Insurance services (Франция - Тендер #47725048)

1. Section I
   1. Name and addresses
      communauté de communes Retz-En-Valois
      9 rue Marx Dormoy
      Villers Cotterêts
      02600
      France
      Telephone: +33 23961301
      E-mail: communautedecommunes@retzenvalois.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://www.eu-supply.com/CCRV.asp
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.eu-supply.com/CCRV.asp
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Collectivité territoriale
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         services d"assurances pour la communauté de communes Retz en Valois et ses communes membres

         Reference number: 2023-18
         
      2. Main CPV code:
         66510000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         le présent appel d"offres a pour objet la souscription des contrats d"assurance du groupement de commandes constitué entre la communaute de communes retz en valois et les entités suivantes :

         berny rivière

         coyolles

         dampleux

         haramont

         la ferté milon

         vassens

         villers cotterêts

         ccas villers Cotterêts

         Dans un objectif de mutualisation des compétences et d"optimisation du budget, il a été décidé de constituer un groupement de commandes en application des dispositions du code de la Commande publique, approuvé par tous les organes exécutifs de tous les membres du groupement.

         la communaute de communes retz en valois, représentée par son Président, assure le rôle de coordonnateur du groupement et est chargée de la procédure de passation du ou des marchés à intervenir.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 306 400.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         assurance des dommages aux biens et des risques annexes

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         66515000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         territoire de la CCRV

      4. Description of the procurement:
         

         lot 1 : Assurance des dommages aux biens et des risques annexes. Voir Dce

         Superficie approximative à assurer : 81 949 mètres carrés

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 482 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2027-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          le candidat devra impérativement répondre à la solution de base.

      14. Title:
          

          assurance des responsabilités et des risques annexes

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          66516000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          territoire de la CCRV

      17. Description of the procurement:
          

          masse Salariale : 11 780 623 euro

          Voir DCE

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 104 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          le candidat devra impérativement répondre à la solution de base et à la prestation supplémentaire éventuelle no1 : Atteintes à l"environnement

      27. Title:
          

          assurance des véhicules à moteur et des risques annexes

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          66514110
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          territoire de la CCRV

      30. Description of the procurement:
          

          nombre approximatif de véhicules : 50 ENVIRON

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 106 000.00 EUR
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          le candidat devra impérativement répondre à la solution de base et à la prestation supplémentaire éventuelle no1 : Bris de machine

      40. Title:
          

          : Assurance de la protection juridique

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          66510000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          territoire de la CCRV

      43. Description of the procurement:
          

          - Masse salariale environ : 11 780 623 euro

          - Nombre D"Agents : 383

          - nombre d"élus : 193

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          Value excluding VAT: 104 000.00 EUR
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          

          le candidat devra impérativement répondre à la solution de base

      53. Title:
          

          : Assurance de la protection fonctionnelle des agents et des élus

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          66510000
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          territoire de la CCRV

      56. Description of the procurement:
          

          - Masse salariale environ : 11 780 623 euro

          - Nombre D"Agents : 383

          - nombre d"élus : 193

      57. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      58. Estimated value:
          Value excluding VAT: 104 000.00 EUR
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          

          le candidat devra impérativement répondre à la solution de base

      66. Title:
          

          assurance des prestations statutaires

          Lot No: 6
          
      67. Additional CPV code(s):
          66512000
          
      68. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          territoire de la CCRV

      69. Description of the procurement:
          

          - Masse salariale cnracl hors charges estimée à environ : 1 405 935 euro

          - Masse salariale cnracl avec charges estimée à environ : 1 803 896 euro

          - Masse salariale ircantec hors charges estimée à environ : 1 784 758 euro

          - Masse salariale ircantec avec charges estimée à environ : 2 781 320 euro

      70. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      71. Estimated value:
          Value excluding VAT: 544 000.00 EUR
          
      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      74. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      75. Information about options:
          Options: no
      76. Information about electronic catalogues:
          
          
      77. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:
          

          le candidat devra impérativement répondre à la solution de base et à la prestation supplémentaire éventuelles no1 : IRCANTEC

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Dc1 (à jour en avril 2019),

         Le pouvoir de la personne habilitée pour engager l"entreprise candidate.

         - qualité selon laquelle le candidat agit : agent, courtier, mutuelle...s"il intervient en qualité de courtier, il devra fournir une copie du mandat pour agir au nom de la (les) compagnie(s) qu"il a saisie et l"étendue de celui-ci.

         - compagnie qui effectue la proposition et son engagement de souscription

         - Attestation d"inscription à l"orias

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Dc2 (à jour en avril 2019) (chiffre d"affaires des 3 dernières années),

         - Une attestation d"assurance en responsabilité civile professionnelle signée, mentionnant : la période de validité, la nature des activités garanties, le nom de la compagnie et le no de contrat. Si le candidat ne peut pas fournir un dc1 ou dc2 joindre une attestation sur l"honneur datée et signée reprenant les éléments indiqués dans le formulaire

         - Copie du ou des jugements prononcés

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Dc2 (à jour en avril 2019), moyens techniques et humains.

         - la présentation d"une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

         - la preuve de la capacité de l"entreprise pourra être apportée par tout moyen, notamment des certificats d"identité professionnelle ou des références attestant la compétence de l"entreprise dans le domaine souhaité.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         avertissement : la réponse par le biais d"un intermédiaire d"assurances et/ou en coassurance, est considérée comme un groupement conjoint : chaque partie devra fournir les documents ci-dessus à l"exception de " la lettre de candidature " qui devra être produite en un seul exemplaire pour l"ensemble du groupement.

         Seront éliminées les entreprises dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et dont les références et capacités professionnelles, techniques et financières paraissent insuffisantes au vu des pièces du dossier de candidature

         la réponse pourra être présentée, soit par un assureur directement ou par le biais d"un intermédiaire.

         En application des articles R. 2142-19 à R. 2142-24 du Code de la Commande Publique et au vu des conditions spécifiques requises en matière de marché d"assurance, les opérateurs économiques groupés devront, au stade de l"attribution, adopter la forme juridique d"un groupement conjoint avec mandataire.

         En cas de coassurance, elle devra être formée dès la remise des offres (une offre ne couvrant pas 100% du risque sera considérée irrégulière).

         Chaque co-assureur devra fournir les documents permettant d"évaluer les capacités économiques techniques et financières tels qu"indiqués dans le présent avis

         une même compagnie d"assurances ne pourra pas présenter une offre seule et par le biais d"un ou plusieurs intermédiaires (agents, courtiers).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         la prestation est réservée à une profession particulière : Les prestations sont réservées aux sociétés d"assurances, mutuelles et intermédiaires habilités à présenter des opérations d"assurances conformément au Code des Assurances

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-04
      Local time: 16:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-04
      Local time: 16:30
      Place:

      antenne de Vic sur Aisne

      Information about authorised persons and opening procedure:

      ouverture des plis par un élu et le Cdlcp (chargé de la commande publique) à la CCRV (Antenne de Vic sur Aisne)

      L"Ouverture n"est pas publique

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