Insurance services (Франция - Тендер #50695886)

1. Section I
   1. Name and addresses
      EDF S.A. chez EDF ASSURANCES
      4 rue Floréal
      PARIS
      75017
      France
      Telephone: +33 760185154
      E-mail: gaetan.kervargant@edf.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://www.edf.com
      Additional information can be obtained from EDF assurances (contacts susmentionnés) et également auprès de Marsh :
      Tour Ariane
      Paris La Défense Cedex
      92088
      France
      Contact person: 92088
      Telephone: +33 619799635
      E-mail: andrea.medina-ochoa@marsh.com
      Internet address(es):
      Main address: www.marsh.fr
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Electricity
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Assurance Cyber Risks

         Reference number: CYBER EDF 2024
         
      2. Main CPV code:
         66510000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Recherche d"assureurs proposant un contrat d"assurance des risques cyber permettant au Groupe EDF de se protéger des conséquences d"intrusions malveillantes dans ses systèmes d"information.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         Tenders may be submitted for: all lots
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Programme d"assurance Cyber Risks du Groupe EDF

         Lot No: Lot n° 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         66510000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         France métropolitaine

      4. Description of the procurement:
         

         Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du Groupe EDF et gestion de sinistres associée

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-07-01
         End: 2025-06-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Reconduction possible d"un an

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: yes
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Les options seront précisées dans le cahier des charges

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Programme d"assurance cyber risks du groupe EDF

          Lot No: Lot n° 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          66510000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          France métropolitaine

      17. Description of the procurement:
          

          Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du groupe EDF et gestion de sinistres associée

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2025-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Reconduction possible d"un an

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: yes
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Les options seront précisées dans le cahier des charges

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Programme d"assurance cyber risks du groupe EDF

          Lot No: Lot n° 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          66510000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          France métropolitaine

      30. Description of the procurement:
          

          Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du groupe EDF et gestion de sinistres associée

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2025-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Reconduction possible d"un an

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: yes
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Les options seront précisées dans le cahier des charges

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Programme d"assurance cyber risks du groupe EDF

          Lot No: Lot n° 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          66510000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          France métropolitaine

      43. Description of the procurement:
          

          Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du groupe EDF et gestion de sinistres associée

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2025-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Reconduction possible d"un an

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: yes
          
      49. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Les options seront précisées dans le cahier des charges

      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          Programme d"assurance cyber risks du groupe EDF

          Lot No: Lot n° 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          66510000
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          France métropolitaine

      56. Description of the procurement:
          

          Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du groupe EDF et gestion de sinistres associée

      57. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2025-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Reconduction possible d"un an

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: yes
          
      62. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Les options seront précisées dans le cahier des charges

      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
      66. Title:
          

          Programme d"assurance cyber risks du groupe EDF

          Lot No: Lot n° 6
          
      67. Additional CPV code(s):
          66510000
          
      68. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          France métropolitaine

      69. Description of the procurement:
          

          Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du groupe EDF et gestion de sinistres associée

      70. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      71. Estimated value:
          
          
      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2025-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Reconduction possible d"un an

      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      74. Information about variants:
          Variants will be accepted: yes
          
      75. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Les options seront précisées dans le cahier des charges

      76. Information about electronic catalogues:
          
          
      77. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:
          
      79. Title:
          

          Programme d"assurance cyber risks du groupe EDF

          Lot No: Lot n° 7
          
      80. Additional CPV code(s):
          66510000
          
      81. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          France métropolitaine

      82. Description of the procurement:
          

          Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du groupe EDF et gestion de sinistres associée

      83. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      84. Estimated value:
          
          
      85. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2025-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Reconduction possible d"un an

      86. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      87. Information about variants:
          Variants will be accepted: yes
          
      88. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Les options seront précisées dans le cahier des charges

      89. Information about electronic catalogues:
          
          
      90. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      91. Additional information:
          
      92. Title:
          

          Programme d"assurance cyber risks du groupe EDF

          Lot No: Lot n° 8
          
      93. Additional CPV code(s):
          66510000
          
      94. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          France métropolitaine

      95. Description of the procurement:
          

          Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du groupe EDF et gestion de sinistres associée

      96. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      97. Estimated value:
          
          
      98. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2025-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Reconduction possible d"un an

      99. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      100. Information about variants:
           Variants will be accepted: yes
           
      101. Information about options:
           Options: yesDescription of options:

           Les options seront précisées dans le cahier des charges

      102. Information about electronic catalogues:
           
           
      103. Information about European Union funds:
           The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      104. Additional information:
           
      105. Title:
           

           Programme d"assurance cyber risks du groupe EDF

           Lot No: Lot n° 9
           
      106. Additional CPV code(s):
           66510000
           
      107. Place of performance:
           Main site or place of performance:

           France métropolitaine

      108. Description of the procurement:
           

           Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du groupe EDF et gestion de sinistres associée

      109. Award criteria:
           Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      110. Estimated value:
           
           
      111. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
           
           Start: 2024-07-01
           End: 2025-06-30
           This contract is subject to renewal: yes
           Description of renewals:

           Reconduction possible d"un an

      112. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
           
      113. Information about variants:
           Variants will be accepted: yes
           
      114. Information about options:
           Options: yesDescription of options:

           Les options seront précisées dans le cahier des charges

      115. Information about electronic catalogues:
           
           
      116. Information about European Union funds:
           The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      117. Additional information:
           
      118. Title:
           

           Programme d"assurance cyber risks du groupe EDF

           Lot No: Lot n° 10
           
      119. Additional CPV code(s):
           66510000
           
      120. Place of performance:
           Main site or place of performance:

           France métropolitaine

      121. Description of the procurement:
           

           Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du groupe EDF et gestion de sinistres associée

      122. Award criteria:
           Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      123. Estimated value:
           
           
      124. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
           
           Start: 2024-07-01
           End: 2025-06-30
           This contract is subject to renewal: yes
           Description of renewals:

           Reconduction possible d"un an

      125. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
           
      126. Information about variants:
           Variants will be accepted: yes
           
      127. Information about options:
           Options: yesDescription of options:

           Les options seront précisées dans le cahier des charges

      128. Information about electronic catalogues:
           
           
      129. Information about European Union funds:
           The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      130. Additional information:
           
      131. Title:
           

           Programme d"assurance cyber risks du groupe EDF

           Lot No: Lot n° 11
           
      132. Additional CPV code(s):
           66510000
           
      133. Place of performance:
           Main site or place of performance:

           France métropolitaine

      134. Description of the procurement:
           

           Recherche de capacité d"assurance dans le cadre du programme cyber risks du groupe EDF et gestion de sinistres associée

      135. Award criteria:
           Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      136. Estimated value:
           
           
      137. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
           
           Start: 2024-07-01
           End: 2025-06-30
           This contract is subject to renewal: yes
           Description of renewals:

           Reconduction possible d"un an

      138. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
           
      139. Information about variants:
           Variants will be accepted: yes
           
      140. Information about options:
           Options: yesDescription of options:

           Les options seront précisées dans le cahier des charges

      141. Information about electronic catalogues:
           
           
      142. Information about European Union funds:
           The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      143. Additional information:
           
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Conditions applicables à chaque candidat

         ===================================

         Ne peuvent soumissionner:

         1) En application de l’article L. 310-10 du code des assurances, les entreprises autres que les entreprises d’assurance françaises ou étrangères visées par l’article L. 310-2 du code des assurances ;

