Software integration consultancy services (Франция - Тендер #49234438)

1. Section I
   1. Name and addresses
      GRDF
      6 rue Condorcet
      Paris
      75009
      France
      E-mail: fabien.sale@grdf.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://externe.secoia.grdf.fr/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://externe.secoia.grdf.fr/
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Production, transport and distribution of gas and heat
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Mise à disposition et intégration d"une solution logicielle de gestion du processus achat en mode SAAS

         Reference number: GRDF_AO_279937
         
      2. Main CPV code:
         72227000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         La présente consultation porte sur la mise à disposition d"une solution logicielle existante en mode SAAS de gestion du processus achat (la "Solution").

         La Solution doit traiter en un seul tenant le sourcing, l"expression de besoin. la gestion des consultations émises par GRDF dans le respect des dispositions du code de la commande publique applicable aux entités adjudicatrices, la contractualisation ( appelé aussi S2C ou source to contract) ainsi que les approvisionnements (Procure).

         Le prestataire devra en plus de la mise à disposition de la solution logicielle SAAS, procéder à son intégration à sa maintenance et toutes prestations complémentaires qui seront jugées nécessaires.

         Des renseignements concernant la volumétrie sont disponible sur le profil acheteur de GRDF

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 7 200 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Ile de France

      4. Description of the procurement:
         

         -Mise à disposition d"une solution de sourcing, expression de besoin, gestion des consultations, contractualisation (S2C) en mode SAAS

         - Intégration de la solution

         - Maintenance corrective, adaptative et règlementaire

         - Conduite du changement

         - Maintenance évolutive de la solution sous la forme d"un accord-cadre mono attributaire à bon de commande avec un montant maximum dont le montant sera indiqué dans les documents de la consultation conformément à l"article R 2162-4 2° du Code de la commande publique

         - Prestations complémentaires

         Un marché de prestations similaires en application de l"article R 2122-7 du code de la commande publique pourra être également passé pour un module d"approvisionnement (procure) le montant estimé de ce marché est de 3 400 000 €

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 7 200 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         2 périodes de reconduction de 24 mois chacune à l"initiative de GRDF par courrier recommandé avec avis de réception ou via le profil acheteur

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 1
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Application des niveaux minimum de capacité définis à la section III.1.3)

         Capacité économique et financière sur la base des documents définis à la section III.1.2 : 20%

         Capacité professionnelle et technique sur la base des documents définis à la section III. 1. 3 : 80%

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          - Un marché de prestations similaires en application de l"article R 2122-7 du code de la commande publique pourra être passé pour un module d"approvisionnement. La valeur estimée de ce marché est de 3 400 000 euros en déduction du montant estimé tel qu"indiqué à l"article II.2.6). Les conditions seront précisées dans les documents de la consultation.

          - une tranche optionnelle concernant la conduite du changement pourra être levée à l"initiative de GRDF par notification écrite.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Un formulaire DC1 ou lettre de candidature, comprenant notamment une déclaration sur l’honneur que le candidat n’entre dans aucun des cas d’exclusion de soumissionner à un marché public conformément à l’article R.2143-3 1° du Code de la commande publique

         Un formulaire DC2, comportant l’ensemble des renseignements et documents demandés au titre des sections III.1.1, III.1.2 et III.1.3, notamment:

         - Copie du jugement d’ouverture du redressement judiciaire, si le candidat fait l’objet d’une telle procédure

         - numéro SIREN

         - Attestation de régularité fiscale

         - Attestations de régularité sociale

         - Les pouvoirs habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement.

         - Preuve d"une assurance couvrant les prestations objet du présent marché

         Si le candidat s"appuie sur les capacités d"autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces

         opérateurs économiques et apporte la preuve écrite qu"il en disposera pour l"exécution du marché.

         En cas de groupement ou de sous-traitance, les pièces énumérées au III.1.1, III.1.2 et III.1.3 doivent être

         produites pour chaque membre du groupement ou des sous-traitants.

         Les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents justificatifs et moyens de preuve qui ont déjà été

         transmis à GRDF lors d"une précédente consultation et qui demeurent valables.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Evolution du Chiffre d"affaire sur les 3 derniers exercices

         Part du chiffre d"affaire dévolue à des prestations d"intégration de solution de S2C et procure similaires à celle décrites dans le présent avis de marché sur les 3 derniers exercices

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Niveau d’expertise (vivier de compétences, certification et partenariats pertinents au regard du marché) : pondéré à 30%

         Qualité et pertinence de 3 références récentes d"intégration de solution de gestion du processus achat pour des pouvoirs adjudicateurs ou entités adjudicatrices. Dans le cas d"une candidature multiple avec un éditeur et un intégrateur, les références proposées doivent être des références communes : pondéré à 70%

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         la solution logicielle proposée devra être un logiciel existant en mode SAAS capable de traiter le sourcing, l"expression de besoin, la gestion de consultations soumises aux dispositions du code de la commande publique applicables aux entités adjudicatrices, la contractualisation (S2C), ainsi que les approvisionnements (Procure)​

         La solution logicielle doit respecter les dispositions de l’arrêté du 22 mars 2019 ​relatif aux fonctionnalités et exigences minimales des profils d"acheteurs

         L’hébergement des données doit avoir lieu au sein de l’Espace Economique Européen

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         Financement par GRDF sur fonds propres

         Paiement par virement bancaire à 60 jours à la date d"émission de la facture

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Le choix du groupement est laissé à la libre appréciation des opérateurs économiques.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-01-15
      Local time: 16:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2024-01-25
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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