Event services (Германия - Тендер #38650163)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2
      Birkerstraße 18
      München
      80636
      Germany
      Telephone: +49 8923330491
      E-mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de
      Fax: +49 8923330409
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18618972681-6e72c82a639c89cd
      Additional information can be obtained from Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2
      Birkerstraße 18
      München
      80636
      Germany
      Contact person: 80636
      Telephone: +49 8923330491
      E-mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de
      Fax: +49 8923330409
      Internet address(es):
      Main address: https://vergabe.muenchen.de/
      electronically via: https://vergabe.muenchen.de/
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Kampagne Rethink

         Reference number: VGSt1-2-2023-0021
         
      2. Main CPV code:
         79952000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Kampagnenumsetzung für Re:think München

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Kampagnenveranstaltungen

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79952000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         München

      4. Description of the procurement:
         

         Alle Veranstaltungen finden innerhalb des Münchener Stadtgebietes statt und sollen öffentlichkeitswirksam Re:think München präsentieren und sowohl auf die Kampagnen von Re:think München zur Aktivierung der Stadtgesellschaft als auch auf die Themen, Angebote und Leistungen des RKU aufmerksam machen und informieren. Der direkte Kontakt mit der Stadtbevölkerung, der Austausch vor Ort und das Ansprechen von Emotionen, um langfristig zu einem Umdenken bzw. Neudenken im Bereich des Klima- und Umweltschutzes in der Stadtgesellschaft beizutragen sind hier die Grundlagen. Darüber hinaus soll die Akzeptanz und Teilnahme der Bevölkerung in Bezug auf die Kampagnenangebote und -themen im Bereich des Klima- und Umweltschutzes gesteigert werden.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-04-01
         End: 2026-03-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Kreativagentur

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79952000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          München

      17. Description of the procurement:
          

          Um die Reichweite von Re:think München bei der Bürgerschaft zu erhöhen ist es wichtig die Kampagnen durch eine Kreativagentur medial zu begleiten. Hierzu soll das beauftragte Unternehmen das Team von Re:think München bei der Mediaplanung und Buchung unterstützen. Des Weiteren soll bei der Koordination der Mediapartnerschaften und die Aussteuerung der Werbemittel unterstützt werden.

          Zusätzlich soll das beauftragte Unternehmen bei der weiteren Entwicklung und beim kommunikativen Ausbau von Re:think München als Kommunikationsmarke des Referats für Klima- und Umweltschutz unterstützen. Dies beinhaltet neben der gestalterischen Weiterentwicklung, die inhaltliche Ausarbeitung nach gemeinsamer Absprache mit dem RKU.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-04-01
          End: 2026-03-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Mit dem Angebot sind folgende Angaben erforderlich:

         Fragebogen zur Eignungsprüfung

         Teil 1.1.1:

         Bitte geben Sie für die Abfragen bei Wettbewerbsregister bzw. beim Gewerbezentralregister

         1. das Registergericht mit Sitz,

         2. die Registernummer sowie

         3. die Umsatzsteuer-ID der bietenden Firma an

         (Name und Anschrift werden aus dem Bieterprofil übernommen).

         Teil 1.1.3:

         Zwingende und fakultative Ausschlussgründe (z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.2.1:

         Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 600.000 € für Los 1 je Geschäftsjahr betragen.

         Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 450.000 € für Los 2 je Geschäftsjahr betragen.

         Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

         Personenschäden: mind. 1.000.000 Euro

         Sachschäden: mind. 1.000.000 Euro

         Vermögensschäden: mind. 1.000.000 Euro

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

         Fragebogen zur Eignungsprüfung:

         Teil 1.1.2.2

         Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall:

         Als vergleichbare Leistungen für Los 1 gelten im vorliegenden Fall alle Leistungen im Dienstleistungsbereich des Eventmanagements/der Veranstaltungsorganisation im Umfang von mind. 10.000 Arbeitsstunden. Als vergleichbare Leistungen für Los 2 gelten im vorliegenden Fall Leistungen als Kreativagentur von mind. 5.000 Arbeitsstunden.

         Referenzen

         Los 1:

         1)Die mitbietenden Unternehmen müssen als Referenz Veranstaltungen für kommunale Auftraggeber, deren Tochtergesellschaften bzw. Eigenbetriebe im öffentlichen Raum belegen können. Es sind mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten fünf Jahre (Logistik, Genehmigungen, Konzeption und Durchführung) zu nennen.

         2) Die mitbietenden Unternehmen müssen als Referenz Öffentlichkeitsbeteiligungen im Rahmen des Klima- und/oder Umweltschutzes bereits durchgeführt haben. Außerdem sollte inhaltliches Wissen zu den Themen Klima-, Umweltschutz und Nachhaltigkeit vorhanden sein. Es sollen mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten fünf Jahre genannt werden können.

         Los 2: Die mitbietenden Unternehmen müssen als Referenz bereits mit kommunalen Auftraggebern oder deren Tochtergesellschaften bzw. Eigenbetrieben zusammengearbeitet haben. Es sind mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten fünf Jahre zu nennen, u.a. Entwicklung oder Weiterentwicklung einer Kommunikationsmarke

         Die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

         Einzureichende Formblätter:

         Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage zu den Vergabeunterlagen),

         Formblatt Verzeichnis der Leistungen Kapazitäten anderer Unternehmer (Anlage zu den Vergabeunterlagen),

         Formblatt Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Anlage zu den Vergabeunterlagen).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-03-16
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-06-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-03-17
      Local time: 10:15
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия