Computer equipment and supplies (Германия - Тендер #21506260)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
      Taunusanlage 5
      Frankfurt am Main
      60329
      Germany
      E-mail: sabine.petry@bundesbank.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RK8P/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RK8P
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvereinbarung über den Bezug von Notebooks inkl. Zubehör und begleitenden Services

         Reference number: 21-0005690
         
      2. Main CPV code:
         30200000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung eines Bezugskanals für Notebooks und einschlägiges Zubehör sowie damit verbundener Dienstleistungen. Zu diesem Zweck beabsichtigt die Deutsche Bundesbank den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von bis zu 48 Monaten.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         30237000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Deutsche Bundesbank (12 Standorte: Zentrale und Hauptverwaltungen in Frankfurt mit mehreren Dienstgebäuden, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mainz, München, Stuttgart und den zugeordneten Filialen sowie die Ausbildungszentren Eltville und Hachenburg).

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         Der genaue Lieferort wird per Einzelabruf bekanntgegeben.

      4. Description of the procurement:
         

         Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung eines Bezugskanals für Notebooks und einschlägiges Zubehör sowie damit verbundener Dienstleistungen. Endgeräte, Zubehörartikel und Dienstleistungen müssen auch jeweils einzeln beziehbar sein.

         Die Ausschreibung umfasst die folgenden Endgeräte unterteilt in die folgenden Leistungsklassen (LK):

         - LK 1: Notebook der 15"-Klasse in zwei Konfigurationsausprägungen

         - LK 2: Notebook der 13"-Klasse in zwei Konfigurationsausprägungen

         - LK 3: Convertible Notebook

         - LK 4: Mobile Workstation

         *****************************************************************************

         Je Angebot sollen alle Endgeräte der Leistungsklassen 1 bis 4 im Sinne einer zu erzielenden möglichst durchgehenden Nutzererfahrung, schlanken Bestell-, Garantie-, Support- und Reparaturabwicklung sowie zur Reduzierung integrativer Aufwände vom gleichen Hersteller stammen. Pro Angebot müssen alle Leistungsklassen bedient werden, eine fehlende Leistungsklasse führt zum Ausschluss. Insgesamt können pro Bieter maximal ein Haupt- sowie ein Alternativangebot abgegeben werden. Ein Alternativangebot ist in diesem Vergabeverfahren ein Angebot, beim dem lediglich ein alternatives Produkt angeboten wird. Dieses muss jedoch alle Anforderungen des Hauptangebotes erfüllen.

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         Der Auftraggeber geht von einem geschätzten Bedarf von 9.000 Notebooks (über alle Klassen und die Gesamtlaufzeit) aus. Die in der Ausschreibung genannten Mengenangaben sind kalkulatorische Annahmen, die lediglich für die Ermittlung des Vergleichspreises relevant sind. Daraus ergibt sich keine Verpflichtung zum tatsächlichen Erreichen dieser Werte (keine Abrufverpflichtung).

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         Alle Produkte müssen jederzeit und auch in geringen Mengen bis hin zum Einzelstück geordert werden können. Voraussagen über Abnahmemengen können nur für zyklische Lifecyclemaßnahmen in Form einer Bedarfsschätzung für einzelne Quartale abgegeben werden. In Abstimmung zwischen Auftragnehmer und -geber können abweichende Intervalle für Bedarfsschätzungen vereinbart werden.

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         Bestellungen erfolgen über das elektronische Bestellsystem des Auftraggebers (BBk-EEP). Die Lieferfrist für Bestellungen von Notebooks beträgt maximal 30 Arbeitstage vom Zeitpunkt des Abrufs über die EEP bis zur Anlieferung an der Warenannahmestelle. Das Lieferdatum ist zu avisieren. Idealerweise ist die Verfolgung des Lieferstatus der Ware online über ein Trackingsystem (ggf. auch eines des Transportdienstleisters) möglich.

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         Zu den Endgeräten müssen diverse Dienstleistungen angeboten werden (Lieferavis, Verpackungsmitnahmeavis, Auspackservice, Anlagenaufkleber, BIOS/CMOS-Update, Unterstützung der Hardwareintegration, idealerweise Professionelle Reinigung und Aufbereitung (Refurbishing), idealerweise Rücknahme/Verwertung/Receycling; Einzelheiten siehe B2_Leistungsbeschreibung_21-0005690). Die tatsächliche Inanspruchnahme ist für den Auftraggeber freibleibend. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei jeder Endgerätebestellung entweder keine Dienstleistung oder nur einzelne Dienstleistungen mit abzurufen.

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         Die Gewährleistung für alle Hardwarekomponenten muss 3 Jahre betragen. Alle Geräte sind anhand der Seriennummern beim Hersteller durch den Hersteller oder den Vertragspartner zu registrieren, falls dies für die Abwicklung von Garantie- und Supportleistungen erforderlich ist. Für den Versand von defekten Notebooks ist ein für den Auftraggeber kostenfreies Verfahren (z. B. PickUp&Return) anzubieten. Ausnahmen sind Solid State Disks (SSD). Unverschlüsselte Datenträger verbleiben grundsätzlich in den Räumen des Auftraggebers.

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         Für die Abwicklung von Störmeldungen und Anfragen bei technischen Problemen wird ein kostenloses, zentrales und deutschsprachiges System gefordert, welches das Einstellen des Vorgangs und das Tracking des Entstörungsverlaufes über eine Onlineschnittstelle (Weboberfläche) ermöglicht. Kundendienst und Reparaturen sind über einen deutschsprachigen Ansprechpartner abzuwickeln.

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         Die Schnittstellengleichheit und damit Plattformstabilität für alle gelieferten Hardware-Komponenten der abgerufenen Chargen hinsichtlich Customizing, Konfigurierung und Software-Verhalten müssen für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten garantiert werden.

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         Teststellungen: Zur Überprüfung der geforderten Eigenschaften müssen die Bieter auf Anforderung der Deutschen Bundesbank während der Binde-/Zuschlagsfrist innerhalb von 16 Kalendertagen

         - jeweils ein Endgerät je Leistungsklasse sowie je ein Exemplar eines jeden Zubehörartikels

         - sowohl für die Arbeitseinheit in Frankfurt am Main als auch in Stuttgart

         als funktionsfähige Teststellung für mind. 8 Wochen (inkl. An-/Abtransport) zur Verfügung stellen.

         Ansprechpartner und Lieferadresse werden zu gegebener Zeit bekanntgegeben.

         Die Teststellungen sind für den Zeitraum vom 16.05.2022 bis 22.07.2022 geplant.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: yes
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Sollte das maximale Netto-Auftragsvolumen bereits innerhalb der Mindestvertragslaufzeit ausgeschöpft sein, so kann der Auftraggeber vor Beendigung des Vertrages pro verbleibendes Vertragsjahr folgende Optionen nutzen: Zusätzliches Auftragsvolumen in Höhe von maximal 20 % des ursprünglichen Vergleichspreises

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich zum 01.09.2022) und hat eine Laufzeit von zunächst zwei Jahren (Mindestvertragslaufzeit). Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht gekündigt wird. Bei Erreichen der Gesamtlaufzeit von vier Jahren endet der Vertrag ohne separate Kündigung. Der Vertrag endet ferner, sobald das maximale Netto-Auftragsvolumen i. H. v. 20 Mio. EUR erreicht wird.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes (gemäß Nr. 5 des Vordruckes 11078 II), ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)

         b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8 des Vordruckes 11078 II)

         c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9 des Vordruckes 11078 II)

         d) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Nr. 10 des Vordruckes 11078 II)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gemäß Nr. 1 des Vordruckes 11078 II)

         b) Eigenerklärung über eine ausreichende Versicherung (gemäß Nr. 7 des Vordruckes 11078 II) und Eigenerklärung des Bieters, wonach sich dieser verpflichtet, eine (marktübliche) Versicherung zur Absicherung potentieller Personen-, Sach- und Vermögensschäden (sofern noch nicht vorhanden) spätestens bei einer beabsichtigten Zuschlagserteilung abzuschließen sowie einen entsprechenden Nachweis der Vergabestelle dann vorzulegen (gemäß Nr. 20.9 C3_EVB-IT Kaufvertrag_21-0005690)

         c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gemäß Nr. 6 des Vordruckes 11078 II)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)

         b) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen (gemäß Vordruck 11031).

         c) Angaben zu Arbeitskräften (gemäß Nr. 3 des Vordruckes 11078 II)

         d) Der Bieter muss einen ausreichenden Sachstand sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand vergleichbarer Referenzen gemäß Nr. 2 des Vordruckes 11078 II i. V. m. Lfd. Nrn. 1-5 A4_Eignungskriterien_21-0005690 zu erbringen.

         e) Allgemeine Informationen über das Unternehmen, z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate (gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II)

         f) Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens und der Qualitätssicherungsmaßnahmen (gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II)

         g) Darstellung des Qualitätskonzeptes, wie die angegebenen Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung umgesetzt werden (gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II)

         h) Entsorgungs- und Recylingkonzept (gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II)

         i) Hersteller-Preisliste, die der Kalkulation zugrunde liegt (gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II)

         j) Eigenerklärungen des Bieters zu den Lfd. Nrn. 6-7 A4_Eignungskriterien_21-0005690 (gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II)

         k) Eigenerklärungen, Nachweise, Handbuch/Datenblätter, Prüfprotokolle und Zertifizierungen etc. zu Nr. 4.1 der B2_Leistungsbeschreibung_21-0005690 (gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II)

         l) Nachweise/Herstellererklärungen zu den Nrn. 4.2 und 4.3 B2_Leistungsbeschreibung_21-0005690 (gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2022-03-10
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2022-08-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2022-03-10
      Local time: 11:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия