) erheblich reduziert werden.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         34926000, 34996300
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Universitätsklinikum Bonn AöR Venusberg-Campus 1 53127 Bonn

      4. Description of the procurement:
         

         Mit der Einführung eines neuen Systems zur Parkraumbewirtschaftung soll Patientenführung konsequent digitalisiert werden. Die Nutzung digitaler, smarter Lösungen gibt sowohl Patienten und Besuchern, als auch dem Klinikum und speziell den Ambulanzen neue Möglichkeiten der Patientensteuerung auf dem Campusgelände. Dazu soll die Steuerung der Ein- und Ausfahrten durch intelligente Algorithmen (KI) und die Zählung an den Auslastungsanzeigen ermöglicht werden. Durch moderne, digitale CRM-Systeme soll die Vergabe und die Verwaltung von Einfahrgenehmigungen zentralisiert und vereinfacht werden. Digitale Kassenautomaten ermöglichen die bargeldlose Bezahlung der Parkgebühren. Gleichzeitig hat das neue System einen positiven Effekt auf die "Nachhaltigkeit", da das System vollständig papierlos betrieben werden kann. Dadurch können Störungen im Betrieb, die durch eine papierbasierte Ticketverarbeitung entstehen (Verschmutzte Ticketeinheiten, Ticketklemmer, unsachgemäße Handhabung durch Kunden, etc.) erheblich reduziert werden.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Konzeptpapier / Weighting: 50
         Price - Weighting: 50
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-04-15
         End: 2023-08-18
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, Anmeldung des Gewerbes oder gleichwertiger Nachweis.

         Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Umsatz des Unternehmens

         Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Jahren (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.

         Haftpflichtversicherung

         Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren. Deckungssummen von jeweils mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall. Eine eventuelle Deckelung der Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Doppelte der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen.

         Beschäftigtenzahl

         Eigenerklärung zur Zahl der im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren (2020-2022) beschäftigten Arbeitskräfte.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Für den Bewerber sind die nachfolgenden Anforderungen in allen geforderten Referenzen nachzuweisen und zu erfüllen:

         Konfiguration Ein- und Ausfahrt (Hardware)

         a) Alle angegebenen Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist fertiggestellt und abgenommen worden sein.

         b) Die Parkierungsanlage MUSS die Kontrolle des Sicherheitsbereichs in Schrankennähe mittels von der EU empfohlenen Lasererkennung zur Öffnung und Absicherung der Schranke, inkl. Fernbedienung und Reflektor erlauben

         c) Die Parkierungsanlage MUSS über eine Höhenerkennung mittels Laser im Schrankenbereich verfügen.

         d) Die Parkierungsanlage MUSS über eine Videoüberwachung der Schrankenanlage zur Überwachung der Ein- und Ausfahrten mittels Kennzeichenerkennung verfügen.

         Übergreifende Anforderungen

         e) Die Parkierungsanlage MUSS eine zentrale Verwaltung aller für den Betrieb wichtigen Daten anbieten.

         f) Die Parkierungsanlage MUSS eine differenzierte Darstellung von relevanten Kennzahlen, zum Bespiel Auslastungen, Einnahmen, Bezahlvorgängen, in einem Online Dashboard anbieten.

         g) Die Parkierungsanlage MUSS über ein Web-Portal eine Account-Verwaltung anbieten. In dem Portal können die Nutzer (Dauerparker, Kurzzeitparker sowie Mitarbeiter *innen) ihren Nutzeraccount eigenständig verwalten. Beispielsweise werden in dem Account das Kennzeichen eigenständig hinterlegt, sowie auch Abrechnungsdaten vom Nutzer eingesehen werden können.

         h) Die Parkierungsanlage MUSS die Vergabe von Nutzer-Accounts an dazu Berechtigte erlauben.

         i) Die Parkierungsanlage MUSS Parkraumsprechstellen für das Service-Personal des UKB anbieten.

         j) Die Parkierungsanlage MUSS eine Schnittstelle zu auf dem Gelände verteilten LED-Panels/Displays benutzen um ein Parkleitsystem anzeigen zu können.

         k) Die Parkierungsanlage MUSS über eine Schnittstelle zur einem Paymentdienstleister für den bargeldlosen Zahlungsverkehr gewährleisten.

         Hardware Bezahlsystem

         l) Die Parkierungsanlage MUSS über Bezahlterminals direkt an den Ausfahrschranken verfügen.

         m) Die Parkierungsanlage MUSS über Kassenautomaten im Netzbetrieb mit digitalen Bezahlmöglichkeiten über NFC und Touchscreen und zusätzlichen Funktionen Münzzahlung/ Geldwechsler/ Banknotenannahme/ Kreditkartenterminal verfügen.

         Software Bezahlsystem

         n) Das Bezahlsystem MUSS bargeldlose Bezahlung von Parkgebühren mittels Anbindung aktueller, moderner Payment-Anbieter

         o) Das Bezahlsystem MUSS eine Bezahlung mit Bargeld unterstützen.

         p) Das Bezahlsystem MUSS die Erstellung und Bearbeitung unterschiedlicher Tarifmodelle erlauben.

         q) Der Anbieter gewährleistet einen kostenfreien und unmittelbaren 24 h Support. Dieser Kann dem Auftraggeber telefonisch oder per Chat zur Verfügung gestellt werden.

         r) Der Anbieter MUSS bei Störung der Hardware vor Ort, die einen Technikereinsatz an der Anlage erfordern, eine Reaktionszeit von 24h gewährleisten.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiationJustification:

      Die Dringllichkeit begründet sich darin, da das vorhandene Parksystem aktuell eine Vielzahl von Problemen durch häufige Ausfälle verursacht. So kommt es bei den Ein- und Ausfahrten regelmäßig zu technischen Problemen wodurch der Verkehrsfluss erheblich behindert wird, wodurch auch die Ein- und Ausfahrt von Rettungsfahrzeugen gestört wird. In diesen Ausfallsituationen muss durch den Fachbereich des UKB die Schrankenanlage manuell dauer-geöffnet werden. Dies bringt zusätzlich einen Verlust von Parkgebühren für die Zeit mit sich, bis die Systeme wieder funktionsfährig sind. Aus diesen Gründen muss schnellstmöglich ein neues, zukuftsfähiges Parkleitsystem das alte, störanfällige System ersetzen.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-02-28
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-02-13
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-08-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия