Computer-related services (оригинал извещения) (Франция - Тендер #50188135)

1. Section I
   1. Nom et adresses
      EDF SA
      20 place de la Défense
      Paris La Défense
      92050
      France
      Courriel: mathilde.chaudiere@edf.fr
      
   2. Procédure conjointe
      
   3. Communication
      Laccès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à ladresse suivante
      https://pha2.edf.com
      Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)par voie électronique via: https://pha2.edf.com
      
      
   4. Type de pouvoir adjudicateur:
      
   5. Activité principale:
      Électricité
      
2. Section II
   1. Étendue du marché:
      1. Intitulé:
         

         Prestations de support, administration, maintenance, appui et expertise EDIFIS & ASIFIS

      2. Code CPV principal:
         72500000
         
      3. Type de marché:
         Services
         
      4. Description succincte:
         

         Les applications EDIFIS et ASIFIS sont des outils de consolidation et d’analyse des données comptables et budgétaires du Groupe EDF.

         Elles reposent sur le logiciel Oracle Hyperion EPM System et utilise les modules suivants :

         - Oracle Hyperion EPM System Foundation (Web et MS Office Smart View Add-In),

         - Oracle Hyperion Financial Performance Management Applications,

         - Oracle Hyperion Reporting And Analysis (RA),

         - Oracle Hyperion Financial Data Management Enterprise Edition.

         La prestation attendue porte sur différents types de missions, structurées en 2 lots.

         * Le "Lot 1 - Maintenance, Conduite et Projet" est subdivisé en trois domaines :

         - Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs

         - Domaine 1-B : Expertise et assistance technique

         - Domaine 1-C: Réalisation de projets

         * Le "Lot 2 : Expertise fonctionnelle"

      5. Valeur totale estimée:
         Valeur hors TVA: 7 800 000.00 EUR
         
      6. Information sur les lots:
         Il est possible de soumettre des offres pour: tous les lots
         Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1
         
   2. Description
      1. Intitulé:
         

         Maintenance, Conduite et Projet

         Lot nº: 1
         
      2. Code(s) CPV additionnel(s):
         72500000, 72000000
         
      3. Lieu dexécution:
         Lieu principal dexécution:

         Le lieu exact de réalisation des prestations est précisé dans le document présent sous PHA et intitulé "Synthèse du CCTP - Marché EDIFIS".

      4. Description des prestations:
         

         Les prestations attendues pour le lot 1 sont les suivantes :

         Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs :

         - Assurer le bon fonctionnement des application EDIFIS et ASIFIS, mettre en œuvre les demandes faites par l’ENTREPRISE et garantir l’intégrité et l’intégralité des métadonnées dans les deux applications :

         - Maintenance, paramétrage et administration des applications afin de garantir le bon déroulement des cycles de consolidation et de reporting en coordination avec les départements de consolidation et de reporting de l’entreprise. Produire et mettre à jour tout document nécessaire pour l’administration de l’application

         - Assistance et accompagnement des utilisateurs : assistance téléphonique, produire et maintenir tout document nécessaire pour tenir les utilisateurs informés des fonctionnalités de l’application.

         - Formation des utilisateurs : préparation ou mise à jour des supports, préparation des environnements, animation des sessions en français et en anglais.

         - Gestion des habilitations

         - Traitement des demandes de maintenance corrective ou évolutive fonctionnelle

         - Réalisation des tests de non régression ou de bon fonctionnement dans le cadre d’évolutions techniques, fonctionnelles ou d’opérations planifiées (poste de travail, patching applicatif, PRA)

         - Communication sur le fonctionnement de l’application (montées de versions, disponibilité, arrêt/relance).

         Domaine 1-B : Expertise et assistance technique :

         - Assurer la conduite applicative

         - Mission d’expertise technique : veille technologique, audits d’optimisation de la solution, accompagnement sur la mise en place de nouvelles fonctionnalités techniques etc…

         - Correction des incidents techniques avec si nécessaire la gestion des SR (service request) avec l’éditeur

         - Prise en charge des demandes relatives à l’infrastructure, l’architecture et demandes d’évolutions/études techniques complexes

         - Assistance de l’ENTREPRISE sur l’exercice de PRA

         Domaine 1-C: Réalisation de projets :

         - Définition, mise en œuvre et conduite des projets (HFM Oracle et nouveaux produits de consolidation) depuis la conception générale jusqu’à la mise en production, assistance aux utilisateurs et passage en MCO, dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par l’entreprise en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, les délais et la sécurité.

         - Définition et rédaction de la conception et des spécifications techniques détaillées, développements, tests unitaires d’intégration et de non-régression des solutions et choix proposés, accompagnement dans la phase de recette métier

         - Préparation et mise en production, assistance aux utilisateurs post-démarrage, passage MCO

         - Assurer la conduite du changement : information et formation des utilisateurs et des équipes en charge de la MCO des applications.

      5. Critères d’attribution:
         Le prix nest pas le seul critère dattribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
      6. Valeur estimée:
         Valeur hors TVA: 5 000 000.00 EUR
         
      7. Durée du marché, de laccord-cadre ou du système dacquisition dynamique:
         Durée en mois: 60
         Ce marché peut faire lobjet dune reconduction: non
         
      8. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer:
         Nombre minimal envisagé: 1
         Nombre maximal: 10
         Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

         En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront mis en œuvre :

         — respecter les critères éliminatoires,

         — sélectionner les meilleures notes selon un classement, dans la limite de 10 candidats au maximum plus les exæquo éventuels et sous réserve de dépasser le seuil éliminatoire dans la notation des critères de sélection.

         La liste des critères de sélection du lot 1 est disponible ci-dessous et en détails dans le portail Achats EDF dans le cadre de réponse publié.

         *RESSOURCES :

         - Indiquer le nombre de ressources "Paramétreur de progiciels expérimenté" (entre 3 et 7 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 3)

         - Indiquer le nombre de ressources "Paramétreur de progiciels Senior" (plus de 7 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 3)

         - Indiquer le nombre de ressources "Administrateur d’outils/de systèmes/de réseaux — télécoms expérimenté" (entre 3 et 7 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

         - Indiquer le nombre de ressources "Administrateur d’outils/de systèmes/de réseaux — télécoms senior" (plus de 7 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

         - Indiquer le nombre de ressources "Chef de projet maîtrise d"oeuvre senior" (plus de 7 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

         - Indiquer le nombre de ressources ayant une certification sur Oracle Hyperion Financial Management mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 4).

         *REFERENCES :

         - Indiquer vos références de réalisations de prestations sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-A — administration fonctionnelle de l’application et support utilisateurs. Combien en possédez-vous ?

         - Indiquer vos références de réalisations de prestations sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-B — expertise et assistance technique. Combien en possédez-vous ?

         - Indiquez vos références de réalisations de prestations sur (le domaine d"activité) HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-C — mise en oeuvre et conduite de projets. Combien en possédez-vous ?

         - Indiquer vos compétences sur d"autres solutions d"EPM que HFM (Hyperion Financial Management). Précisez le nombre.

         *RSE :

         - Votre entreprise possède-t"elle une politique RSE (notamment liée à l"accessibilité numérique)? Si oui, la transmettre

         - Avez-vous calculé votre empreinte carbone ? Si oui, veuillez l"indiquer ainsi que la méthode de calcul utilisée

      9. Variantes:
         Des variantes seront prises en considération: non
         
      10. Information sur les options:
          Options: ouiDescription des options:

          2 options d"une durée de 12 mois maximum chacune.

      11. Informations sur les catalogues électroniques:
          
          
      12. Information sur les fonds de lUnion européenne:
          Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      13. Informations complémentaires:
          

          Lot exclusif

      14. Intitulé:
          

          Expertise fonctionnelle

          Lot nº: 2
          
      15. Code(s) CPV additionnel(s):
          72500000, 72000000
          
      16. Lieu dexécution:
          Lieu principal dexécution:

          Sur le site de l’entreprise majoritairement.

          Site EDF de Nanterre Picasso

          EDF-DTEO-DSIT

          32 avenue Pablo Picasso

          92 000 Nanterre

          Et le site EDF SmartSide

          4 rue Floréal

          75017 PARIS

      17. Description des prestations:
          

          Ce lot est relatif aux activités suivantes :

          - Traitement des demandes complexes de maintenance corrective ou évolutive : instruction de la demande, conception de la solution et rédaction des spécifications technico-fonctionnelles, réalisation des développements et des tests unitaires, d’intégration et de non-régression,

          - Expertise fonctionnelle : coordination, pilotage et modification du référentiel de paramétrage et chargements de structures de données (de métadonnées, rules…),

          - Accompagnement et conseil en amont et pendant les projets.

      18. Critères d’attribution:
          Le prix nest pas le seul critère dattribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
      19. Valeur estimée:
          Valeur hors TVA: 2 800 000.00 EUR
          
      20. Durée du marché, de laccord-cadre ou du système dacquisition dynamique:
          Durée en mois: 60
          Ce marché peut faire lobjet dune reconduction: non
          
      21. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer:
          Nombre minimal envisagé: 1
          Nombre maximal: 10
          Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

          En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront mis en œuvre :

          — respecter les critères éliminatoires,

          — sélectionner les meilleures notes selon un classement, dans la limite de 10 candidats au maximum plus les exæquo éventuels et sous réserve de dépasser le seuil éliminatoire dans la notation des critères de sélection.

          La liste des critères de sélection du lot 2 est disponible ci-dessous et en détails dans le portail Achats EDF dans le cadre de réponse publié.

          *RESSOURCES :

          - Indiquer le nombre de ressources "Paramétreur progiciel senior" (plus de 10 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

          - Indiquer le nombre de ressources "Expert systèmes d’exploitation/réseau télécom senior" (plus de 10 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

          - Le candidat décrit son panel d"Entreprises d"expertises par Profils CIGREF (indépendant, ETI, TPE…)ayant des consultants Oracle HFM ayant déjà réalisé au moins une mission de plus de 6 mois avec la société d"intermédiation sur les deux dernières années.

          - Pour chaque société, indiquer le nombre de ressource mobilisable sur le logiciel Oracle HFM

          *REFERENCES :

          - Indiquer vos références de réalisations de prestations d"expertise sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans. Combien en possédez-vous ?

          *RSE :

          - Votre entreprise possède-t"elle une politique RSE (notamment liée à l"accessibilité numérique)? Si oui, la transmettre

          - Avez-vous calculé votre empreinte carbone ? Si oui, veuillez l"indiquer ainsi que la méthode de calcul utilisée

      22. Variantes:
          Des variantes seront prises en considération: non
          
      23. Information sur les options:
          Options: ouiDescription des options:

          2 options d"une durée de 12 mois maximum chacune sont prévues.

      24. Informations sur les catalogues électroniques:
          
          
      25. Information sur les fonds de lUnion européenne:
          Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      26. Informations complémentaires:
          

          Lot exclusif

3. Section III
   1. Conditions de participation:
      1. Habilitation à exercer lactivité professionnelle, y compris exigences relatives à linscription au registre du commerce ou de la profession:
         Liste et description succincte des conditions:

         «Le candidat doit fournir une déclaration sur l"honneur pour justifier qu"il n"entre dans aucun cas mentionnés aux articles R. 2141-1 à à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d"un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.»

         «Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d"identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat.»

      2. Capacité économique et financière:
         Liste et description succincte des critères de sélection:

         Commun aux deux lots :

         - Le candidat doit fournir les bilans et comptes de résultats des trois derniers exercices disponibles (2020, 2021, 2022) attestant de sa pérennité financière.

         Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

         Éliminatoire si les documents et/ou informations ne sont pas fournis.

      3. Capacité technique et professionnelle:
         Liste et description succincte des critères de sélection:

         Pour le lot 1 :

         *RESSOURCES

         - Disposez-vous de ressources qualifiées sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème au sein de vos effectifs ?

         *REFERENCES

         - Disposez vous de références de réalisations de prestations sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-A — administration fonctionnelle de l’application et support utilisateurs ?

         - Disposez vous de références de réalisations de prestations sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-B — expertise et assistance technique ?

         - Disposez vous de références de réalisations de prestations sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-C — mise en œuvre et conduite de projets ?

         Pour le lot 2 :

         *RESSOURCES

         - Disposez vous de ressources qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème en capacité d"être mobilisés dans le cadre de ce marché en Ile de France ?

         *REFERENCES

         - Disposez vous de références de réalisations de prestations d"expertise sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans ?

         Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

         Critères éliminatoires si le candidat répond non.

      4. Informations sur les marchés réservés:
         
      5. Cautionnement et garanties exigés:
         

         Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d"achat (projet de contrat).

      6. Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
         

         - Les modalités essentielles de financement du marché : financement sur ressources propres,

         - Les modalités essentielles de paiement : paiement à 60 jours à compter de la date d"émission de facture.

      7. Forme juridique que devra revêtir le groupement dopérateurs économiques attributaire du marché:
         

         EDF accepte les groupements d"entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

         Sans préjudice de l"article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché,sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu"un de ses membres se trouve dans l"impossibilité d"accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d"un groupement d"entreprises, ne pourra pas remettre d"offre à titre individuel ou au titre d"un autre groupement.

   2. Conditions liées au marché:
      1. Information relative à la profession:
         
         
      2. Informations sur les membres du personnel responsables de lexécution du marché:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type de procédure:
      Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
   2. Information sur laccord-cadre ou le système dacquisition dynamique:
      Accord-cadre avec plusieurs opérateursNombre maximal envisagé de participants à laccord-cadre: 6
      
   3. Informations sur la réduction du nombre de solutions ou doffres durant la négociation ou le dialogue:
      
   4. Informations sur la négociation:
      
   5. Enchère électronique:
      
   6. Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP):
      Le marché est couvert par laccord sur les marchés publics: oui
6. Renseignements dordre administratif:
   1. Publication antérieure relative à la présente procédure:
      
   2. Date limite de réception des offres ou des demandes de participation:
      Date: 2024-02-13
      Heure locale: 14:00
      
   3. Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés:
      
   4. Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans loffre ou la demande de participation:
      FR
   5. Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre:
      (à compter de la date limite de réception des offres)
      
   6. Modalités d’ouverture des offres:
      

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