         2) Les candidats qui ont fait l"objet, depuis moins de 5 ans, d"une condamnation définitive pour l"une des infractions prévues par les articles 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, par le 2e alinéa de l"article 421-5, par l"article 433-1, par le 2e alinéa de l"article 433-2, par le 8e alinéa de l"article 434-9, par le 2e alinéa de l"article 434-9-1, par les articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10,441-1 à 441-7, par les 1er et deuxième alinéas de l"article 441-8, par l"article 441-9, par les articles 445-1 et 450-1 du code pénal, et par l"article 1741 du code général des impôts, ou pour les candidats établis ou domiciliés hors de France, les candidats qui ont fait l"objet d"un jugement ayant autorité de chose jugée selon les dispositions légales du pays d"établissement ou de domiciliation et constatant un délit affectant sa moralité professionnelle ;

         3) Les candidats qui ont fait l"objet, depuis moins de cinq ans, d"une condamnation inscrite au bulletin nº2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L.8231-1, L.8241-1 et L. 8251-1 du code du travail ;

         4) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l"article L. 640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l"objet d"une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l"article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu"ils ont été habilités à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d"exécution du marché et doivent produire, à l"appui de leur candidature, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ;

         5) Les candidats qui, au 31 décembre de l"année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n"ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n"ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date ;

         6) Les candidats dont la notation financière en cours est inférieure à A- (Standard & Poor"s ou équivalent).

         ===================================

         Documents à joindre au dossier de candidature :

         1) Extrait K-bis datant de moins de 3 mois. Pour un candidat étranger, un certificat d’inscription au registre professionnel dans les conditions prévue par la législation de l’État membre dans lequel il est établi ;

         2) Une copie des documents justifiant des pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat ;

         3) L’original signé de la déclaration sur l’honneur du candidat attestant qu’il ne relève pas de l’un quelconque des cas d’interdiction de soumissionner mentionnés aux articles L 2141-1 et suivants du code de la commande publique ;

         4) Pour justifier qu"il n"est pas dans l"une des situations citées aux point 2) à 5) ci-avant, l’attributaire doit produire une déclaration sur l"honneur datée et signée ;

         5) Une copie de l’agrément pour pratiquer des opérations d’assurance de la branche concernée accordé par l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution ou certificat équivalent dans l’état membre dans lequel il est établi ;

         6) L"accord de confidentialité signé : modèles FR/UK disponibles sur demande ou au lien suivant https://delphes.oodrive.com/share-access/sharings/s5LN57Ot._5555qLa

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :

         Le candidat, ou sa maison mère en cas de détention à 100 % et d"absence de notation spécifique au candidat, doit justifier d"une notation par une ou plusieurs agences de rating financier (Standard & Poor"s, Fitch, AM Best, Moody"s...) d"un niveau minimum A- (Standard & Poor"s) ou équivalent.

         ===========

         Les documents justifiant de la notation sont à joindre au dossier de candidature.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :

         1) Expérience dans les contrats d’assurance protégeant des conséquences d’intrusions malveillantes contre les systèmes d’information ;

         2) Equipes de souscription, de gestion des contrats et de gestion des sinistres expérimentées et d’effectifs suffisant ;

         3) Confirmation de la capacité de l’entité porteuse de risques à émettre des polices locales conformes à l"organisation du groupe EDF à l"international ;

         4) Confirmation de la capacité de l’entité porteuse de risques à couvrir les risques et à payer les sinistres directement au Royaume-Uni du 1er juillet 2023 au 30 juin 2025 (licence d’assurance accordée par la FCA, valable même après la fin du régime d’autorisation temporaire) ;

         5) Description de la manière dont les sinistres seront traités au sein de sa propre organisation et séparément pour les sinistres survenant en base LPS ;

         6) Capacité à percevoir des taxes à l’étranger pour les pays non admis.

         ===========

         Les documents justifiant de la situation du candidat sont à joindre au dossier de candidature.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Execution of the service is reserved to a particular profession
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         Réservé, en application de l’article L. 310-10 du code des assurances, aux entreprises d’assurance françaises ou étrangères visées par l’article L. 310-2 du code des assurances.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-02-23
      Local time: 16:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2024-03-12
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      EN, FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-07-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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