Exhibition, fair and congress organisation services (Германия - Тендер #37055581)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
      Wilhelm-Buck-Str. 2
      Dresden
      01097
      Germany
      Telephone: +49 351564-0
      E-mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de
      Fax: +49 35145100889080
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1852eff0470-a5522b8510a4c6b
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://evergabe.sachsen.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2023, Los 1: Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung

         Reference number: 13-0452/221
         
      2. Main CPV code:
         79950000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens des Sächsischen Staatspreises für Design 2023

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Der Sächsische Staatspreis für Design (SSFD) wird vom Sächsischen Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr alle zwei Jahre verliehen. Im Wettbewerbsjahr 2023 wird der Preis zum 18. Mal ausgelobt. Der SSfD wird hierbei erweitert und fungiert künftig als Dach für zwei Wettbewerbe: einer "Leistungsschau" sächsischen Designs (Sächsische Staatspreis für Design/ Design Display) und eines cross-sektoralen Ideenwettbewerbs (Shaping the Future Award). Beide Wettbewerbe sind in einem Verfahren miteinander verbunden und zeichnen Designleistungen in verschiedenen Kategorien in einem zweistufigen Juryverfahren aus: Der Sächsische Staatspreis für Design (Design Display) prämiert sächsische Designleistungen in fünf Kategorien (Produktdesign im Industriegüterbereich, Produktdesign im Konsumgüterbereich, Kommunikationsdesign, Digitales Design, Kunsthandwerk); der Shaping the Future Award lässt Einreichungen überregional sowie aus einem ausgewählten Gastland zu und zeichnet in drei Kategorien (products, services, concepts) aus .

         Der Sächsische Staatspreis für Design 2023 umfasst verschiedene Formate und gliedert sich in folgende Phasen:

         1. Auftakt (5. April 2023)

         2. Bewerbungsphase (April - Juni 2023)

         3. Jurysitzung I (August 2023)

         4. Ideenwerkstätten - Jurysitzung II (September / Oktober 2023)

         5. Preisverleihung (13. November 2023)

         6. Werkschauen und Events (2024)

         Gegenstand des Auftrags ist die Organisation und Durchführung des SSfD 2023. Das umfasst sowohl das Management der eingereichten Bewerbungen als auch der Juryarbeit, Veranstaltungsdurchführungen sowie kommunikationsbegleitende Maßnahmen des Wettbewerbs.

         Das offene Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages "Sächsischer Staatspreises für Design 2023" wird in mehrere Lose aufgeteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 1 sind Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens des SSfD 2023 durch den Auftragnehmer. Dies beinhaltet das Management der eingereichten Bewerbungen und des Juryverfahrens, die Durchführung verschiedener Veranstaltungen zur Bewerbung des Preises sowie der Preisträgerinnen und Preisträger, ebenso begleitende Kommunikationsmaßnahmen (Marketing).

         Nachfolgend werden die Lose, die im Nachgang gesondert ausgeschrieben werden, beschrieben:

         Los 2 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Auftaktveranstaltung des SSfD.

         Los 3 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Ideenwerkstätten und Jurysitzung des SSfD.

         Los 4 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Preisverleihung des SSfD.

         Los 5 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Eröffnungsveranstaltung zur Großen Werkschau des SSfD.

         Los 6 umfasst die im Rahmen des SSfD anfallende, qualitativ hochwertig zu erstellende Druckleistung des 100-seitigen Katalogs des SSfD.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Veranstaltungskonzept Ideenwerkstätten / Weighting: 40,00
         Quality criterion - Name: Gestaltungsentwurf zur Bewerbung des Shaping the Future Awards / Weighting: 30,00
         Price - Weighting: 30,00
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit der Erfüllung aller vertraglichen Leistungen.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Erklärung AEntG_MiLoG_AufenthG_SchwasrzArbG.docx, Erklärung_Angaben zum Bieter.docx, Erklärung Ausschlussgründe, (ggf) Erklärung_Bietergemeinschaft.docx, Erklärung_Datenschutz.docx, (ggf) Erklärung_Eignungsleihe.docx, Erklärung_Einhaltung_restriktiver_Maßnahmen_ggü_Russland.docx, Erklärung_Künstlersozialabgabe.docx, Erklärung_Mindestentgelt.docx Erklärung_Referenzen.docx, (ggf) Erklärung_Vergpflichtung_Unterauftragnehmer.docx, (ggf) Erklärung_Verzeichnis_Leistungen_Unterauftragnehmer.docx.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Bieter vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 42 der Vergabeverordnung (VgV) ausgeschlossen worden sind).

         Der AG überprüft die Eignung der Bieter anhand der nach § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien. Ferner prüft er das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB. Der AG schließt gegebenenfalls Bieter vom Vergabeverfahren aus.

         Nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes kann der AG Bieter in den dort genannten Fällen ausschließen.

         Zudem überprüft der AG die Einhaltung von Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot mindestens drei Referenzen von in den letzten 48 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen bzw. abgeschlossenen wesentlichen Teilen von Aufträgen vorzulegen. Bei länger laufenden Verträgen genügt es, dass wesentliche Teile von Aufträgen abgeschlossen worden sind.

         Es ist eine Referenz im Bereich gestalterische Arbeit zur Darstellung gestalterischer Gesamtzusammenhänge (Corporate Design) und zur Gestaltung von digitalen wie gedruckten Kommunikationsmedien vorzulegen.

         Es ist eine Referenz im Bereich Veranstaltungsmanagement vorzulegen. Diese muss einen Auftrag zur Ausrichtung einer Präsenzveranstaltung mit einer Mindestteilnehmerzahl von 200 Personen beinhalten.

         Es ist eine Referenz im Bereich Ausstellungskonzeption und -umsetzung vorzulegen, die die Visualisierung von Konzeption, Kuratierung und Umsetzung einer Ausstellung mit multimedialen Elementen umfasst.

         Die Referenzen sind jeweils in die Vorlage Erklärung_Referenzen.docx nachzuweisen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-02-02
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-03-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-02-02
      Local time: 10:10
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия