Computer-related services (Франция - Тендер #50188135)

1. Section I
   1. Name and addresses
      EDF SA
      20 place de la Défense
      Paris La Défense
      92050
      France
      E-mail: mathilde.chaudiere@edf.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://pha2.edf.com
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://pha2.edf.com
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Electricity
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Prestations de support, administration, maintenance, appui et expertise EDIFIS & ASIFIS

      2. Main CPV code:
         72500000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Les applications EDIFIS et ASIFIS sont des outils de consolidation et d’analyse des données comptables et budgétaires du Groupe EDF.

         Elles reposent sur le logiciel Oracle Hyperion EPM System et utilise les modules suivants :

         - Oracle Hyperion EPM System Foundation (Web et MS Office Smart View Add-In),

         - Oracle Hyperion Financial Performance Management Applications,

         - Oracle Hyperion Reporting And Analysis (RA),

         - Oracle Hyperion Financial Data Management Enterprise Edition.

         La prestation attendue porte sur différents types de missions, structurées en 2 lots.

         * Le "Lot 1 - Maintenance, Conduite et Projet" est subdivisé en trois domaines :

         - Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs

         - Domaine 1-B : Expertise et assistance technique

         - Domaine 1-C: Réalisation de projets

         * Le "Lot 2 : Expertise fonctionnelle"

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 7 800 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         Tenders may be submitted for: all lots
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 1
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Maintenance, Conduite et Projet

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         72500000, 72000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Le lieu exact de réalisation des prestations est précisé dans le document présent sous PHA et intitulé "Synthèse du CCTP - Marché EDIFIS".

      4. Description of the procurement:
         

         Les prestations attendues pour le lot 1 sont les suivantes :

         Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs :

         - Assurer le bon fonctionnement des application EDIFIS et ASIFIS, mettre en œuvre les demandes faites par l’ENTREPRISE et garantir l’intégrité et l’intégralité des métadonnées dans les deux applications :

         - Maintenance, paramétrage et administration des applications afin de garantir le bon déroulement des cycles de consolidation et de reporting en coordination avec les départements de consolidation et de reporting de l’entreprise. Produire et mettre à jour tout document nécessaire pour l’administration de l’application

         - Assistance et accompagnement des utilisateurs : assistance téléphonique, produire et maintenir tout document nécessaire pour tenir les utilisateurs informés des fonctionnalités de l’application.

         - Formation des utilisateurs : préparation ou mise à jour des supports, préparation des environnements, animation des sessions en français et en anglais.

         - Gestion des habilitations

         - Traitement des demandes de maintenance corrective ou évolutive fonctionnelle

         - Réalisation des tests de non régression ou de bon fonctionnement dans le cadre d’évolutions techniques, fonctionnelles ou d’opérations planifiées (poste de travail, patching applicatif, PRA)

         - Communication sur le fonctionnement de l’application (montées de versions, disponibilité, arrêt/relance).

         Domaine 1-B : Expertise et assistance technique :

         - Assurer la conduite applicative

         - Mission d’expertise technique : veille technologique, audits d’optimisation de la solution, accompagnement sur la mise en place de nouvelles fonctionnalités techniques etc…

         - Correction des incidents techniques avec si nécessaire la gestion des SR (service request) avec l’éditeur

         - Prise en charge des demandes relatives à l’infrastructure, l’architecture et demandes d’évolutions/études techniques complexes

         - Assistance de l’ENTREPRISE sur l’exercice de PRA

         Domaine 1-C: Réalisation de projets :

         - Définition, mise en œuvre et conduite des projets (HFM Oracle et nouveaux produits de consolidation) depuis la conception générale jusqu’à la mise en production, assistance aux utilisateurs et passage en MCO, dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par l’entreprise en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, les délais et la sécurité.

         - Définition et rédaction de la conception et des spécifications techniques détaillées, développements, tests unitaires d’intégration et de non-régression des solutions et choix proposés, accompagnement dans la phase de recette métier

         - Préparation et mise en production, assistance aux utilisateurs post-démarrage, passage MCO

         - Assurer la conduite du changement : information et formation des utilisateurs et des équipes en charge de la MCO des applications.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 5 000 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 1
         Maximum number: 10
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront mis en œuvre :

         — respecter les critères éliminatoires,

         — sélectionner les meilleures notes selon un classement, dans la limite de 10 candidats au maximum plus les exæquo éventuels et sous réserve de dépasser le seuil éliminatoire dans la notation des critères de sélection.

         La liste des critères de sélection du lot 1 est disponible ci-dessous et en détails dans le portail Achats EDF dans le cadre de réponse publié.

         *RESSOURCES :

         - Indiquer le nombre de ressources "Paramétreur de progiciels expérimenté" (entre 3 et 7 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 3)

         - Indiquer le nombre de ressources "Paramétreur de progiciels Senior" (plus de 7 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 3)

         - Indiquer le nombre de ressources "Administrateur d’outils/de systèmes/de réseaux — télécoms expérimenté" (entre 3 et 7 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

         - Indiquer le nombre de ressources "Administrateur d’outils/de systèmes/de réseaux — télécoms senior" (plus de 7 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

         - Indiquer le nombre de ressources "Chef de projet maîtrise d"oeuvre senior" (plus de 7 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

         - Indiquer le nombre de ressources ayant une certification sur Oracle Hyperion Financial Management mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 4).

         *REFERENCES :

         - Indiquer vos références de réalisations de prestations sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-A — administration fonctionnelle de l’application et support utilisateurs. Combien en possédez-vous ?

         - Indiquer vos références de réalisations de prestations sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-B — expertise et assistance technique. Combien en possédez-vous ?

         - Indiquez vos références de réalisations de prestations sur (le domaine d"activité) HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-C — mise en oeuvre et conduite de projets. Combien en possédez-vous ?

         - Indiquer vos compétences sur d"autres solutions d"EPM que HFM (Hyperion Financial Management). Précisez le nombre.

         *RSE :

         - Votre entreprise possède-t"elle une politique RSE (notamment liée à l"accessibilité numérique)? Si oui, la transmettre

         - Avez-vous calculé votre empreinte carbone ? Si oui, veuillez l"indiquer ainsi que la méthode de calcul utilisée

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          2 options d"une durée de 12 mois maximum chacune.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Lot exclusif

      14. Title:
          

          Expertise fonctionnelle

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          72500000, 72000000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Sur le site de l’entreprise majoritairement.

          Site EDF de Nanterre Picasso

          EDF-DTEO-DSIT

          32 avenue Pablo Picasso

          92 000 Nanterre

          Et le site EDF SmartSide

          4 rue Floréal

          75017 PARIS

      17. Description of the procurement:
          

          Ce lot est relatif aux activités suivantes :

          - Traitement des demandes complexes de maintenance corrective ou évolutive : instruction de la demande, conception de la solution et rédaction des spécifications technico-fonctionnelles, réalisation des développements et des tests unitaires, d’intégration et de non-régression,

          - Expertise fonctionnelle : coordination, pilotage et modification du référentiel de paramétrage et chargements de structures de données (de métadonnées, rules…),

          - Accompagnement et conseil en amont et pendant les projets.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 2 800 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 60
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged minimum number: 1
          Maximum number: 10
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront mis en œuvre :

          — respecter les critères éliminatoires,

          — sélectionner les meilleures notes selon un classement, dans la limite de 10 candidats au maximum plus les exæquo éventuels et sous réserve de dépasser le seuil éliminatoire dans la notation des critères de sélection.

          La liste des critères de sélection du lot 2 est disponible ci-dessous et en détails dans le portail Achats EDF dans le cadre de réponse publié.

          *RESSOURCES :

          - Indiquer le nombre de ressources "Paramétreur progiciel senior" (plus de 10 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

          - Indiquer le nombre de ressources "Expert systèmes d’exploitation/réseau télécom senior" (plus de 10 ans d"expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

          - Le candidat décrit son panel d"Entreprises d"expertises par Profils CIGREF (indépendant, ETI, TPE…)ayant des consultants Oracle HFM ayant déjà réalisé au moins une mission de plus de 6 mois avec la société d"intermédiation sur les deux dernières années.

          - Pour chaque société, indiquer le nombre de ressource mobilisable sur le logiciel Oracle HFM

          *REFERENCES :

          - Indiquer vos références de réalisations de prestations d"expertise sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans. Combien en possédez-vous ?

          *RSE :

          - Votre entreprise possède-t"elle une politique RSE (notamment liée à l"accessibilité numérique)? Si oui, la transmettre

          - Avez-vous calculé votre empreinte carbone ? Si oui, veuillez l"indiquer ainsi que la méthode de calcul utilisée

      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          2 options d"une durée de 12 mois maximum chacune sont prévues.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Lot exclusif

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         «Le candidat doit fournir une déclaration sur l"honneur pour justifier qu"il n"entre dans aucun cas mentionnés aux articles R. 2141-1 à à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d"un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.»

         «Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d"identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat.»

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Commun aux deux lots :

         - Le candidat doit fournir les bilans et comptes de résultats des trois derniers exercices disponibles (2020, 2021, 2022) attestant de sa pérennité financière.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Éliminatoire si les documents et/ou informations ne sont pas fournis.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pour le lot 1 :

         *RESSOURCES

         - Disposez-vous de ressources qualifiées sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème au sein de vos effectifs ?

         *REFERENCES

         - Disposez vous de références de réalisations de prestations sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-A — administration fonctionnelle de l’application et support utilisateurs ?

         - Disposez vous de références de réalisations de prestations sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-B — expertise et assistance technique ?

         - Disposez vous de références de réalisations de prestations sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-C — mise en œuvre et conduite de projets ?

         Pour le lot 2 :

         *RESSOURCES

         - Disposez vous de ressources qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème en capacité d"être mobilisés dans le cadre de ce marché en Ile de France ?

         *REFERENCES

         - Disposez vous de références de réalisations de prestations d"expertise sur le domaine d"activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans ?

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Critères éliminatoires si le candidat répond non.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d"achat (projet de contrat).

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         - Les modalités essentielles de financement du marché : financement sur ressources propres,

         - Les modalités essentielles de paiement : paiement à 60 jours à compter de la date d"émission de facture.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         EDF accepte les groupements d"entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

         Sans préjudice de l"article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché,sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu"un de ses membres se trouve dans l"impossibilité d"accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d"un groupement d"entreprises, ne pourra pas remettre d"offre à titre individuel ou au titre d"un autre groupement.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 6
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-02-13
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Франция