Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Dienstleistungen im Bereich „Elektronische Prüfbögen VOK-Access“
II.1.2)Main CPV code
72200000 Software programming and consultancy services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:
Dienstleistungen im Bereich „Elektronische Prüfbögen VOK-Access“
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der die bereits vorliegende Software VOK-Access jährlich zeitnah an die aktuellen Vorgaben anpasst und
weiterentwickelt. Zusätzlich sind während des Jahres immer wieder in unbestimmten und oft kurzfristigen Zeitabständen Aktualisierungen vorzunehmen.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 48
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
2. Verlängerung Dienstleistungen im Bereich „Elektronische Prüfbögen VOK-Access“
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
04/12/2017
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Pfitzner-Soft
Postal address: Palestrinastraße 21
Town: Baldham
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postal code: 85598
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 398 800.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postal code: 80538
Country: Germany
E-mail:
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.5)Date of dispatch of this notice:
03/01/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72200000 Software programming and consultancy services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Description of the procurement:
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der die bereits vorliegende Software VOK-Access jährlich zeitnah an die aktuellen Vorgaben anpasst und
weiterentwickelt. Zusätzlich sind während des Jahres immer wieder in unbestimmten und oft kurzfristigen Zeitabständen Aktualisierungen vorzunehmen.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/01/2023
End: 31/12/2023
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 398 800.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Pfitzner-Soft
Postal address: Palestrinastraße 21
Town: Baldham
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postal code: 85598
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Programmierleistungen im Bereich „Elektronische Prüfbögen VOK-Access“;
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Verlängerung der Vertragslaufzeit um 12 Monate und Erhöhung der Auftragssumme um 100.000 EUR.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Nachdem der Beginn der GAP-Reform um ein Jahr auf das Jahr 2023 verschoben wird (vgl. ÜbergangsVO 2020/2220 vom 20.12.2020), ist auch der bestehende Vertrag entsprechend
anzupassen, d.h. um zwölf Monate (für das Jahr 2023) zu verlängern. Ein neuer Vertrag für einen elektronischen Kontrollbericht startet dann erst mit dem Beginn der neuen
Förderperiode (ab Ende 2023). Dies ist v.a. fachlich dadurch begründet, da durch die Reform ein sehr großer Änderungsbedarf entsteht.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 498 800.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 598 800.00 EUR