Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Inspections techniques des marchés industriels du projet TRF
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of
performance
Services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: CADARACHE
VALDUC
NUTS code FRC11 Côte-d’Or,FRL04 Bouches-du-Rhône
II.1.3)Information on framework agreement
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement
Duration in months: 72
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
Estimated value excluding VAT: 1800000.00 EUR
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
L’accord-cadre d’inspection technique des marchés industriels du projet TRF porte sur des vérifications de réalisations d’équipements, de systèmes
ou d’ouvrage, en usine ou sur le site de chantier d’installations nucléaires neuves ou modifiées.
Les prestations comprennent les actions
suivantes :
o Action de conseil pour l’élaboration des plans prévisionnels d’inspection sur des équipements, systèmes ou ouvrages
:
Cette action a pour objet de fournir au CEA des conseils techniques à l’établissement de plans prévisionnels
d’inspections.
o Action d’inspection :
Cette action a principalement pour objet de réaliser des
inspections techniques dans les domaines visés ci-avant et l’établissement du rapport correspondant.
o Action d’expertise technique
:
Cette action a principalement pour objet de réaliser des prestations ponctuelles d’expertise technique.
Les prestations se dérouleront principalement : sur le site de l’INBS-PN sur le centre du CEA de CADARACHE, sur le site CEA de VALDUC et chez les industriels en
France. Cependant il n’est pas exclu la possibilité exceptionnelle d’interventions sur des sites à l’étranger.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
71631000 Technical inspection services, 71730000 Industrial inspection services
II.1.7)Information about subcontracting
The tenderer has to indicate in the tender any share of the contract it may intend to subcontract to third parties and any proposed subcontractor, as well as
the subject-matter of the subcontracts for which they are proposed
The tenderer has to indicate any change occurring at the level of
subcontractors during the execution of the contract
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Le marché consiste en la mise en place d"un accord-cadre pour des prestations, à déclenchement hebdomadaire, d’inspections techniques, pour le projet
TRF, dans les métiers: mécanique, électricité, contrôle-commande et génie civil.
Ce projet comporte des activités de modification
d’installations nucléaires, de construction/réalisation d’installations nucléaires neuves et d’exploitation d’installations en production. Les installations nucléaires
sont celles de la Direction des Applications Militaires du CEA, dont les sites sont tous localisés en France métropolitaine et plus particulièrement sur les centres CEA de
Cadarache et Valduc.
Le périmètre de l’accord est le suivant :
1. Prestations sur unités d’œuvre
:
o Prestations de management : cette prestation consiste notamment à réaliser la mise en place et la gestion de l’organisation, s’assurer
de la qualité des prestations, le pilotage des prestations et de l’accord (gestion contractuelle, financière).
o Actions de conseil sur
plans prévisionnels d’inspection : cette action a pour objet de fournir au CEA, de manière ponctuelle, des conseils techniques à l’établissement de plans prévisionnels
d’inspections sur des équipements, systèmes ou ouvrages. L’objectif des conseils doit s’inscrire dans une démarche de maitrise des risques sur l’atteinte des performances
et sur les impacts délais/plannings des opérations de la réalisation.
o Actions d’inspection : cette action est constituée de deux sujets
:
- Un sujet relatif à l’organisation des interventions d’inspection, avec la gestion des demandes d’intervention, l’identification des
profils d’inspecteur, la gestion des rendez-vous, déplacement, demandes accès et documents nécessaires aux inspections.
- Un sujet relatif
à la préparation puis la réalisation de l’inspection, dépendant de trois facteurs : le lieu de l’inspection, la durée du processus à inspecter, le niveau d’expertise
technique nécessaire.
o Actions d’expertise technique : ces prestations ponctuelles d’expertise technique ont pour objet de fournir au CEA,
sur des sujets spécifiques, notamment relatifs à la prise en compte d’un référentiel normatif ou une expertise technique des « règles de l’art ». Il consiste en la prise de
connaissance du sujet de questionnement, puis la réalisation d’une ou plusieurs réunions d’échanges d’expertises techniques et l’établissement du/des compte-rendus
d’avis d’expert correspondants.
2. Prestations sur devis préalables (DP), notamment des prestations de contrôles ponctuels ( ex:
opérations de contrôles physiques, type CND).
La durée de l’accord-cadre est la suivante : 6 ans dont 3 années fermes et 1 année
optionnelle renouvelable 2 fois (3+1+1+1).
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: 1 tranche optionnelle relative à la prolongation des prestations d’une
durée d’une année, renouvelable 2 fois (soit 3 X 1 an)
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 72 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the
relevant provisions governing them:
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the
contract is to be awarded:
En cas de groupement, ce dernier doit revêtir la forme d’un groupement momentané d’entreprises (GME) solidaire ou à défaut d’un GME conjoint. En
tout état de cause, le mandataire doit être solidaire de tous les membres du groupement.
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is
subject, in particular with regard to security of supply and security of information:
Cet accord-cadre est « Secret » au sens de l’arrêté du 09 août 2021 portant approbation de l’instruction générale interministérielle n°1300 sur
la protection du secret de la défense nationale. Cet accord-cadre donne accès à des informations classifiées intéressant la défense nationale. Il ne nécessite pas la détention
d’informations et/ou de supports classifiés «ISC » par le titulaire dans ses locaux.
En conséquence, le dossier de candidature doit
contenir sous enveloppe séparée :
- soit une attestation d’une décision d’habilitation DGA en cours de validité,
- soit une demande d’habilitation (pour tout renseignement contacter OS centre DAM/DIF - Tél : 01.69.26.77.36 en précisant la référence suivante :
Inspection industrielle TRF – B23-12117).
Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature
en Groupement Momentané d’Entreprises ou des sous-traitants pressentis par les candidats audit accord-cadre.
Ces documents devront parvenir
au plus tard à la date limite de remise des candidatures mentionnée dans le présent avis. A défaut d’avoir fourni son attestation ou la copie de sa demande dans le délai
imparti, le candidat est réputé avoir renoncé à sa demande d’habilitation aux informations classifiées pour le présent accord-cadre et donc à sa candidature.
La réalisation des prestations nécessite la divulgation d’informations ou de supports classifiés ou non, comportant la mention « Spécial France ». En
conséquence, aucune candidature émise par une entreprise de droit étranger ne pourra être retenue. Cet accord-cadre porte la mention "Spécial France" et ne peut être réalisé
que par du personnel de nationalité française.
En raison de la teneur de la prestation, les candidats au présent appel d’offres ne doivent
avoir aucun lien juridique ou contractuel ou financier, de nature à créer une situation de conflit d’intérêts, au sens de l’article L2141-10 du code de la commande publique,
avec les entreprises titulaires des marchés sur lesquels porte la prestation.
III.1.5)Information about security clearance:
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation
Criteria regarding the personal situation of economic operators (that may lead to their exclusion) including requirements relating to enrolment on professional or trade
registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1/ PRESENTATION DES CANDIDATURES :
Les entreprises candidates doivent fournir à l’appui de leur candidature :
— le formulaire DC1 (lettre de candidature et
désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent,
— le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du
groupement), ou équivalent,
Les formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l"Économie, de l"Industrie et de l"Emploi : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
— la copie du ou des jugements prononcés s"il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente,
— les attestations de régularité fiscales et sociales.
Il est interdit de cumuler les candidatures :
- en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements y compris en tant que mandataire ;
- en tant que
membre d’un groupement et mandataire d’un autre.
2/Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si
elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles
par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs
responsables.
Criteria regarding the personal situation of subcontractors (that may lead to their rejection) including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Le recours à la sous-traitance sera effectué dans le cadre des
dispositions du code de la commande publique et des dispositions applicables aux marchés publics de défense ou de sécurité. Le formulaire DC4 est à compléter pour chaque demande
d’acceptation de sous-traitant.
III.2.2)Economic and financial ability
Criteria regarding the economic and financial standing of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Un dossier de présentation du candidat, et le cas échéant de chaque
co-traitant, comprenant entre autres :
• les caractéristiques de l’entreprise : statuts, forme juridique, composition du capital, principaux
actionnaires, participations, représentants engageant l’entreprise, effectif total, dimensions, activités, organigramme ; pour information un extrait-K-bis ou
équivalent;
• une attestation d’assurance en cours de validité pour le candidat et chaque co-traitant ;
• le chiffre d’affaires global et le CA concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices
disponibles, ainsi que le nombre total de salariés de l’entreprise candidate ;
• les trois derniers bilans et comptes de résultat des
opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi;
Lorsqu’il appartient à un groupe, une
attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe.
Si le candidat
recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant son/ses sous-traitants. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de
ce(s) sous-traitant(s) pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.
La sous-traitance totale est
interdite.
Criteria regarding the economic and financial standing of subcontractors (that may lead to their rejection)
III.2.3)Technical and/or professional capacity
Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Les ouvrages, systèmes et
équipements impliquent des compétences techniques dans les domaines suivants :
• des éléments de mécanismes tels que des skids de
procédé mécanique ou chimique, des systèmes de ventilation nucléaire, des moyens de levage, de manutention, des racks d’entreposage, des boîte à gants, des liners de piscine
ou peau d’enceinte blindée, des portes de confinement ou portes lourdes, des structures métalliques diverses notamment de supportage, des réseaux de fluide et moyens de transfert
associés, etc.
• des installations d’automatismes, de contrôle-commandes et des infrastructures CFI telles que des réseaux de
communication (bus, serveurs…), des systèmes de pilotage et supervision (GTB, PC de pilotage…), des systèmes de détection incendie ou de surveillance, des automates de pilotage
d’appareils et procédés, etc.
• des infrastructures de Génie-Civil telles que des ouvrages en béton armé ou structures métalliques de
bâtiment, des réalisations d’ancrages pré-scellés, des éléments d’étanchéité (membrane, jonction, calfeutrage…), des réseaux de maillage foudre et CEM,
etc.
• des infrastructures de servitudes de production/distribution CFO, telles que des transformateurs, des groupes autonomes de secours, des
skids de batteries, des protections (y compris foudre), des réseaux de distribution CFO (armoires, chemins de câbles …), etc.
L’atteinte
de ces critères sera démontrée par les dossiers listés ci-après. Chaque entreprise candidate (le mandataire et chacun des co-traitants dans le cadre d’un groupement) devra
présenter :
- les moyens humains identifiant a minima les profils types des intervenants (qualifications, ancienneté, habilitations et
diplômes), le niveau d’intervention « junior », « senior » ou « expert » et notamment préciser les capacités en effectif dans chacun des quatre domaines de compétences. De
plus, il sera précisé les effectifs possédant des certifications/qualifications éventuelles, du type COFREND pour chacun des trois niveaux de certification ;
- les moyens matériels;
- l’organisation du candidat et qualité (procédures, assurance qualité, certifications
ou qualifications en cours de validité) ;
- un dossier précis et détaillé des références (de moins de 3 ans) de l’entreprise et/ou de
l’établissement susceptible d’intervenir, concernant des opérations identiques ou pouvant être assimilées notamment en termes de technicité et d’intervention dans le
domaine du nucléaire.
Devront notamment être précisés : la nature du projet, la date, le lieu d’exécution, les références du client
correspondant avec ses coordonnées postales et téléphoniques ainsi que celles de la personne en charge du projet, un descriptif précis des responsabilités exercées et des
actions conduites par le candidat dans le projet.
- le cas échéant, l’organisation pressentie au sein du groupement et le montage industriel
pour ce type de prestations ;
- le cas échéant, sa capacité à maitriser la sous-traitance. Si le candidat recourt à la sous-traitance, il
doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce(s) sous-traitant(s) pour l’exécution du marché, il
apporte la preuve par tout moyen approprié.
Tout dossier transmis incomplet pourra ne pas être retenu.
Criteria regarding the technical and/or professional ability of subcontractors (that may lead to their rejection)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
La sous-traitance totale est
interdite.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Restricted
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to
participate
Envisaged minimum number 3
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the
descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
B23-12117
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or
descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
23.2.2024 - 16:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected
candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
Other langue française
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information:
La réglementation applicable à la présente procédure est définie par le code de la commande publique et les dispositions applicables aux marchés
publics de défense ou de sécurité.
1/ CONFIDENTIALITE ET MISE A DISPOSITION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES
1.1 / Afin de protéger la confidentialité de certaines informations, certains documents de la consultation seront mis à disposition des seuls candidats
admis à soumissionner.
1.2 / Documents DR :
Les documents de la consultation contiennent des
informations sensibles et font l"objet d"une mention particulière « Diffusion Restreinte», visant à garantir leur confidentialité. Afin de permettre l"envoi de ces documents (en
phase offre) sous format informatique via la plateforme PLACE ou via support amovible (Clé USB, CD ROM), les candidats doivent retourner à l"appui de leur candidature le document «
Engagement du Soumissionnaire en matière de protection de l’information de diffusion restreinte - déclinaison en règles de sécurité informatique » dûment signé. Dans le cas
contraire, les documents sensibles ne pourront pas faire l"objet d"un envoi électronique et seront adressés sous format papier uniquement par courrier suivant les dispositions de
l’IGI 1300 du 09.08.2021.
1.3/ Le présent avis et l"engagement du soumissionnaire en matière de protection de l"information DR sont à retirer sur https://www.marches-publics.gouv.fr.
2/ REMISE DES CANDIDATURES
La candidature contiendra tous les éléments demandés dans le présent avis de
marché. Tout dossier transmis incomplet pourra être écarté.
Les candidatures peuvent être remises soit par voie électronique, soit par
courrier.
2.1/ Formalisme pour la remise de la candidature par voie électronique :
a) Afin de répondre de façon électronique, les candidats doivent déposer leur candidature sur la plateforme de dématérialisation des marchés (https://www.marches-publics.gouv.fr) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation en ligne (rubrique
«aide»). La plateforme est dotée d’outils de signature et de chiffrement agréés En cas de réponse électronique, la signature électronique du dossier est requise.
b) Le candidat doit avoir au préalable fait l"acquisition d"un certificat électronique. Obtenir un certificat électronique prend plusieurs jours,
voire plusieurs semaines.
c) Envoi par le candidat de plusieurs réponses électroniques à un même avis de marché : le candidat peut remettre
au CEA plusieurs réponses électroniques pour un même avis de marché, notamment en cas d’oubli, de correction, de complément, et ce avant la date limite de réponse telle que
définie dans le présent avis de marché. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue ; les envois précédents ne seront pas ouverts. En conséquence,
le candidat prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque réponse, dans les délais impartis.
2.2/
Formalisme spécifique à la remise de candidature par courrier :
La candidature sera établie en 2 exemplaires papiers (1 original et 1 copie)
et un exemplaire sur CD-ROM sous double enveloppe cachetée. L’enveloppe extérieure indique ;
CEA/DAM — Île-de-France
DCG/SAPI/BPAM – bâtiment U
À l"attention de Alexandra H.
« Inspection
industrielle TRF / NE PAS OUVRIR»
Bruyères-le-Châtel / domaine du Rué
91297 Arpajon
Cedex,
L"enveloppe intérieure comporte la mention « Inspection industrielle TRF » et la dénomination sociale du
soumissionnaire.
La remise de cette double enveloppe se fait :
*par courrier recommandé,
*ou par envoi coursier, le pli doit être déposé à l’adresse indiquée ci-dessus (entre 9h et 16h à la réception du centre),
*dans le respect de la date et heure de remise des candidatures (telles que définies au IV.3.4).
En cas de contradictions entre
la version papier et la version électronique, la première prévaut, dans sa version originale.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Official name: Tribunal administratif de Paris
Postal address: 7 rue de Jouy
Town: Paris Cedex 04
Postal code: 75181
Country: France
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation
jusqu’à la signature du marché.
Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code
de justice administrative.
Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à
compter des mesures de publicité appropriées.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be
obtained
Official name: Greffe du tribunal administratif de Paris
Postal address: 7 rue de Jouy
Town: Paris Cedex
Postal code: 75181
Country: France
E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
Telephone: +33 144594400
Fax: +33 144594646
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22.1.2024