Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungen im Bereich „Elektronische Prüfbögen VOK-Access“
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungen im Bereich „Elektronische Prüfbögen VOK-Access“
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des
Abschlusses des Vertrags:
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der die bereits vorliegende Software VOK-Access jährlich zeitnah an die aktuellen Vorgaben anpasst und
weiterentwickelt. Zusätzlich sind während des Jahres immer wieder in unbestimmten und oft kurzfristigen Zeitabständen Aktualisierungen vorzunehmen.
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung,
des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen
Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Bezeichnung des Auftrags:
2. Verlängerung Dienstleistungen im Bereich „Elektronische Prüfbögen VOK-Access“
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung
über die Konzessionsvergabe:
04/12/2017
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des
Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Pfitzner-Soft
Postanschrift: Palestrinastraße 21
Ort: Baldham
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 85598
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der
Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 398 800.00 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für
Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/01/2023
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den
Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der die bereits vorliegende Software VOK-Access jährlich zeitnah an die aktuellen Vorgaben anpasst und
weiterentwickelt. Zusätzlich sind während des Jahres immer wieder in unbestimmten und oft kurzfristigen Zeitabständen Aktualisierungen vorzunehmen.
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung,
des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2023
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der
Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 398 800.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des
Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Pfitzner-Soft
Postanschrift: Palestrinastraße 21
Ort: Baldham
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 85598
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Programmierleistungen im Bereich „Elektronische Prüfbögen VOK-Access“;
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Verlängerung der Vertragslaufzeit um 12 Monate und Erhöhung der Auftragssumme um 100.000 EUR.
VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der
Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Nachdem der Beginn der GAP-Reform um ein Jahr auf das Jahr 2023 verschoben wird (vgl. ÜbergangsVO 2020/2220 vom 20.12.2020), ist auch der bestehende Vertrag entsprechend
anzupassen, d.h. um zwölf Monate (für das Jahr 2023) zu verlängern. Ein neuer Vertrag für einen elektronischen Kontrollbericht startet dann erst mit dem Beginn der neuen
Förderperiode (ab Ende 2023). Dies ist v.a. fachlich dadurch begründet, da durch die Reform ein sehr großer Änderungsbedarf entsteht.
VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU
der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 498 800.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 598 800.00 EUR