Construction supervision services (Германия - Тендер #38650192)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Hamburg Port Authority AöR
      Neuer Wandrahm 4
      Hamburg
      20457
      Germany
      Telephone: +49 40428473919/2544
      E-mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/119618
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/119618
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Anstalt öffentlichen Rechts
      
   5. Main activity:
      Other activity: Hafeneinrichtungen
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Neubau Patrouillenboote - Planprüfung und Bauaufsicht

         Reference number: FLH-0003-23-O-EU
         
      2. Main CPV code:
         71520000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) vereint alle hafenbezogenen Zuständigkeiten der Hamburger Behörden in einer Anstalt öffentlichen Rechts.

         Die Flotte Hamburg GmbH & Co. KG (FLH) ist eine 100%ige Tochter der Hamburg Port Authority AöR (HPA) und wurde gegründet, um das ganzheitliche Flottenmanagement der Schiffe der Freien und Hansestadt Hamburg wahrzunehmen.

         Die HPA schreibt die Leistungen für die Flotte Hamburg GmbH & Co. KG aus.

         Im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens wurde der Auftrag für den Bau und die betriebsfertige Lieferung von 2 Stück Patrouillenbooten (PB24-1 und PB29-1) mit der Option auf 1 weiteres Boot von der Flotte Hamburg GmbH & Co. KG an die Werft Baltic Workboats AS in Estland erteilt.

         Die vorliegende Ausschreibung umfasst den Auftrag zur die Planprüfung, Bauaufsicht und die Auftraggeber-Vertretung bei Inbetriebnahmen (FAT, HAT und SAT) im Rahmen des Neubauprojektes „Patrouillenboote PB24-1 und PB29-1“.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71330000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Planprüfung: Hamburg

         Bauaufsicht: Nasva in Estland

      4. Description of the procurement:
         

         Die vorliegende Ausschreibung umfasst den Auftrag zur die Planprüfung, Bauaufsicht und die Auftraggeber-Vertretung bei Inbetriebnahmen (FAT, HAT und SAT) im Rahmen des Neubauprojektes „Patrouillenboote PB24-1 und PB29-1“.

         A) Die Planprüfung / Zeichnungsprüfung umfasst unter anderem nachfolgende Leistungen für die Fachbereiche Schiffbau, Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik, Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik:

         - Prüfung der durch die Klassifizierungsgesellschaft und der Werft eingereichten (Fertigungs-) Zeichnungen einschließlich dazugehöriger Schemata, Stromlaufpläne, Berechnungen und Funktionsbeschreibungen

         - Fachliche und technische Beratung des Auftraggebers

         - Prüfung der durch die Werft eingereichten Ablieferungsunterlagen (Dokumentation)

         B) Für die Bauaufsicht ist in Abhängigkeit vom Bauverlauf eine hohe Präsenz vor Ort auf der Werft in Estland erforderlich. Die Verteilung der jeweiligen Tage auf die einzelnen Fachrichtungen ist in

         Abhängigkeit des Bauverlaufs und der dafür benötigten Ressourcen variabel.

         Die Bauaufsicht umfasst unter anderem nachfolgende Leistungen:

         - Vertretung der Interessen des Auftraggebers auf der Bauwerft vor Ort

         - Fortlaufende Sicherstellung und Einhaltung der Zeitpläne

         - Umsetzung der allgemeinen Vorschriften (Klassifikation, BG Verkehr, SOLAS,

         Cybersicherheit, etc.)

         - Prüfen der Bauleistungen auf vertragsgemäße Erfüllung

         - Mitteilung an Projektleitung FLH zur Bestätigung des erreichten Baustatus für

         vereinbarte Zahlungsschritte

         zu A) und B) : Weitere Details zu den Leistungsinhalten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

         C) Folgende Projektzeiträume sind geplant:

         - Planprüfung / Zeichnungsprüfung: 01.06.2023 bis ca. 01.10.2023

         - Prüfung der Ablieferungsunterlagen: ca. 01.09.2024 bis ca. 31.01.2025

         - Bauaufsicht und Inbetriebnahmen: 01.08.2023 bis ca. 01.10.2024

         D) Die Planprüfung und Bauaufsicht für das als Option ausgeschriebene Patrouillenboot ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und wird bei Bedarf gesondert ausgeschrieben.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualifikation der Mitarbeitenden im Unternehmen / Weighting: 18
         Price - Weighting: 82
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 29
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1.) Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister/Vereinsregister/Partnerschaftsregister/ Berufskammer ihres Sitzes oder Wohnsitzes

         2.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1.) Umsatz des Unternehmens während der letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z.B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen.

         2.) Berufshaftpflicht in der geforderten Höhe : mindestens 5 Mio. € für Personenschäden, je mindestens 3 Mio. Euro für : Sachschäden, Umweltschäden und sonstige Schäden

         3.) Eigenerklärung EU-Sanktionen

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1.) Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber

         2) Angabe Anzahl der eigenen Mitarbeiter für die Jahre 2021 und 2022 in den Fachrichtungen/Qualifikation

         2.1 Schiffbauingenieur,

         2.2. Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik und

         2.3 Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik

         3) Die für dieses Projekt vorgesehenen Personalkapazitäten (Fachingenieure) und deren Qualifikationen sind in den dafür vorgesehenen Formblätter aufzuführen

         4.) Es sind vergleichbare Referenzen des Unternehmens und des vorgesehenen Personals der letzten 10 Jahre einzureichen, die folgende Kompetenzbereiche A bis C abdecken:

         4.1) Kompetenzbereich A:

         Das anbietende Unternehmen muss über Erfahrungen in der Bauaufsicht und

         Inbetriebnahme für Behördenschiffe von Öffentlichen Auftraggebern mit einer Länge größer als 20m

         verfügen.

         Es muss mindestens 1 vergleichbare Referenz eingereicht werden.

         Die Angaben sind im bereitgestellten Referenzformblatt Anlage 3 einzutragen.

         4.2) Kompetenzbereich B:

         Die für die Planprüfung vorgesehenen Fachingenieure müssen über Erfahrungen in

         der Planprüfung / Zeichnungsprüfung von genehmigungspflichtigen Zeichnungen

         und Unterlagen (Klassenpläne) verfügen.

         Es muss mindestens 1 vergleichbare Referenz je Fachbereich der vorgesehenen Fachingenieure eingereicht werden:

         B1-Schiffbauingenieur,

         B2-Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik und

         B3-Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik.

         Die Angaben sind in den bereitgestellten Referenzformblätter Anlage 4.1 bis 4.3 einzutragen.

         Anlage 4.1: Schiffbauingenieur,

         Anlage 4.2: Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik

         Anlage 4.3 Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik.

         4.3) Kompetenzbereich C:

         Die für die Bauaufsicht und Inbetriebnahme vorgesehenen Fachingenieure müssen

         über Erfahrungen in der Bauaufsicht und Inbetriebnahme von Seeschiffen größer als 20m mit

         Abnahme durch eine Klassifikationsgesellschaft verfügen.

         Es muss mindestens 1 vergleichbare Referenz je Fachbereich der vorgesehenen Fachingenieure eingereicht werden:

         C1-Schiffbauingenieur,

         C2-Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik und

         C3-Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik.

         Die Angaben sind in den bereitgestellten Referenzformblätter Anlage 5.1 bis 5.3 einzutragen.

         Anlage 5.1: Schiffbauingenieur,

         Anlage 5.2: Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik

         Anlage 5.3 Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik.

         5) Angaben zum vorgesehenen Projektmanager gemäß Leistungsbeschreibung Kap.2.9

         6) Eigenerklärung zum Leistungsbeginn gemäß Kapitel 2.11 der Leistungsbeschreibung

         7) Eigenerklärung zur Vorgabe der Kommunikation in Deutsch und Englisch gemäß Kapitel 2.7 und 2.11 der Leistungsbeschreibung

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 2) Bieter müssen sowohl für das Jahr 2021 und auch in 2022 in folgenden Fachbereichen mindestens je einen eigenen Mitarbeiter angestellt gehabt haben mit folgender Qualifikation:

         2.1 Schiffbauingenieur,

         2.2. Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik und

         2.3 Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik

         Zu 4.1) Zum Kompetenzbereich A ist mindestens eine vergleichbare Referenz einzureichen

         zu 4.2 ) Zum Kompetenzbereich B ist mindestens eine vergleichbare Referenz für jeden Fachbereich einzureichen

         zu 4.3) Zum Kompetenzbereich C ist mindestens eine vergleichbare Referenz für jeden Fachbereich einzureichen.

         zu 6) Angebote, die einen Leistungsbeginn nach dem 01.08.2023 anbieten werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

         zu 7) Die Einhaltung der Vorgaben zur Kommunikation in Deutsch und Englisch des vorgesehenen Personals müssen als Eigenerklärung bestätigt werden.

         Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, gilt der Bieter als nicht geeignet und das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-03-21
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-05-08
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-03-21
      Local time: 10:00
      Place:

      Hamburg Port Authority AöR

      Brooktorkai 1, Ausschreibungsstelle

      20457 Hamburg

      Deutschland (DE)

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

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